Google Apps for Work คือบริการของ Google สำหรับธุรกิจที่ช่วยให้คุณสามารถจัดการกับรสชาติที่กำหนดเองของบริการของ Google ในโดเมนที่กำหนดเองของคุณ Google ให้บริการนี้แก่สมาชิกที่ต้องชำระเงินและ Google ยังมีบริการฟรีสำหรับสถาบันการศึกษาอีกด้วย ผู้ใช้ที่มีอายุมากกว่าบางรายได้รับ Google Apps for Work ฟรี แต่มีจำนวน จำกัด แต่ Google หยุดให้บริการเวอร์ชันฟรี
การลงทะเบียนโดเมนคือ ไม่ รวม แต่คุณสามารถตั้งค่าและลงทะเบียนโดเมนผ่านทางโดเมนของ Google
Google Apps สามารถพบได้บนเว็บที่ www.google.com/a
Google Apps for Work มีอะไรบ้าง?
Google Apps นำเสนอบริการที่โฮสต์โดย Google ภายใต้โดเมนที่กำหนดเองของคุณ ซึ่งหมายความว่าหากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กสถาบันการศึกษาครอบครัวหรือองค์กรและคุณไม่มีทรัพยากรที่จะใช้เซิร์ฟเวอร์ของคุณเองและโฮสต์บริการต่างๆเหล่านี้ในบ้านคุณสามารถใช้ Google ได้ ทำเพื่อคุณ นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้อินสแตนซ์ที่กำหนดเองเช่น Google แฮงเอาท์และ Google ไดรฟ์เพื่ออำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันภายในที่ทำงานของคุณ
บริการเหล่านี้สามารถผสมผสานเข้ากับโดเมนที่มีอยู่แล้วและตราสัญลักษณ์ของ บริษัท ได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้แผงควบคุมเดียวกันเพื่อจัดการหลายโดเมนเพื่อให้คุณสามารถจัดการ "example.com" และ "example.net" ได้ด้วยเครื่องมือเดียวกัน
การแข่งขันกับ Google Apps for Work
Google Apps เป็นคู่แข่งโดยตรงกับ Microsoft Office Live บริการทั้งสองข้อเสนอโซลูชั่นอีเมลและเว็บแบบโฮสต์และทั้งสองบริการมีโซลูชันระดับรายการฟรี
แม้ว่าบริการทั้งสองจะมีเป้าหมายไปยังผู้ชมที่คล้ายคลึงกัน แต่ส่วนมากขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ Microsoft Office Live จะทำงานได้ดีเมื่อผู้ใช้ทั้งหมดเรียกใช้ Windows และใช้ Microsoft Office Google Apps จะทำงานได้ดีในสถานการณ์ที่ผู้ใช้มีระบบปฏิบัติการต่างกันสามารถเข้าถึงอินเทอร์เน็ตได้ง่ายหรือไม่จำเป็นต้องใช้ Microsoft Office หลายองค์กรอาจเลือกใช้เครื่องมือของ Microsoft ในการใช้ Google แม้ว่าคุณจะสามารถใช้ทั้งสองบริการในองค์กรขนาดใหญ่ แต่ บริษัท ขนาดใหญ่ส่วนใหญ่เลือกใช้เซิร์ฟเวอร์ของตนเอง (โดยปกติจะมี Microsoft Exchange)
ทั้งสอง บริษัท ดูเหมือนจะเป็นธนาคารที่ผู้ใช้คุ้นเคยกับบริการของตนเป็นจุดขาย
บริการ
- พื้นที่เก็บข้อมูลส่วนบุคคล (จำนวนเงินเพิ่มขึ้นหลายครั้ง แต่ปัจจุบันมีพื้นที่ไม่เกิน 30 GB หรือไม่ จำกัด ขึ้นอยู่กับแผนการกำหนดราคาของคุณ)
- รับประกัน 99.9% ของอีเมลเวลาทำงาน
- ความสามารถในการปิดโฆษณา AdSense ใน Gmail
- ห้องประชุมและการตั้งเวลาทรัพยากร
- การใช้ Google แฮงเอาท์ในธุรกิจ (สำหรับการประชุมทางวิดีโอและการตั้งเวลา)
- API ที่สามารถผสานรวมกับโครงสร้างพื้นฐานที่มีอยู่ของคุณ
- การสนับสนุนทางโทรศัพท์
- แอ็พพลิเคชันและบริการของบุคคลที่สาม
- การจัดการและการกู้คืนจดหมาย
สถาบันการศึกษาสามารถใช้คุณลักษณะพรีเมียมได้ฟรีผ่าน Google Apps for Education
ระดับการกำหนดราคาในปัจจุบันคือ 5 เหรียญต่อผู้ใช้ต่อเดือนสำหรับบริการขั้นพื้นฐานและ 10 เหรียญต่อผู้ใช้ต่อเดือนสำหรับ "พื้นที่จัดเก็บข้อมูลแบบไม่ จำกัด " และคุณลักษณะพรีเมียมอื่น ๆ
เริ่มต้นใช้งาน
การโยกย้ายเว็บไซต์ที่มีอยู่ไปยัง Google Apps ไม่ได้เป็นกระบวนการที่ง่ายสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก คุณต้องไปที่โดเมนโฮสติ้งเซอร์วิสและเปลี่ยนการตั้งค่า CNAME
การลงทะเบียนสำหรับผู้ใช้ใหม่ (ไม่มีโดเมน) เป็นกระบวนการที่ไร้รอยต่อซึ่งเพียงแค่ต้องการชื่อและที่อยู่ของคุณและชื่อโดเมนที่คุณต้องการผ่านทางโดเมนของ Google
เยี่ยมชมเว็บไซต์ของพวกเขา
Google Apps สามารถปรับปรุงได้
แม้ว่าจะมีความยืดหยุ่นในการผสานรวมส่วนต่างๆของบริการกับ Google Apps จะง่ายกว่ามากหาก Google ลงทะเบียนโดเมนพร้อมกับโฮสต์บริการ
เป็นการดีที่ได้เห็นการรวมเข้ากับ Blogger บัญชี Blogger ไม่สามารถจัดการได้จากภายในแผงควบคุม Google Apps แม้ว่า Blogger จะเสนอโซลูชันแยกต่างหากสำหรับการผสานรวมกับโดเมนที่มีอยู่ การดำเนินการนี้จะไม่เหมาะสมในสถานการณ์ที่คุณต้องการให้ผู้ใช้หลายคนดูแลบล็อกแยกต่างหาก
Google Sites อนุญาตให้ผู้ใช้ประกาศและเกือบจะเหมือนกับบล็อก Google ยังบอกด้วยว่าการรวมระบบ Blogger อาจจะมีขึ้นในอนาคต
นอกจากนี้ยังควรรวม Google Checkout และ Google Base ที่ง่ายสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ใช้เว็บเพื่อขายสินค้าและบริการ
Google เอกสารและสเปรดชีตเป็นสิ่งที่ดี แต่บริการต้องมีการปรับปรุงที่สำคัญในการแข่งขันเพื่อมุ่งหน้าไปที่ Microsoft Office ควรรวมเอกสารสเปรดชีตไว้ในเอกสารและ Google งานนำเสนอไม่ใช่นักฆ่า PowerPoint มากนัก
ตำแหน่งที่ Google มีขึ้นใน Microsoft คือ Docs & Spreadsheets อนุญาตให้ผู้ใช้หลายคนพร้อมกันในการแก้ไขเอกสารเดียวกันแทนการตรวจสอบพวกเขาเข้าและออก
บรรทัดด้านล่าง
หากคุณมีเว็บไซต์ที่มีอยู่ แต่ต้องการรวมคุณสมบัติบางอย่างของ Google คุณควรให้การพิจารณาอย่างรอบคอบโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการแบ่งปันเอกสารและต้องทำงานกับคอมพิวเตอร์อย่างน้อยหนึ่งเครื่องที่ไม่ได้ใช้ Windows
Google Page Creator ไม่ได้ให้ตัวเลือกในการออกแบบมากมายดังนั้น Google Apps จึงไม่ควรเป็นแหล่งเดียวสำหรับเว็บเพจหากเว็บไซต์ของ บริษัท ของคุณขึ้นอยู่กับ HTML, Flash หรือบูรณาการกับบริการรถเข็นช็อปปิ้ง ซึ่งหมายความว่าคุณน่าจะต้องซื้อแพคเกจขนาดใหญ่จากบริการโฮสติ้งของคุณและแพคเกจดังกล่าวอาจมีคุณลักษณะส่วนใหญ่ที่ Google Apps นำเสนอ
หากคุณยังไม่มีโดเมนและต้องการเริ่มต้นใช้งานได้อย่างรวดเร็วและไม่เสียค่าใช้จ่าย Google Apps ก็เยี่ยมยอดและเป็นข้อเสนอที่ดีที่สุดข้อหนึ่ง
ถ้าคุณใช้ SharePoint ถึงเวลาที่จะให้ Google Apps ดูอย่างรวดเร็วไม่เพียง แต่คุณสามารถจัดการไฟล์ต่างๆและสร้าง Wikis ด้วย Google Apps ได้คุณก็สามารถแก้ไขไฟล์ทั้งหมดของคุณได้พร้อมกัน นอกจากนี้ยังมีราคาถูกกว่ามาก
เยี่ยมชมเว็บไซต์ของพวกเขา
