การแทรกเชิงอรรถในเอกสาร Word

เมื่อคุณทำงานกับเอกสารวิชาการคุณควรอ้างอิงข้อมูลอ้างอิงคำอธิบายและแสดงความคิดเห็น การเพิ่มเชิงอรรถใน Word 2016 ทำได้ง่ายทั้ง Windows PC และ Macs Word ทำการประมวลผลโดยอัตโนมัติเพื่อให้หมายเลขถูกต้องเสมอ นอกจากนี้หากคุณทำการเปลี่ยนแปลงเอกสารคุณไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับตำแหน่งของเชิงอรรถ

การแทรกเชิงอรรถใน Word 2016 สำหรับ Windows

เมื่อต้องการแทรกเชิงอรรถใน Microsoft Word 2016 สำหรับ Windows ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. วางเคอร์เซอร์ไว้ในข้อความที่ควรวางเครื่องหมายเชิงอรรถไว้ คุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์หมายเลข ที่ทำโดยอัตโนมัติ

2. คลิกอ้างอิง แถบ

3. ในกลุ่มเชิงอรรถให้เลือก แทรกเชิงอรรถ. ซึ่งจะแทรกตัวเลขตัวยกในข้อความจากนั้นจะย้ายคุณไปที่ด้านล่างของหน้า

4. พิมพ์เชิงอรรถและเพิ่มการจัดรูปแบบใด ๆ

5. หากต้องการกลับไปที่ตำแหน่งที่คุณอยู่ในเอกสารให้กดแป้นพิมพ์ลัด Shift + 5.

คุณสามารถเพิ่มเชิงอรรถตามลำดับที่คุณต้องการได้ Word จะอัปเดตหมายเลขโดยอัตโนมัติเพื่อให้ทุกเชิงอรรถปรากฏขึ้นตามลำดับในเอกสาร

วิธีลบเชิงอรรถ

เมื่อต้องการลบเชิงอรรถให้ไฮไลต์หมายเลขอ้างอิงในข้อความและคลิก ลบ. Microsoft Word จะให้คำจำกัดความที่เหลืออยู่โดยอัตโนมัติ

Footnote Vs. Endnote

Word มีความสามารถในการสร้างเชิงอรรถและ endnotes ข้อแตกต่างระหว่างสองคือตำแหน่งที่ปรากฏในเอกสาร เชิงอรรถปรากฏที่ด้านล่างของหน้าเว็บที่มีหมายเลขอ้างอิง Endnotes จะปรากฏที่ท้ายเอกสาร หากต้องการวางบันทึกย่อเพียงแค่เลือก แทรก Endnote (แทนที่จะแทรกเชิงอรรถ) ในแท็บอ้างอิง

แปลงเชิงอรรถให้เป็น Endnote โดยคลิกขวาที่ข้อความเชิงอรรถที่ด้านล่างของหน้าและคลิก แปลงเป็น Endnote. กระบวนการทำงานทั้งสองวิธี; แปลงโน้ตสุดท้ายโดยคลิกขวาที่ข้อความท้ายสุดและคลิก แปลงเป็นเชิงอรรถ.

แป้นพิมพ์ลัดสำหรับเชิงอรรถและ Endnotes

แป้นพิมพ์ลัดของ Windows PC สำหรับเชิงอรรถและท้ายสุดคือ:

• Alt + Ctrl + F เพื่อแทรกเชิงอรรถ
• Alt + Ctrl + D แทรกโน้ตข้อความ

การแทรกเชิงอรรถใน Microsoft Word 2016 สำหรับ Mac

ทำตามขั้นตอนที่คล้ายกันใน Microsoft Word 2016 สำหรับ Mac:

1. วางเคอร์เซอร์ไว้ในข้อความที่คุณต้องการให้เครื่องหมายเชิงอรรถปรากฏขึ้น

2. คลิก อ้างอิง และเลือก แทรกเชิงอรรถ.

3. พิมพ์ข้อความเชิงอรรถ

4. ดับเบิลคลิกที่เครื่องหมายเชิงอรรถเพื่อกลับไปยังตำแหน่งของคุณในเอกสาร

การเปลี่ยนแปลงทั่วโลกในเครื่อง Mac

หากต้องการเปลี่ยนแปลงเชิงอรรถทั่วโลกใน Mac หลังจากที่คุณป้อนข้อมูลแล้ว:

1. ไปที่ แทรก เมนูและคลิก เชิงอรรถ เพื่อเปิด เชิงอรรถและข้อสรุป กล่อง.

2. เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการใน เชิงอรรถและ Endnote box คุณสามารถเลือกระหว่างเชิงอรรถและท้ายกระดาษรูปแบบตัวเลขเครื่องหมายที่กำหนดเองและสัญลักษณ์หมายเลขเริ่มต้นและจะใช้เลขลงในเอกสารทั้งหมดได้หรือไม่

3. คลิก แทรก.

ใน Mac คุณสามารถเลือกตัวเลือกเพื่อรีสตาร์ทหมายเลขที่จุดเริ่มต้นของแต่ละส่วนได้