บทความนี้เป็นหนึ่งในชุด "การสร้างฐานข้อมูล Access From the Ground Up" สำหรับพื้นหลังให้ดู การสร้างความสัมพันธ์ ซึ่งจะกำหนดสถานการณ์พื้นฐานสำหรับฐานข้อมูล Patricks Widgets ที่กล่าวถึงในบทแนะนำนี้
ตอนนี้เราได้สร้างแบบจำลองเชิงสัมพันธ์ตารางและความสัมพันธ์สำหรับฐานข้อมูล Patricks Widgets แล้วเรามีฐานข้อมูลที่ทำงานได้อย่างสมบูรณ์ เริ่มต้นการเพิ่มระฆังและนกหวีดที่ทำให้ใช้งานง่าย
การทำรายการข้อมูลได้ง่ายขึ้น
ขั้นตอนแรกของเราคือการปรับปรุงกระบวนการป้อนข้อมูล ถ้าคุณกำลังทดลองใช้ Microsoft Access ในขณะที่เราสร้างฐานข้อมูลคุณอาจสังเกตเห็นว่าคุณสามารถเพิ่มข้อมูลลงในตารางในมุมมองแผ่นข้อมูลโดยคลิกที่แถวว่างที่ด้านล่างของตารางและป้อน ข้อมูลที่สอดคล้องกับข้อ จำกัด ของตารางใด ๆ กระบวนการนี้จะช่วยให้คุณสามารถใช้ฐานข้อมูลของคุณได้อย่างแน่นอน แต่ก็ไม่ง่ายและใช้งานง่าย ลองจินตนาการว่าต้องการให้พนักงานขายดำเนินการตามขั้นตอนนี้ทุกครั้งที่ลงชื่อสมัครใช้ลูกค้าใหม่
โชคดีที่ Access มีเทคนิคการป้อนข้อมูลที่ใช้งานง่ายมากขึ้นผ่านการใช้แบบฟอร์ม หากคุณเรียกคืนจากภาพจำลอง Patricks Widgets หนึ่งในข้อกำหนดของเราคือการสร้างฟอร์มที่อนุญาตให้ทีมขายสามารถเพิ่มแก้ไขและดูข้อมูลในฐานข้อมูลได้ เราจะเริ่มด้วยการสร้างฟอร์มง่ายๆที่ช่วยให้เราสามารถทำงานร่วมกับ ลูกค้า ตาราง. ต่อไปนี้เป็นกระบวนการทีละขั้นตอน:
-
เปิดฐานข้อมูล Patricks Widgets
-
เลือก รูปแบบ ในเมนูฐานข้อมูล
-
ดับเบิลคลิก สร้างฟอร์มโดยใช้ตัวช่วยสร้าง.
-
ใช้ >> เพื่อเลือกเขตข้อมูลทั้งหมดในตาราง
-
คลิก ต่อไป เพื่อดำเนินการต่อ
-
เลือกรูปแบบของรูปแบบที่คุณต้องการ ถูกต้องเป็นจุดเริ่มต้นที่ดีและน่าสนใจ แต่รูปแบบแต่ละข้อมีข้อดีและข้อเสีย เลือกเค้าโครงที่เหมาะสมที่สุดสำหรับสภาพแวดล้อมของคุณ โปรดจำไว้ว่านี่เป็นเพียงจุดเริ่มต้นและคุณอาจปรับเปลี่ยนรูปแบบของฟอร์มที่เกิดขึ้นจริงในภายหลังในกระบวนการ
-
คลิก ต่อไป เพื่อดำเนินการต่อ
-
เลือกสไตล์แล้วคลิก ต่อไป เพื่อดำเนินการต่อ
-
ให้แบบฟอร์มชื่อแล้วเลือกปุ่มตัวเลือกที่เหมาะสมเพื่อเปิดแบบฟอร์มในโหมดป้อนข้อมูลหรือโหมดเลย์เอาต์
-
คลิก เสร็จสิ้น เพื่อสร้างฟอร์มของคุณ
การใช้แบบฟอร์ม
เมื่อคุณสร้างแบบฟอร์มแล้วคุณสามารถโต้ตอบกับเนื้อหาได้ตามต้องการ มุมมองเค้าโครงช่วยให้คุณสามารถกำหนดรูปลักษณ์ของเขตข้อมูลเฉพาะและแบบฟอร์มได้ มุมมองการป้อนข้อมูลช่วยให้คุณสามารถโต้ตอบกับฟอร์มได้ ใช้ > และ < เพื่อเลื่อนไปข้างหน้าและย้อนกลับผ่านชุดระเบียนในขณะที่ > จะสร้างเรกคอร์ดใหม่โดยอัตโนมัติเมื่อสิ้นสุดชุดระเบียนปัจจุบัน
ตอนนี้คุณได้สร้างฟอร์มแรกแล้วคุณก็พร้อมที่จะสร้างฟอร์มเพื่อป้อนข้อมูลสำหรับตารางที่เหลืออยู่ในฐานข้อมูล
