การสำรองข้อมูลถือเป็นงานที่สำคัญที่สุดสำหรับผู้ใช้ Mac ทุกคน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณมี Mac ใหม่ แน่นอนว่าเราต้องการเพลิดเพลินกับความแปลกใหม่ หลังจากทั้งหมดเป็นแบรนด์ใหม่สิ่งที่อาจผิดพลาด? นี่เป็นกฎพื้นฐานของจักรวาลโดยอ้างอิงผิดปกติกับผู้ชายบางคนชื่อเมอร์ฟี่ แต่เมอร์ฟี่เพิ่งเตือนความทรงจำเกี่ยวกับสิ่งที่ปราชญ์และปัญญาก่อนหน้านี้รู้อยู่แล้วว่า: ถ้าสิ่งใดสามารถผิดพลาดได้
ก่อนที่เมอร์ฟีและเพื่อนในแง่ร้ายจะลงมาบน Mac ของคุณโปรดแน่ใจว่าคุณมีกลยุทธ์ในการสำรองข้อมูลไว้
01 จาก 05การสำรองข้อมูล Mac: ภาพรวม
สำรอง Mac ของคุณ
มีหลายวิธีในการสำรองข้อมูล Mac ของคุณรวมทั้งแอพพลิเคชันสำรองต่างๆเพื่อให้งานง่ายขึ้น ในบทความนี้เราจะดูการสำรองข้อมูล Mac ที่ใช้เพื่อการใช้งานส่วนบุคคล เราจะไม่เจาะลึกวิธีการที่ใช้โดยธุรกิจขนาดต่างๆ เรากังวลเฉพาะที่นี่กับกลยุทธ์การสำรองข้อมูลขั้นพื้นฐานสำหรับผู้ใช้ภายในบ้านที่มีประสิทธิภาพไม่แพงและใช้งานง่าย
สิ่งที่คุณต้องทำการสำรองข้อมูล Mac ของคุณ
- Mac. ดูเหมือนจะเห็นได้ชัด แต่ก็เป็นสถานที่ที่ดีในการเริ่มต้น
- อุปกรณ์เก็บข้อมูล. ขอแนะนำให้ใช้ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก แต่คุณสามารถใช้โซลูชันอื่นเช่นกล่อง NAS (Network Attached Storage) หรือถ้าคุณเป็นผู้ใช้ Mac Pro ฮาร์ดไดรฟ์ภายใน ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกยังคงเป็นวิธีที่ต้องการ ฉันยังคิดว่าอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลแบบโรตารี่สมัยเก่ายังคงเป็นสื่อที่ต้องการสำหรับการสำรองข้อมูล แน่นอนคุณสามารถใช้ SSD แทนฮาร์ดไดรฟ์ แต่ไม่มีประโยชน์ที่สำคัญ และอย่าลืมว่าฮาร์ดดิสก์มีราคาถูกกว่า GB ที่น้อยกว่า SSD ส่วนใหญ่
- ซอฟต์แวร์สำรองข้อมูล ตั้งแต่ฉันใช้วิธีการสำรองข้อมูลส่วนบุคคลของฉันเองฉันจะใช้ Time Machine ของ Apple และเสื้อ SuperDuper ของพ็อกเก็ต ฉันต้องการใช้แอปพลิเคชันสำรองข้อมูลสองแบบที่ต่างกันเนื่องจากใช้งานได้หลายวัตถุประสงค์ (Time Machine ของ Apple) เรียกคืนสำเนาฮาร์ดไดรฟ์ของฉันหากเกิดภัยพิบัติขึ้น (Time Machine และ SuperDuper) หรือมีการสำรองข้อมูลที่ทำงานซึ่งสามารถใช้แทนได้ รวดเร็วในการรีบูต Mac (SuperDuper) ของฉัน มีโบนัสอีกอย่างหนึ่งในการมีการสำรองข้อมูลสองแบบ: คุณมีบางอย่างที่จะถอยกลับถ้าเมอร์ฟี่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณเรียกคืนข้อมูลของคุณ
ฉันต้องการชี้ให้เห็นว่าโปรแกรมสำรองอื่นนอกเหนือจากที่ฉันพูดถึงในที่นี้ก็เป็นทางเลือกที่ดี ตัวอย่างเช่น Carbon Copy Cloner ซึ่งเป็นที่ชื่นชอบมานานของผู้ใช้ Mac เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมและมีคุณสมบัติและความสามารถเหมือนกันเกือบเท่า SuperDuper ในทำนองเดียวกันคุณสามารถใช้ Disk Utility ของ Apple เพื่อสร้างโคลนของไดรฟ์เริ่มต้น
นี่ไม่ใช่บทแนะนำทีละขั้นตอนดังนั้นคุณควรปรับกระบวนการนี้ให้เป็นแอพพลิเคชันสำรองที่คุณโปรดปราน มาเริ่มกันเลย.
02 จาก 05สำรองข้อมูล Mac: Time Machine Size and Location
การสำรองข้อมูล Mac ของฉันเริ่มต้นด้วย Time Machine ความงามของ Time Machine คือความสะดวกในการตั้งค่ารวมทั้งความสะดวกในการกู้คืนไฟล์โครงการหรือไดรฟ์ทั้งหมดหากมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้น
เครื่องเวลาเป็นโปรแกรมสำรองข้อมูลอย่างต่อเนื่อง ไม่ได้ทำสำรองไฟล์ทุกวินาทีในวัน แต่จะทำสำรองข้อมูลของคุณในขณะที่คุณยังคงทำงานอยู่ เมื่อคุณตั้งค่าเครื่องเวลาทำงานในพื้นหลัง คุณอาจจะไม่ได้ตระหนักว่ามันทำงานอยู่
สถานที่เก็บ Time Machine Backup
คุณต้องมีสถานที่สำหรับ Time Machine เพื่อใช้เป็นปลายทางสำหรับการสำรองข้อมูล ขอแนะนำฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก นี่อาจเป็นอุปกรณ์ NAS เช่น Time Capsule ของ Apple หรือฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกภายนอกที่เชื่อมต่อกับ Mac ของคุณโดยตรง
ความชอบของฉันคือฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกที่สนับสนุน USB 3 อย่างน้อยที่สุด หากคุณสามารถซื้อได้อุปกรณ์ภายนอกที่มีหลายอินเทอร์เฟซเช่น USB 3 และ Thunderbolt อาจเป็นทางเลือกที่ดีเนื่องจากความเก่งกาจและความสามารถในการใช้งานได้ในอนาคตมากกว่าแค่ไดรฟ์สำรอง พิจารณาชะตากรรมของบุคคลที่สำรองข้อมูลไปยังไดรฟ์ภายนอก FireWire ที่เก่ากว่าและจากนั้นจะมี Mac ตาย พวกเขาได้รับการจัดการที่ดีใน MacBook สำหรับการเปลี่ยนเพียงเพื่อจะพบว่ามันขาดพอร์ต FireWire ดังนั้นพวกเขาจึงไม่สามารถดึงไฟล์จากการสำรองข้อมูลของพวกเขา มีวิธีรอบขึ้นเขียงนี้ แต่ที่ง่ายที่สุดคือการคาดการณ์ปัญหาและไม่ได้เชื่อมโยงกับอินเตอร์เฟซเดียว
ขนาดสำรองของ Time Machine
ขนาดของไดรฟ์ภายนอกจะบอกให้ทราบว่าคุณสามารถเก็บข้อมูล Time Machine ได้กี่เวอร์ชัน ยิ่งไดรฟ์มีขนาดใหญ่เท่าไหร่คุณก็สามารถกลับไปคืนค่าได้อีกครั้ง Time Machine ไม่ได้สำรองข้อมูลทุกไฟล์ใน Mac ของคุณ แฟ้มระบบบางระบบจะถูกละเว้นและคุณสามารถกำหนดแฟ้มอื่น ๆ ที่ Time Machine ไม่ควรสำรองข้อมูลด้วยตนเอง จุดเริ่มต้นที่ดีสำหรับขนาดไดรฟ์คือจำนวนพื้นที่ว่างที่ใช้ในไดรฟ์เริ่มต้นเป็นสองเท่ารวมถึงพื้นที่ที่ใช้กับอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลเพิ่มเติมที่คุณสำรองรวมทั้งพื้นที่ว่างของผู้ใช้ที่ใช้ในไดรฟ์เริ่มต้น
เหตุผลของฉันไปเช่นนี้:
Time Machine จะสำรองไฟล์ไว้ในไดรฟ์เริ่มต้นของคุณก่อน ซึ่งรวมถึงไฟล์ระบบส่วนใหญ่แอปที่คุณมีในโฟลเดอร์แอปพลิเคชันและข้อมูลผู้ใช้ทั้งหมดที่เก็บไว้ใน Mac ของคุณ หากคุณมี Time Machine สำรองอุปกรณ์อื่น ๆ เช่นไดรฟ์ที่สองข้อมูลนั้นจะรวมอยู่ในจำนวนพื้นที่ที่จำเป็นสำหรับการสำรองข้อมูลครั้งแรก
เมื่อการสำรองข้อมูลครั้งแรกเสร็จสิ้น Time Machine จะทำการสำรองข้อมูลไฟล์ที่เปลี่ยนแปลงต่อไปไฟล์ระบบไม่เปลี่ยนแปลงมากเกินไปหรือขนาดของไฟล์ที่มีการเปลี่ยนแปลงไม่มากนัก แอปในโฟลเดอร์แอปพลิเคชันจะไม่ได้รับการเปลี่ยนแปลงมากนักเมื่อติดตั้ง แต่คุณอาจเพิ่มแอปพลิเคชันเพิ่มเติมตามช่วงเวลา ดังนั้นพื้นที่ที่น่าจะเห็นกิจกรรมมากที่สุดในรูปแบบของการเปลี่ยนแปลงคือข้อมูลผู้ใช้พื้นที่จัดเก็บทุกกิจกรรมประจำวันของคุณเช่นเอกสารที่คุณกำลังทำงานไลบรารีสื่อที่คุณทำงานด้วย คุณได้รับความคิด
การสำรองข้อมูล Time Machine ครั้งแรกประกอบด้วยข้อมูล User แต่เนื่องจากมีการเปลี่ยนแปลงบ่อยครั้งเราจะเพิ่มจำนวนพื้นที่ที่ข้อมูลผู้ใช้ต้องการ ที่ทำให้พื้นที่ต่ำสุดของฉันที่จำเป็นสำหรับไดรฟ์สำรอง Time Machine จะเป็น:
ไดรฟ์เริ่มต้นของ Mac ใช้พื้นที่ + ไดรฟ์เพิ่มเติมใด ๆ ที่ใช้พื้นที่ + ขนาดข้อมูลผู้ใช้ปัจจุบัน
ลองใช้ Mac ของฉันเป็นตัวอย่างและดูว่าไดรฟ์ Time Machine ขั้นต่ำจะเป็นอย่างไร
ไดรฟ์เริ่มต้นใช้เนื้อที่: 401 GB (2X) = 802 GB
ไดรฟ์ภายนอกฉันต้องการรวมไว้ในการสำรองข้อมูล (ใช้พื้นที่เท่านั้น): 119 GB
ขนาดของโฟลเดอร์ผู้ใช้ในไดรฟ์เริ่มต้น: 268 GB
พื้นที่ว่างขั้นต่ำที่จำเป็นสำหรับไดรฟ์ Time Machine: 1.189 TB
ขนาดพื้นที่ที่ใช้ในไดรฟ์เริ่มต้น
- เปิดหน้าต่าง Finder
- ค้นหาไดรฟ์เริ่มต้นของคุณในรายการอุปกรณ์ที่อยู่ในแถบด้านข้าง Finder
- คลิกขวาที่ไดรฟ์เริ่มต้นและเลือก Get Info จากเมนูป็อปอัพ
- จดบันทึกของค่าที่ใช้ในส่วนทั่วไปของหน้าต่าง Get Info
ขนาดของไดรฟ์รอง
ถ้าคุณมีไดรฟ์เพิ่มเติมที่คุณจะสำรองทำตามวิธีการเดียวกันกับที่อธิบายไว้ด้านบนเพื่อค้นหาพื้นที่ว่างที่ใช้ในไดรฟ์
ขนาดพื้นที่ใช้งาน
หากต้องการดูขนาดพื้นที่ข้อมูลผู้ใช้ของคุณให้เปิดหน้าต่าง Finder
- ไปที่ / startup volume / ซึ่ง 'startup volume' คือชื่อของดิสก์สำหรับบูตของคุณ
- คลิกขวาที่โฟลเดอร์ผู้ใช้และเลือกรับข้อมูลจากเมนูป็อปอัพ
- หน้าต่าง Get Info จะเปิดขึ้น
- ในหมวดทั่วไปคุณจะเห็นโฟลเดอร์ขนาดที่ระบุสำหรับผู้ใช้ จดบันทึกหมายเลขนี้
- ปิดหน้าต่าง Get Info
ด้วยตัวเลขทั้งหมดที่เขียนขึ้นให้เพิ่มค่าเหล่านี้โดยใช้สูตรนี้:
(ไดรฟ์เริ่มต้นใช้งาน 2x) + ไดรฟ์รองใช้พื้นที่ + ขนาดโฟลเดอร์ผู้ใช้
ขณะนี้คุณมีความคิดที่ดีเกี่ยวกับขนาดขั้นต่ำของการสำรองข้อมูล Time Machine อย่าลืมว่านี่เป็นเพียงขั้นต่ำที่แนะนำเท่านั้น คุณสามารถไปใหญ่ซึ่งจะช่วยให้การสำรองข้อมูล Time Machine มากขึ้นเพื่อเก็บไว้ คุณยังสามารถไปที่เล็กกว่าเล็กน้อย แต่ต้องไม่น้อยกว่า 2 เท่าของพื้นที่ที่ใช้ในไดรฟ์เริ่มต้น
03 จาก 05สำรอง Mac: ใช้ Time Machine
ตอนนี้คุณทราบขนาดขั้นต่ำที่ต้องการสำหรับฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกแล้วคุณก็พร้อมที่จะตั้งค่า Time Machine แล้ว เริ่มต้นด้วยการตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีไดรฟ์ภายนอกสำหรับ Mac ของคุณ ซึ่งอาจหมายถึงการเสียบปลั๊กภายนอกหรือการตั้งค่า NAS หรือ Time Capsule โปรดปฏิบัติตามคำแนะนำจากผู้ผลิต
ฮาร์ดไดร์ฟภายนอกส่วนใหญ่ได้รับการฟอร์แมตสำหรับใช้กับ Windows หากเป็นกรณีของคุณคุณจะต้องจัดรูปแบบโดยใช้ Disk Utility ของ Apple คุณสามารถค้นหาคำแนะนำได้จากบทความ 'ฟอร์แมตฮาร์ดไดรฟ์โดยใช้ดิสเก็ตยูทิลิตี้'
กำหนดค่าเครื่องเวลา
เมื่อไดรฟ์ภายนอกของคุณได้รับการฟอร์แมตอย่างถูกต้องแล้วคุณสามารถกำหนดค่า Time Machine เพื่อใช้ไดรฟ์ได้โดยทำตามคำแนะนำในบทความ "Time Machine: การสำรองข้อมูลของคุณไม่เคยง่ายเลย"
การใช้ Time Machine
เมื่อกำหนดค่า Time Machine จะดูแลตัวเองเป็นอย่างมาก เมื่อไดรฟ์ภายนอกของคุณได้รับการเติมเต็มด้วยการสำรองข้อมูล Time Machine จะเริ่มเขียนทับการสำรองข้อมูลที่เก่าที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่ามีที่ว่างสำหรับข้อมูลปัจจุบัน
ด้วยขนาดขั้นต่ำที่ผู้ใช้ข้อมูล "สองครั้ง" เราแนะนำให้ Time Machine ควรเก็บ:
- การสำรองข้อมูลรายชั่วโมงสำหรับ 24 ชั่วโมงล่าสุด
- การสำรองข้อมูลรายวันสำหรับเดือนที่ผ่านมา
- การสำรองข้อมูลรายสัปดาห์สำหรับที่ผ่านมา 1 ถึง 6 เดือนขึ้นอยู่กับขนาดของไดรฟ์
สำรอง Mac: โคลนไดรฟ์เริ่มต้นด้วย SuperDuper
Time Machine เป็นโซลูชันการสำรองข้อมูลที่ยอดเยี่ยมซึ่งเราขอแนะนำให้ใช้ แต่ก็ไม่ใช่จุดสิ้นสุดสำหรับการสำรองข้อมูลทั้งหมด มีบางสิ่งที่ฉันไม่ต้องการให้ทำในกลยุทธ์การสำรองข้อมูลของฉัน สิ่งที่สำคัญที่สุดคือการมีไดรฟ์เริ่มต้นของฉันที่สามารถบู๊ตได้
การมีไดรฟ์ที่สามารถบู๊ตไดรฟ์เริ่มต้นของคุณจะดูแลความต้องการที่สำคัญสองอย่าง ขั้นแรกให้คุณสามารถบูตจากฮาร์ดไดรฟ์อื่นได้คุณสามารถทำการบำรุงรักษาตามปกติสำหรับการเริ่มต้นระบบไดรฟ์ ซึ่งรวมถึงการตรวจสอบและแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับดิสก์เล็กน้อยสิ่งที่ฉันทำเป็นประจำเพื่อให้แน่ใจว่าไดรฟ์เริ่มต้นทำงานได้ดีและเชื่อถือได้
อีกเหตุผลหนึ่งที่จะต้องมีไดรฟ์เริ่มต้นของไดรฟ์สำหรับกรณีฉุกเฉิน จากประสบการณ์ส่วนตัวฉันรู้ว่าเพื่อนที่ดีของเรา Murphy รักที่จะโยนภัยพิบัติที่เราเมื่อเราคาดหวังอย่างน้อยพวกเขาและพวกเขาสามารถจ่ายได้อย่างน้อย หากคุณพบว่าตัวเองอยู่ในสถานการณ์ที่เวลามีสาระสำคัญบางทีอาจถึงกำหนดเวลาที่จะตอบสนองคุณอาจไม่สามารถใช้เวลาในการซื้อฮาร์ดไดรฟ์ใหม่ติดตั้ง OS X หรือ macOS และเรียกคืนการสำรองข้อมูล Time Machine ของคุณได้ . คุณยังคงต้องทำสิ่งเหล่านี้เพื่อให้เครื่อง Mac ของคุณทำงานได้ แต่คุณสามารถเลื่อนขั้นตอนดังกล่าวได้ในขณะที่คุณทำสิ่งที่สำคัญให้เสร็จสิ้นโดยการบูตจากไดรฟ์เริ่มต้นระบบโคลนนิ่งของคุณ
SuperDuper: สิ่งที่คุณต้องการ
สำเนา SuperDuper ผมได้กล่าวถึงในหน้าหนึ่งว่าคุณสามารถใช้แอพพลิเคโคลนที่คุณชื่นชอบได้เช่น Carbon Copy Cloner หากคุณกำลังใช้แอปอื่นให้พิจารณาคำแนะนำเพิ่มเติมจากคำแนะนำแบบทีละขั้นตอน
ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกที่มีขนาดอย่างน้อยเท่ากับไดรฟ์สตาร์ทปัจจุบันของคุณ ผู้ใช้ Mac Pro ปี 2012 และก่อนหน้าสามารถใช้ฮาร์ดไดรฟ์ภายในได้ แต่สำหรับความเก่งกาจและความปลอดภัยส่วนใหญ่ภายนอกเป็นทางเลือกที่ดีกว่า
ใช้ SuperDuper
SuperDuper มีคุณสมบัติน่าสนใจและมีประโยชน์มากมาย หนึ่งที่เราสนใจคือความสามารถในการสร้างโคลนหรือสำเนาที่ถูกต้องของไดรฟ์เริ่มต้น SuperDuper เรียกไฟล์นี้ว่า 'Backup - all files' เราจะใช้ตัวเลือกเพื่อลบไดรฟ์ปลายทางก่อนที่จะทำการสำรองข้อมูล เราทำเช่นนี้ด้วยเหตุผลง่ายๆว่ากระบวนการนี้เร็วขึ้น ถ้าเราลบไดรฟ์ปลายทาง SuperDuper สามารถใช้ฟังก์ชันคัดลอกแบบบล็อกที่เร็วกว่าการคัดลอกไฟล์ข้อมูลโดยไฟล์
- เปิด SuperDuper
- เลือกไดรฟ์เริ่มต้นของคุณเป็นแหล่ง 'คัดลอก'
- เลือกฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกของคุณเป็นปลายทาง 'คัดลอกไปที่'
- เลือก 'Backup - all files' เป็นวิธีการ
- คลิกปุ่ม 'ตัวเลือก' และเลือก 'ระหว่างทำสำเนาลบข้อมูลสำรองจากนั้นคัดลอกไฟล์จาก xxx' โดยที่ xxx เป็นไดรฟ์เริ่มต้นที่คุณระบุไว้และตำแหน่งสำรองคือชื่อของไดรฟ์สำรองของคุณ
- คลิก 'ตกลง' จากนั้นคลิก 'คัดลอกเดี๋ยวนี้'
- เมื่อสร้างโคลนแรกคุณสามารถเปลี่ยนตัวเลือก Copy เป็น Smart Update ซึ่งจะช่วยให้ SuperDuper สามารถปรับปรุงโคลนที่มีอยู่ด้วยข้อมูลใหม่ซึ่งเป็นขั้นตอนที่เร็วกว่าการสร้างโคลนใหม่ในแต่ละครั้ง
แค่นั้นแหละ. ในระยะเวลาอันสั้นคุณจะมีโคลนที่สามารถบู๊ตไดรฟ์เริ่มต้นได้
เมื่อจะสร้างโคลนนิ่ง
บ่อยครั้งที่จะสร้างโคลนนิ่งขึ้นอยู่กับรูปแบบการทำงานของคุณและเวลาที่คุณสามารถจ่ายได้สำหรับโคลนที่ล้าสมัย ฉันสร้างโคลนสัปดาห์ละครั้ง สำหรับคนอื่น ๆ ทุกวันทุกสองสัปดาห์หรือเดือนละครั้งอาจเพียงพอ SuperDuper มีคุณลักษณะการตั้งเวลาที่สามารถทำให้ขั้นตอนการทำโคลนได้โดยอัตโนมัติดังนั้นคุณจึงไม่จำเป็นต้องจำไว้ว่าจะทำ
05 จาก 05สำรอง Mac: รู้สึกปลอดภัยและปลอดภัย
กระบวนการสำรองข้อมูลส่วนบุคคลของฉันมีไม่กี่หลุมสถานที่ที่ผู้เชี่ยวชาญด้านการสำรองข้อมูลจะกล่าวว่าฉันอาจตกอยู่ในอันตรายไม่ได้มีการสำรองข้อมูลที่ทำงานได้เมื่อฉันต้องการ
แต่คู่มือนี้ไม่ได้มีไว้เพื่อเป็นกระบวนการสำรองข้อมูลที่สมบูรณ์แบบ แต่ก็หมายถึงการเป็นวิธีการสำรองข้อมูลที่เหมาะสมสำหรับผู้ใช้ Mac ส่วนบุคคลที่ไม่ต้องการใช้จ่ายเงินเป็นจำนวนมากในระบบสำรองข้อมูลและกระบวนการ แต่ต้องการให้รู้สึกปลอดภัยและปลอดภัย ในความล้มเหลวของ Mac ที่เป็นไปได้มากที่สุดระบบจะมีการสำรองข้อมูลที่สามารถใช้ได้กับพวกเขา
คู่มือนี้เป็นเพียงจุดเริ่มต้นเท่านั้นที่ผู้อ่าน Macs สามารถใช้เป็นจุดเริ่มต้นในการพัฒนากระบวนการสำรองข้อมูลส่วนบุคคลของตนเองได้