ใช้ Bullet Points สำหรับการอ่านข้อมูลในอีเมล

การใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยสามารถทำให้อีเมลของคุณง่ายต่อการอ่านและตรวจสอบว่าประเด็นสำคัญได้รับการสังเกต เรียนรู้วิธีที่คุณสามารถรวมไว้ในอีเมลของคุณได้

ทำให้อ่านง่ายอ่านอะไร?

"ถอดรหัสการจดจำรูปแบบความเร็วในการอ่านการเก็บรักษาความคุ้นเคยการจัดกลุ่มภาพการตอบสนองทางสุนทรียภาพ": คุณไม่จำเป็นต้องเลือกหนึ่งหรือสองหรือ … ห้าสิ่งเหล่านี้ทำให้ยากที่จะบอกได้ว่าทำไมข้อความในฟอนต์หนึ่งแบบคือ อ่านดีกว่าข้อความประกอบด้วยการใช้อื่นอย่างน้อยนี่คือข้อสรุปของ George E. Mack ในบทความ "Communication Arts" จาก 1979

การสำรวจ 101 ปีของการวิจัยที่ชัดเจนในปี 1999 Ole Lund ได้ข้อสรุปต่อไปนี้เมื่อพิจารณาว่าแบบอักษร sans-serif หรือแบบโรมัน (แน่นอน!) สามารถอ่านได้ง่ายขึ้น: ใครจะรู้?

ข้อความจะอ่านได้ง่ายเมื่อเขียนได้ดีอาจเป็นไปได้ว่าตัวอักษรมีหยิกน้อยเกินไปหรือมากเกินไป

ทำให้ข้อความง่ายต่อการไม่อ่านอะไร?

หากเขียนสำหรับคนอ่านบนหน้าจอพวกเขาบอกเราหนึ่งควรเคารพแนวโน้มของคนเหล่านั้นเพียงแค่มองไปที่ข้อความและข้ามส่วนใหญ่และเขียนมัน

ทำให้ดวงตาเหล่านี้สะดุดและอาจสะดุดกับคำหรือตัวอักษรไม่กี่คำหลังจากที่สะดุดบล็อก บล็อกของ (สั้น) ข้อความชุดนอกเหนือจาก (เล็ก) บล็อกในงานหน้าดีสำหรับที่

Bullet Points: ประโยชน์ที่ชัดเจนสำหรับอีเมล์และผู้อ่านของคุณ

ดังนั้นสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและรายการที่เรียงลำดับตามลำดับอาจเป็นประโยชน์สำหรับผู้อ่าน

• ข้ามข้อความอีเมลส่วนใหญ่ของคุณ
• ยังคงได้รับบิตที่สำคัญอย่างน้อย

คุณไม่สามารถเปลี่ยนทุกอย่างให้เป็นรายการของสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย แต่คุณควรพยายามใช้ข้อความเหล่านี้ในข้อความอีเมลของคุณเมื่อใดก็ตามที่เหมาะสม

ใช้ Bullet Points สำหรับการอ่านข้อมูลในอีเมล

จุดย่อยและรายการที่เรียงลำดับเลขไม่เพียง แต่ทำให้การอ่านอีเมลง่ายขึ้นโดยการสร้าง

• โครงสร้าง
• พื้นที่สีขาว

พวกเขายังสามารถ

• ทำให้ผู้รับตอบกลับได้ง่ายขึ้นอย่างมีโครงสร้างและรวดเร็ว

คำตอบและความคิดเห็นจะได้รับไปยังแต่ละจุดโดยเฉพาะและหากข้อความต้นฉบับถูกจัดโครงสร้างอย่างชาญฉลาดการตอบกลับต้องมีการจัดรูปแบบน้อยลงด้วยมือ

วิธีการแทรกจุดย่อยลงในอีเมล HTML

หากต้องการสร้างรายการหัวข้อย่อยหากโปรแกรมหรือบริการอีเมลของคุณอนุญาตให้คุณส่งข้อความที่จัดรูปแบบโดยใช้ HTML โดยส่วนใหญ่จะเป็น:

1. ตรวจสอบว่าได้ตั้งค่าข้อความที่คุณกำลังเขียนไว้เพื่อใช้การจัดรูปแบบ

2. คลิกแทรกรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ในแถบเครื่องมือการจัดองค์ประกอบ

3. ในการเพิ่มจุดสัญลักษณ์ใหม่:

   ตีเข้าสู่.

4. เมื่อต้องการสิ้นสุดรายการ:

   ตี เข้าสู่ สองครั้ง

5. เพื่อสร้างรายการย่อย:

   ตีเข้าสู่.

6. ตีแถบ.

วิธีการแทรก bullet points ลงใน Email Plain Text

เพื่อให้รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อใช้ข้อความธรรมดาในอีเมล:

1. เริ่มต้นรายการในย่อหน้าของตนเองแยกจากย่อหน้าก่อนโดยบรรทัดว่าง

2. ใช้ "*" (อักขระดาวที่มีอักขระเว้นวรรคก่อนและหลัง) เพื่อระบุจุดใหม่

3. เริ่มต้นแต่ละจุดบนเส้นของตนเอง

4. คุณสามารถใช้อักขระเช่น✓✷✴☞•◦; อย่าลืมว่าคอมพิวเตอร์ของผู้รับอาจไม่แสดงข้อมูลเหล่านี้อย่างถูกต้อง

5. หากต้องการคุณสามารถ จำกัด ความกว้างของแต่ละจุดและเยื้องบรรทัดถัดไปได้ ตรวจดูให้แน่ใจว่าความกว้างไม่เกิน 80 ตัวอักษรถ้าทำเช่นนั้น

ตัวอย่างรายการตัวอย่างแบบเพลย์ลิสต์

* นี่เป็นรายการแรก* รายการที่สองเป็นอีกต่อไปตาดอีกต่อไป ถ้าคุณทำเลือกที่จะทำลายเส้นด้วยตนเองให้แน่ใจว่าแต่ละบรรทัดไม่เกิน 80 อักขระ* คุณสามารถ แต่ไม่จำเป็นต้องเยื้อง