การนำข้อมูลส่วนบุคคลออกจากเอกสาร Word

การแชร์ไฟล์จะเพิ่มความเสี่ยงว่าข้อมูลเมตาของเอกสารบางประเภท (ข้อมูลที่ฝังอยู่ในไฟล์มักไม่มีความรู้ของคุณ) อาจรั่วออนไลน์ ข้อมูลเช่นบุคคลที่ทำงานในเอกสารผู้แสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับเอกสารการจัดเส้นทางการจัดส่งและส่วนหัวของอีเมลจะถูกทิ้งไว้เป็นส่วนตัว

ใช้ตัวเลือกความเป็นส่วนตัวในการลบข้อมูลส่วนบุคคล

Microsoft Word มีเครื่องมือที่จะนำข้อมูลส่วนบุคคลออกจากเอกสารของคุณก่อนที่คุณจะแบ่งปันข้อมูลกับผู้อื่น เมื่อต้องการเปิดใช้งาน:

1. เลือก ตัวเลือก จาก เครื่องมือ เมนู

2. คลิก ความปลอดภัย แถบ

3. ภายใต้ ตัวเลือกความเป็นส่วนตัวเลือกช่องถัดจาก ลบข้อมูลส่วนบุคคลจากไฟล์ที่บันทึกไว้

4. คลิก ตกลง

เมื่อคุณบันทึกเอกสารต่อไปข้อมูลนี้จะถูกลบออก

รอจนกว่าเอกสารจะเสร็จสมบูรณ์ก่อนที่คุณจะลบข้อมูลส่วนบุคคลโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังทำงานร่วมกันกับผู้ใช้รายอื่นเนื่องจากชื่อที่เชื่อมโยงกับความคิดเห็นและเอกสารจะเปลี่ยนเป็น "ผู้เขียน" ซึ่งทำให้ยากต่อการตรวจสอบว่าใครเป็นผู้ทำการเปลี่ยนแปลงเอกสาร