Skip to main content

คอลัมน์รวมหรือแถวที่มีฟังก์ชัน SUM ของ Excel

Anonim

การเพิ่มคอลัมน์หรือแถวของตัวเลขเป็นหนึ่งในการดำเนินการที่ดำเนินการโดยทั่วไปใน Excel

ฟังก์ชัน SUM ให้วิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการดำเนินงานนี้ในแผ่นงาน Excel เรียนรู้วิธีใช้ฟังก์ชัน SUM ใน Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 สำหรับ Mac, Excel 2016 สำหรับ Mac, Excel for Mac 2011 และ Excel Online

ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน SUM และอาร์กิวเมนต์

ไวยากรณ์ของฟังก์ชันหมายถึงเค้าโครงของฟังก์ชันและรวมถึงชื่อฟังก์ชันวงเล็บและอาร์กิวเมนต์

ไวยากรณ์สำหรับฟังก์ชัน SUM คือ:

= SUM (Number1, Number2 … Number255)

number1 (จำเป็น) - ค่าแรกที่จะสรุป อาร์กิวเมนต์นี้อาจมีข้อมูลจริงถูกสรุปหรืออาจเป็นข้อมูลอ้างอิงเซลล์ไปยังตำแหน่งของข้อมูลในแผ่นงาน

Number2, Number3, … Number255 (ไม่จำเป็น) - ค่าเพิ่มเติมที่จะสรุปได้สูงสุด 255

อ่านต่อด้านล่าง

รวมข้อมูลใน Excel โดยใช้คีย์ลัด

ชุดค่าผสมที่สำคัญในการป้อนฟังก์ชัน SUM คือ:

Alt + =

ขั้นตอนต่อไปนี้ใช้เพื่อป้อนฟังก์ชัน SUM โดยใช้คีย์ลัด:

  1. เลือกเซลล์สำหรับผลรวมแล้วกดปุ่มค้างไว้Alt บนแป้นพิมพ์
  2. กดและปล่อยปุ่ม เครื่องหมายเท่ากับ (=) บนแป้นพิมพ์โดยไม่ต้องปล่อยปุ่ม Alt
  3. ปล่อยAltสำคัญ. ฟังก์ชัน SUM จะปรากฏขึ้นภายในเซลล์ที่ใช้งานอยู่โดยมีจุดแทรกหรือเคอร์เซอร์อยู่ระหว่างคู่วงเล็บกลมที่ว่างเปล่า วงเล็บถืออาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน (ช่วงของการอ้างอิงเซลล์หรือตัวเลขที่จะสรุป)
  4. ป้อนอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน:
    1. การใช้จุดและคลิกด้วยเมาส์เพื่อป้อนการอ้างอิงเซลล์แต่ละรายการ
    2. ใช้การคลิกและลากด้วยเมาส์เพื่อเน้นช่วงของเซลล์ที่อยู่ติดกัน
    3. พิมพ์ตัวเลขหรือการอ้างอิงเซลล์ด้วยตนเอง
  5. หลังจากที่คุณป้อนอาร์กิวเมนต์แล้วให้กดปุ่มเข้าสู่บนแป้นพิมพ์เพื่อทำหน้าที่ให้สมบูรณ์ คำตอบควรปรากฏในเซลล์ที่มีฟังก์ชัน เมื่อคุณคลิกเซลล์ที่มีคำตอบฟังก์ชัน SUM ที่เสร็จสมบูรณ์จะปรากฏในแถบสูตรเหนือแผ่นงาน

เพิ่มความเร็วในการป้อนข้อมูลด้วยการป้อนข้อมูลแต่ละเซลล์และช่วงเซลล์อย่างถูกต้อง:

  • การอ้างอิงเซลล์ที่ป้อนโดยการพิมพ์หรือชี้ต้องแยกด้วยเครื่องหมายจุลภาค
  • สำหรับช่วงของการอ้างอิงเซลล์ที่พิมพ์โดยการพิมพ์การอ้างอิงเซลล์จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดสามารถถูกคั่นด้วยเครื่องหมายจุดคู่เต็ม

อ่านต่อด้านล่าง

รวมข้อมูลใน Excel โดยใช้ AutoSUM

ใช้ AutoSum ทางลัดที่อยู่ในแท็บโฮมของริบบิ้นเพื่อให้สมบูรณ์โดยไม่ต้องพิมพ์สูตร

ส่วน "อัตโนมัติ" ของชื่อ AutoSUM หมายถึงวิธีการเลือกสิ่งที่เชื่อว่าเป็นช่วงของเซลล์ที่จะสรุปโดยฟังก์ชันโดยอัตโนมัติ ช่วงที่เลือกจะถูกแรเงาและล้อมรอบด้วยเส้นขอบภาพเคลื่อนไหวที่เรียกว่ามดเดินข่าย

ฟังก์ชัน SUM ถูกออกแบบมาให้ป้อนที่ด้านล่างของคอลัมน์ข้อมูลหรือที่ด้านขวาของแถวของข้อมูล ถ้าฟังก์ชัน SUM ถูกป้อนเข้าไปในตำแหน่งอื่นที่ไม่ใช่สองช่วงของเซลล์ที่เลือกเป็นอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันอาจไม่ถูกต้อง ในการเปลี่ยนช่วงที่เลือกให้ใช้ตัวชี้เมาส์เพื่อเน้นช่วงที่ถูกต้องก่อนที่จะกดปุ่ม เข้าสู่ เพื่อทำหน้าที่ให้สมบูรณ์

เมื่อต้องการใช้ AutoSUM:

  1. คลิกเซลล์ที่จะให้มีการตั้งฟังก์ชันและคลิกที่ AutoSum ไอคอนบนริบบิ้น ฟังก์ชัน SUM ควรถูกป้อนลงในเซลล์ที่ใช้งานอยู่โดยมีช่วงของค่าที่จะสรุป
  2. ตรวจสอบเพื่อดูว่าช่วงที่ล้อมรอบซึ่งจะเป็นอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน - ถูกต้อง หากช่วงถูกต้องให้กดปุ่มเข้าสู่บนแป้นพิมพ์เพื่อทำหน้าที่ให้สมบูรณ์ คำตอบจะปรากฏในเซลล์ที่ป้อนฟังก์ชัน เมื่อคุณคลิกที่เซลล์ที่มีคำตอบฟังก์ชัน SUM ที่สมบูรณ์จะปรากฏในแถบสูตรเหนือแผ่นงาน

การใช้กล่องโต้ตอบฟังก์ชัน SUM

ฟังก์ชันส่วนใหญ่ใน Excel สามารถป้อนโดยใช้กล่องโต้ตอบซึ่งช่วยให้คุณสามารถป้อนอาร์กิวเมนต์สำหรับฟังก์ชันในบรรทัดแยกกันได้ กล่องโต้ตอบยังดูแลไวยากรณ์ของฟังก์ชันเช่นการเปิดและการปิดวงเล็บและเครื่องหมายจุลภาคที่ใช้ในการแยกอาร์กิวเมนต์แต่ละตัว

แม้ว่าจะสามารถป้อนตัวเลขแต่ละตัวได้โดยตรงในกล่องโต้ตอบเป็นอาร์กิวเมนต์ แต่โดยปกติแล้วสิ่งที่ดีที่สุดคือป้อนข้อมูลลงในเซลล์แผ่นงานและป้อนการอ้างอิงเซลล์เป็นอาร์กิวเมนต์สำหรับฟังก์ชัน

เมื่อต้องการป้อนฟังก์ชัน SUM โดยใช้กล่องโต้ตอบใน Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 หรือ Excel for Mac:

  1. คลิกเซลล์ที่จะแสดงผลการค้นหา
  2. คลิกที่สูตรแท็บของเมนูริบบัว
  3. เลือกคณิตศาสตร์และ Trigจากริบบิ้นเพื่อเปิดรายการฟังก์ชั่นแบบหล่นลง
  4. คลิก SUMในรายการเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบของฟังก์ชั่น
  5. คลิกnumber1บรรทัดในกล่องโต้ตอบ
  6. เน้นการอ้างอิงเซลล์อย่างน้อยหนึ่งชุดหรือช่วงของการอ้างอิง
  7. คลิก ตกลง เพื่อทำหน้าที่และปิดกล่องโต้ตอบ

เมื่อต้องการป้อนฟังก์ชัน SUM ใน Excel ทุกรุ่นรวมถึง Excel Online:

  1. คลิกเซลล์ที่จะแสดงผลการค้นหา
  2. คลิก แทรกฟังก์ชัน เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบแทรกฟังก์ชัน
  3. เลือกคณิตศาสตร์และ Trig ในหมวดหมู่
  4. คลิก SUMในรายการเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบของฟังก์ชั่น
  5. คลิก ตกลง.
  6. เน้นการอ้างอิงเซลล์อย่างน้อยหนึ่งชุดหรือช่วงของการอ้างอิง
  7. กด Enter เพื่อทำหน้าที่ให้สมบูรณ์

คำตอบจะปรากฏในเซลล์ที่เลือกและสูตรฟังก์ชัน SUM จะปรากฏในแถบสูตร