ไฟล์ CSV (สิ่งที่เป็นและวิธีเปิดหนึ่ง)

ไฟล์ CSV เป็นไฟล์ค่าที่คั่นด้วยจุลภาค ไฟล์ CSV ทั้งหมดเป็นไฟล์ข้อความธรรมดาสามารถมีตัวเลขและตัวอักษรเท่านั้นและจัดโครงสร้างข้อมูลที่อยู่ในแบบตารางหรือแบบตาราง

ไฟล์ที่ลงท้ายด้วยส่วนขยายไฟล์ CSV จะใช้เพื่อแลกเปลี่ยนข้อมูลโดยทั่วไปเมื่อมีจำนวนมากระหว่างแอปพลิเคชันอื่น โปรแกรมฐานข้อมูลซอฟต์แวร์การวิเคราะห์และแอ็พพลิเคชันอื่นที่จัดเก็บข้อมูลจำนวนมหาศาล (เช่นรายชื่อติดต่อและข้อมูลลูกค้า) มักสนับสนุนรูปแบบ CSV

ไฟล์ Comma Separated Values ​​บางครั้งอาจเรียกว่า a ตัวละคร ค่าที่แยกจากกันหรือเครื่องหมายจุลภาค ที่คั่น ไฟล์ แต่ไม่ว่าใครจะพูดว่าอย่างไร แต่พวกเขากำลังพูดถึงรูปแบบ CSV เดียวกัน

CSV เป็นตัวย่อสำหรับ ตัวแปรที่คั่นด้วยจุลภาค , วงจรเปิดเสียง , และ ค่าที่คั่นด้วยลำไส้ใหญ่ .

วิธีการเปิดไฟล์ CSV

ซอฟต์แวร์สเปรดชีตโดยทั่วไปจะใช้เพื่อเปิดและแก้ไขไฟล์ CSV เช่น OpenOffice Calc หรือ Spreadsheets ของ Kingsoft เครื่องมือสเปรดชีตเหมาะสำหรับไฟล์ CSV เนื่องจากข้อมูลที่มีอยู่ในไฟล์มักจะถูกกรองหรือจัดการด้วยวิธีบางอย่าง

หากต้องการดูและ / หรือแก้ไขไฟล์ CSV ออนไลน์คุณสามารถใช้ Google ชีต ในการดำเนินการนี้ให้อัปโหลดไฟล์ของคุณไปที่ Google ไดรฟ์ ใหม่ > อัปโหลดไฟล์คลิกขวาที่ไฟล์ใน Google ไดรฟ์เมื่ออัปโหลดเสร็จแล้วเลือก เปิดด้วย > Google ชีต.

นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความเพื่อเปิดไฟล์ CSV ได้ แต่ไฟล์ขนาดใหญ่ก็ยากที่จะทำงานร่วมกับโปรแกรมประเภทนี้ ถ้าคุณต้องการทำเช่นนี้โปรดดูที่รายการโปรดของเราในรายการ Best Free Ed Editors

Microsoft Excel สนับสนุนแฟ้ม CSV ด้วย แต่โปรแกรมไม่สามารถใช้งานได้ แม้กระนั้นก็ตามอาจเป็นโปรแกรมที่ใช้บ่อยที่สุดสำหรับไฟล์ CSV

เมื่อพิจารณาจากจำนวนโปรแกรมที่สนับสนุนโครงสร้างข้อมูลแบบข้อความเช่น CSV คุณอาจมีมากกว่าหนึ่งโปรแกรมที่ติดตั้งไว้ซึ่งสามารถเปิดไฟล์ประเภทนี้ได้ ถ้ามีและที่เปิดขึ้นโดยค่าเริ่มต้นเมื่อคุณแตะสองครั้งหรือคลิกสองครั้งที่ไฟล์ CSV ใน Windows ไม่ใช่ข้อมูลที่คุณต้องการใช้กับพวกเขาโปรดทราบว่าการเปลี่ยนโปรแกรมนั้นเป็นเรื่องง่ายมาก

ดูวิธีการเปลี่ยนความสัมพันธ์ของแฟ้มใน Windows สำหรับการกวดวิชา โปรแกรมที่สนับสนุนไฟล์ CSV คือเกมที่ยุติธรรมสำหรับ "default" program choice นี้

วิธีการแปลงไฟล์ CSV

เนื่องจากไฟล์ CSV เก็บข้อมูลไว้ในรูปแบบข้อความเท่านั้นการสนับสนุนการบันทึกไฟล์ไปยังรูปแบบอื่นจะรวมอยู่ในบริการออนไลน์และโปรแกรมที่ดาวน์โหลดได้จำนวนมาก

โปรแกรมเดสก์ท็อปทั้งหมดที่กล่าวถึงข้างต้นสามารถแปลงไฟล์ CSV เป็นรูปแบบ Microsoft Excel เช่น XLSX และ XLS รวมทั้ง TXT, XML, SQL, HTML, ODS และรูปแบบอื่น ๆ กระบวนการแปลงนี้มักทำผ่าน ไฟล์ > บันทึกเป็น เมนู.

นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้ Google ชีตเพื่อบันทึกไฟล์ CSV เป็นรูปแบบอื่นได้ จาก ไฟล์ > ดาวน์โหลดเป็น เลือก XLSX, ODS, PDF หรือรูปแบบอื่นที่สนับสนุน

นอกจากนี้ยังมีไฟล์แปลงไฟล์ฟรีที่รันในเว็บเบราเซอร์ของคุณเช่น Zamzar เป็นต้นซึ่งสามารถแปลงไฟล์ CSV เป็นรูปแบบบางส่วนที่ระบุไว้ข้างต้น แต่ยังรวมไปถึงไฟล์ PDF และ RTF

เครื่องมือ CSVJSON (เดา … ) แปลงข้อมูล CSV เป็น JSON ซึ่งเป็นประโยชน์อย่างมากหากคุณนำเข้าข้อมูลจำนวนมหาศาลจากแอ็พพลิเคชันแบบดั้งเดิมในโครงการบนเว็บ

โดยปกติแล้วคุณจะไม่สามารถเปลี่ยนนามสกุลไฟล์ (เช่นส่วนขยายไฟล์ CSV) ไปเป็นไฟล์ที่คอมพิวเตอร์ของคุณรู้จักและคาดว่าไฟล์ที่เพิ่งเปลี่ยนชื่อจะสามารถใช้งานได้ การแปลงไฟล์จริงด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งที่อธิบายไว้ข้างต้นต้องเกิดขึ้นในกรณีส่วนใหญ่ อย่างไรก็ตามเนื่องจากไฟล์ CSV สามารถมีข้อความได้เท่านั้นคุณสามารถเปลี่ยนชื่อไฟล์ CSV เป็นรูปแบบข้อความอื่น ๆ และควรเปิดแม้ว่าจะเป็นประโยชน์น้อยกว่าถ้าคุณเพิ่งทิ้งไว้ที่ CSV

ข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับการแก้ไขไฟล์ CSV

คุณอาจพบเฉพาะไฟล์ CSV เมื่อส่งออกข้อมูลจากโปรแกรมหนึ่งไปยังไฟล์จากนั้นใช้ไฟล์เดียวกันเพื่อนำเข้าข้อมูลลงในไฟล์ ต่าง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องใช้กับแอพพลิเคชันที่มุ่งเน้นตาราง

อย่างไรก็ตามคุณอาจพบว่าตัวเองแก้ไขไฟล์ CSV หรือทำเป็นอย่างใดอย่างหนึ่งตั้งแต่เริ่มต้นซึ่งในกรณีนี้ควรคำนึงถึงสิ่งต่อไปนี้:

โปรแกรมทั่วไปที่ใช้เพื่อเปิดและแก้ไขไฟล์ CSV คือ Microsoft Excel สิ่งสำคัญที่ต้องทำความเข้าใจเกี่ยวกับการใช้ Excel หรือซอฟต์แวร์สเปรดชีตอื่นที่คล้ายคลึงกันคือแม้ว่าโปรแกรมเหล่านั้น ปรากฏ เพื่อให้การสนับสนุนหลายแผ่นเมื่อคุณแก้ไขไฟล์ CSV รูปแบบ CSV ไม่สนับสนุน "แผ่นงาน" หรือ "แท็บ" ดังนั้นข้อมูลที่คุณสร้างในพื้นที่เพิ่มเติมเหล่านี้จะไม่ถูกเขียนกลับไปยัง CSV เมื่อคุณบันทึก

ตัวอย่างเช่นสมมุติว่าคุณแก้ไขข้อมูลในแผ่นงานแรกแล้วบันทึกไฟล์ลงใน CSV ข้อมูลในแผ่นงานแรกจะเป็นข้อมูลที่จะบันทึก อย่างไรก็ตามหากคุณเปลี่ยนไปใช้แผ่นงานอื่นและเพิ่มข้อมูล ที่นั่น แล้วบันทึกไฟล์อีกครั้งข้อมูลในแผ่นงานที่แก้ไขล่าสุดซึ่งจะได้รับการบันทึกข้อมูลในแผ่นงานแรกจะไม่สามารถเข้าถึงได้อีกหลังจากที่คุณปิดโปรแกรมสเปรดชีตแล้ว

นี่เป็นลักษณะของซอฟต์แวร์สเปรดชีตที่ทำให้เกิดความสับสนนี้ เครื่องมือสเปรดชีตส่วนใหญ่สนับสนุนสิ่งต่างๆเช่นแผนภูมิสูตรการออกแบบแถวรูปภาพและสิ่งอื่น ๆ ที่ไม่สามารถจัดเก็บได้ภายใต้รูปแบบ CSV

ไม่มีปัญหาตราบเท่าที่คุณเข้าใจข้อ จำกัด นี้ นี่คือเหตุผลที่มีรูปแบบตารางขั้นสูงอื่น ๆ อยู่เช่น XLSXกล่าวอีกนัยหนึ่งถ้าคุณต้องการบันทึกงานใด ๆ ที่นอกเหนือจากการเปลี่ยนแปลงข้อมูลพื้นฐานของ CSV อย่าใช้ CSV อีกต่อไป - บันทึกหรือส่งออกในรูปแบบที่สูงขึ้นแทน

ไฟล์ CSV มีโครงสร้างอย่างไร

คุณสามารถสร้างไฟล์ CSV ของคุณเองได้ง่ายๆ เพียงแค่ให้ข้อมูลของคุณจัดเรียงตามที่คุณต้องการในเครื่องมือใดเครื่องมือหนึ่งที่กล่าวมาแล้วบันทึกสิ่งที่คุณมีในรูปแบบ CSV

อย่างไรก็ตามคุณสามารถสร้างด้วยตนเองใช่ - ตั้งแต่เริ่มต้นใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความใด ๆ

นี่คือตัวอย่างหนึ่ง:

ชื่อ, ที่อยู่, หมายเลขJohn Doe, 10th Street, 555

ไฟล์ CSV ทั้งหมดมีรูปแบบโดยรวมดังนี้แต่ละคอลัมน์จะคั่นด้วยตัวคั่น (เช่นเครื่องหมายจุลภาค) และแต่ละบรรทัดใหม่จะแสดงแถวใหม่ บางโปรแกรมที่ส่งออกข้อมูลไปยังไฟล์ CSV อาจใช้อักขระอื่นในการแยกค่าเช่นแท็บเครื่องหมายอัฒภาคหรือช่องว่าง

สิ่งที่คุณเห็นในตัวอย่างด้านบนคือวิธีการที่ข้อมูลจะปรากฏขึ้นหากไฟล์ CSV ถูกเปิดขึ้นในโปรแกรมแก้ไขข้อความ อย่างไรก็ตามตั้งแต่โปรแกรมสเปรดชีตเช่น Excel และ OpenOffice Calc สามารถเปิดไฟล์ CSV ได้และโปรแกรมเหล่านั้นจะมีเซลล์แสดงข้อมูล ชื่อ จะอยู่ในตำแหน่งแรกของเซลล์ John Doe ในแถวใหม่ด้านล่างและอื่น ๆ ตามรูปแบบเดียวกัน

หากคุณกำลังฝังเครื่องหมายจุลภาคหรือใช้เครื่องหมายคำพูดในไฟล์ CSV ของคุณโปรดอ่านบทความของ edoceo และ CSVReader.com เพื่อดูว่าคุณควรจะทำอย่างไร

ยังคงมีปัญหาในการเปิดหรือใช้ไฟล์ CSV?

ไฟล์ CSV ใช้งานได้ง่าย ตรงไปตรงมาเหมือนกับที่พวกเขาเห็นในตอนแรกความใส่ผิดเล็กน้อยของจุลภาคหรือความสับสนขั้นพื้นฐานเหมือนกับที่เราพูดถึงข้างต้นอาจทำให้พวกเขารู้สึกเหมือนวิทยาศาสตร์จรวด

หากคุณประสบปัญหากับปัญหานี้โปรดดูที่หน้าความช่วยเหลือเพิ่มเติมสำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการติดต่อฉันในเครือข่ายสังคมหรือทางอีเมลโพสต์ในฟอรัมการสนับสนุนด้านเทคนิคและอื่น ๆ แจ้งให้เราทราบว่าเกิดอะไรขึ้นกับไฟล์ CSV ที่คุณกำลังทำงานหรือพยายามทำงานด้วยและฉันจะพยายามอย่างสุดความสามารถเพื่อช่วย

อย่างไรก็ตามโปรดจำไว้ว่าคุณอาจไม่สามารถเปิดไฟล์ CSV หรืออ่านข้อความภายในได้ด้วยเหตุผลง่ายๆที่คุณสร้างความสับสนให้กับไฟล์อื่นในรูปแบบ CSV ไฟล์บางไฟล์ใช้ตัวอักษรที่มีนามสกุลเดียวกันกับไฟล์ CSV แต่ไม่ได้อยู่ในรูปแบบเดียวกันหรือคล้ายกันแบบระยะไกล

CVS, CVX, CV และ CVC เป็นเพียงตัวอย่างบางส่วนที่ไฟล์อาจไม่สามารถเปิดในโปรแกรมสเปรดชีตแม้ว่าคำต่อท้ายจะมีลักษณะคล้าย CSV หากเป็นกรณีนี้กับไฟล์ของคุณลองค้นคว้าเกี่ยวกับนามสกุลไฟล์จริงใน Google หรือที่นี่ใน Lifewire เพื่อดู openers หรือ converters ที่เข้ากันได้