Gmail ไม่ได้ใช้โฟลเดอร์ในแง่ดั้งเดิม แต่ใช้สิ่งที่พวกเขาเรียกว่า "ป้ายกำกับ" เมื่อคุณทำเครื่องหมายอีเมลว่ามีป้ายกำกับอื่นอยู่อีเมลจะยังคงอยู่ใน กล่องขาเข้า โฟลเดอร์ แต่ยังสามารถเข้าถึงได้จากโฟลเดอร์ฉลาก วิธีหนึ่งที่จะทำให้ป้ายกำกับเหมือนโฟลเดอร์ก็คือการย้ายข้อความที่เข้ามาลงในหมวดหมู่ป้ายเหล่านี้โดยอัตโนมัติ
เมื่อคุณย้ายอีเมลออกจาก กล่องขาเข้า และจัดหมวดหมู่ลงในป้ายกำกับจะปรากฏแยกจากส่วนที่เหลือของข้อความ ตัวอย่างเช่นคุณอาจมีการซื้อ Amazon ทั้งหมดใน อเมซอน ฉลากและอีเมล์จากการทำงานใน a งาน ฉลากซึ่งทั้งหมดนี้จะไม่ทำให้เกิดความยุ่งเหยิงอีกต่อไป กล่องขาเข้า โฟลเดอร์
คุณสามารถย้ายอีเมลไปยังพื้นที่ที่อยู่ในโฟลเดอร์เหล่านี้ด้วยตนเองผ่านการลากแล้วปล่อย แต่ Gmail ยังสนับสนุนการจัดเรียงอีเมลอัตโนมัติลงในโฟลเดอร์ผ่านตัวกรอง
คำสั่ง
เมื่อต้องการย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์อื่นโดยอัตโนมัติ กล่องขาเข้า ต้องการให้คุณตั้งค่าตัวกรองซึ่งคุณสามารถทำได้จากช่องค้นหาที่ด้านบนของ Gmail ชุดแรกของขั้นตอนคือการเลือกวิธีการที่ Gmail ควรตัดสินใจว่าควรย้ายอีเมลใด
-
คลิกลูกศรเล็ก ๆ ทางขวาสุดของช่องค้นหาที่ด้านบนสุดของ Gmail
-
กรอกข้อมูลในช่องนี้ด้วยข้อมูลที่เกี่ยวข้อง คุณสามารถใช้เพียงตัวเลือกเดียวที่นี่หรือทั้งหมด
- จาก: ถ้าคุณต้องการจัดเรียงอีเมลลงในโฟลเดอร์โดยผู้ที่ส่งให้กรอกข้อมูลในช่องนี้ คุณสามารถใส่ที่อยู่หลายแห่งไว้ที่นี่โดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคหากคุณต้องการให้ตัวกรองเดียวกันใช้กับที่อยู่อีเมลเหล่านั้นทั้งหมด
- ไปที่: หากคุณมีบัญชีอีเมลหลายบัญชีที่ตั้งค่าไว้ใน Gmail ฟิลด์นี้จะเป็นประโยชน์สำหรับการกรองเฉพาะข้อความเหล่านี้เท่านั้น
- เรื่อง: อีเมลสามารถย้ายไปอยู่ในโฟลเดอร์ใน Gmail โดยพิจารณาจากหัวข้อที่อยู่ในหัวเรื่อง ตัวอย่างเช่นอีเมลที่ใช้ "การจัดส่ง" หรือ "การสั่งซื้อการอัปเดต" ในบรรทัดหัวเรื่องอาจถูกย้ายไปไว้ในโฟลเดอร์ที่สร้างขึ้นสำหรับการสั่งซื้อทางออนไลน์เท่านั้น
- มีคำว่า: รวมคำที่นี่ว่าอีเมลควรมีเพื่อให้กฎใช้กับอีเมลดังกล่าว
- ไม่มี: นี่คือสิ่งที่ตรงกันข้ามกับเกณฑ์อื่น ๆ หากอีเมลไม่มีคำว่า "งาน" ตัวอย่างเช่นคุณอาจพิจารณาข้อความที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิงและย้ายไปที่อื่น
- ขนาด: ส่วนใหญ่มีประโยชน์สำหรับอีเมลที่มีไฟล์แนบสิ่งนี้จะบังคับให้กฎใช้กับอีเมลที่ใหญ่กว่าหรือเล็กกว่าที่คุณตั้งไว้ที่นี่
- วันที่ภายใน: เลือกช่วงวันที่และเวลาเพื่อให้เฉพาะอีเมลที่อยู่ในช่วงวันที่เท่านั้นที่จะใช้กฎนี้
- ค้นหา: การใช้กฎนี้จะบังคับให้กฎเพื่อค้นหาเฉพาะอีเมลในโฟลเดอร์ที่คุณเลือกเท่านั้น ตัวอย่างเช่นเลือก สแปม เพื่อให้มั่นใจว่ากฎจะใช้เฉพาะกับข้อความเท่านั้น
- มีเอกสารแนบ: เปิดใช้งานคุณลักษณะนี้เพื่อให้แน่ใจว่าอีเมลมีไฟล์แนบก่อนที่จะย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่กำหนด
- อย่ารวมการแชท: เปิดใช้งานคุณลักษณะนี้หากคุณไม่ต้องการให้การแชทรวมอยู่ในตัวกรองนี้
-
เลือก สร้างตัวกรอง ที่ด้านล่างของหน้าต่างป๊อปอัพ
ตอนนี้คุณได้ตัดสินใจว่าจะใช้ตัวกรองใดกับอีเมลถึงกำหนดเวลาควรกำหนดให้อีเมลควรไปที่ไหนเมื่อพวกเขาเข้ามาใน กล่องขาเข้า โฟลเดอร์
-
เลือก ข้ามกล่องจดหมาย (เก็บถาวร) ที่ด้านบนสุดของหน้าต่าง เพื่อให้แน่ใจว่าอีเมลจะไม่แสดงใน กล่องขาเข้า แต่ไปที่โฟลเดอร์ที่คุณเลือกด้านล่าง
-
ถัดไป ใช้ป้ายกำกับคลิก / แตะเมนูแบบเลื่อนลงและเลือกป้ายกำกับเพื่อให้อีเมลถูกย้ายไปเมื่อมาถึงบัญชี Gmail ของคุณ
เลือก ป้ายกำกับใหม่ … จากด้านบนสุดของเมนูแบบเลื่อนลงหากคุณยังไม่ได้ตั้งค่าโฟลเดอร์
-
เลือก สร้างตัวกรอง เพื่อเสร็จสิ้น
คุณสามารถเลือกตัวเลือกอื่น ๆ บนหน้าจอนี้เพื่อทำเครื่องหมายอีเมลว่าสำคัญเพื่อใช้ตัวกรองกับอีเมลปัจจุบันด้วยเช่นกันเพื่อทำเครื่องหมายอีเมลว่าอ่านแล้ว ฯลฯ
ข้อความใหม่ที่ตรงกับกฎของคุณจะมาถึงในป้ายกำกับ (เช่นโฟลเดอร์) เท่านั้นข้ามไปที่ด้านขวา กล่องขาเข้า โฟลเดอร์ คุณสามารถเข้าถึงได้จากป้ายกำกับที่ด้านข้างของ Gmail หรือจาก จดหมายทั้งหมด โฟลเดอร์
จนกว่าคุณจะซ่อนป้ายกำกับไม่ให้ปรากฏใน Gmail คุณจะทราบเมื่อมีอีเมลอยู่ในนั้นเนื่องจากจะมีหมายเลขที่อยู่ด้านข้างแสดงจำนวนอีเมลที่ยังไม่ได้อ่าน
หากคุณเข้าถึง Gmail ผ่าน IMAP ระบบจะย้ายข้อความเดียวกันไปยังโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้องในโปรแกรมอีเมลของคุณ อย่างไรก็ตามข้อความนี้ไม่เป็นความจริงสำหรับ POP Gmail แต่อีเมลจะถูกดาวน์โหลดเหมือนข้อความใหม่ ๆ อื่น ๆ ลงในโฟลเดอร์เดียวกัน
