ทั้ง Microsoft Access 2010 และ Access 2007 สร้างฐานข้อมูลในรูปแบบ ACCDB ซึ่งได้รับการแนะนำใน Access 2007 รูปแบบ ACCDB จะแทนที่รูปแบบ MDB ที่ Access ใช้ก่อนเวอร์ชัน 2007 คุณสามารถแปลงฐานข้อมูล MDB ที่สร้างขึ้นใน Microsoft Office Access 2003, Access 2002, Access 2000 และ Access 97 เป็นรูปแบบ ACCDB เมื่อมีการแปลงฐานข้อมูลแม้ว่าจะไม่สามารถเปิดใช้งาน Access รุ่นก่อนหน้าได้ในปี 2007
รูปแบบไฟล์ ACCDB มีคุณลักษณะขั้นสูงมากมายในรูปแบบ MDB ที่เก่ากว่า คุณลักษณะขั้นสูงบางส่วนของรูปแบบ ACCDB ใน Access 2010 มีดังนี้
- เขตข้อมูลหลายชั้น
- แมโครข้อมูล
- เผยแพร่ไปยัง Access Services
- การปรับปรุงการเข้ารหัส
บทความนี้นำเสนอขั้นตอนการแปลงฐานข้อมูลรูปแบบ MDB เป็นรูปแบบ ACCDB ใหม่ใน Access 2010 กระบวนการแปลงสำหรับ Access 2007 แตกต่างกัน
วิธีการแปลงฐานข้อมูลเพื่อเข้าถึงรูปแบบ 2010
ขั้นตอนในการแปลงรูปแบบไฟล์ MDB เป็นรูปแบบไฟล์ฐานข้อมูล ACCDB คือ:
- เปิด Microsoft Access 2010
- บน ไฟล์ คลิกเมนู เปิด.
- เลือกฐานข้อมูลที่คุณต้องการแปลงและเปิด
- บน ไฟล์ คลิกเมนู บันทึกและเผยแพร่.
- เลือก เข้าถึงฐานข้อมูล จากส่วน "ประเภทไฟล์ฐานข้อมูล"
- คลิก บันทึกเป็น ปุ่ม.
- ระบุชื่อไฟล์เมื่อพร้อมท์และคลิก บันทึก.
เมื่อไม่ใช้ฐานข้อมูล ACCDB
รูปแบบไฟล์ ACCDB ไม่อนุญาตให้ใช้การจำลองแบบหรือการรักษาความปลอดภัยระดับผู้ใช้ ซึ่งหมายความว่ามีโอกาสที่คุณควรใช้รูปแบบไฟล์ MDB แทน อย่าใช้รูปแบบ ACCDB เมื่อ:
- คุณต้องแบ่งปันฐานข้อมูลกับผู้ที่ใช้ Access 2003 หรือเวอร์ชันก่อนหน้านี้
- คุณต้องใช้การจำลองแบบ
- คุณต้องมีการรักษาความปลอดภัยระดับผู้ใช้
