คุณสามารถดูจดหมายทั้งหมดในกล่องขาเข้า Outlook เดียวและยังคงจัดกลุ่มหรือจัดเรียงตามบัญชีที่คุณได้รับแต่ละข้อความ
กล่องจดหมาย Outlook ของคุณมีปัญหาหรือไม่?
หากคุณเข้าถึงบัญชีอีเมล POP หลายบัญชีด้วย Outlook เรามั่นใจว่าคุณได้รับความเดือดร้อนจาก กล่องขาเข้า ความสับสนวุ่นวาย Outlook ส่งจดหมายใหม่ทั้งหมดไปที่ กล่องขาเข้า และทำให้ยากที่จะเดาได้ว่าอีเมลใดมาถึงที่ใด
ในขณะที่การตั้งค่า Outlook เพื่อส่งจดหมายไปยังกล่องขาเข้าที่แตกต่างกันค่อนข้างยุ่งยากคุณสามารถจัดเรียง (หรือกลุ่ม) Inbox by account (เช่นจากวันที่) ได้อย่างง่ายดาย ไม่เหมาะ แต่อย่างน้อยข้อความทั้งหมดที่อยู่ด้วยกันอยู่ด้วยกัน
จัดเรียงบัญชี Outlook Inbox by Email ของคุณ
ในการจัดเรียงหรือจัดกลุ่มอีเมลในกล่องขาเข้า Outlook โดยใช้บัญชีอีเมลที่คุณได้รับ:
-
เปิด ดู ริบบิ้นในกล่องจดหมาย Outlook หลักของคุณ
ดูด้านล่างสำหรับรวม IMAP และกล่องจดหมาย Exchange ในมุมมองของคุณ
-
คลิก ดูการตั้งค่า ใน มุมมองปัจจุบัน มาตรา.
-
ตอนนี้คลิก จัดกลุ่มตาม … .
-
ตรวจสอบให้แน่ใจ จัดกลุ่มตามการจัดเรียงโดยอัตโนมัติ ไม่ได้รับการตรวจสอบ
-
ตอนนี้ให้แน่ใจว่า ฟิลด์จดหมายทั้งหมด ถูกเลือกภายใต้ เลือกฟิลด์ที่มีจาก: .
-
เลือก บัญชีอีเมล์ ภายใต้ จัดกลุ่มรายการตาม . โดยปกติคุณสามารถออกเดินทาง แสดงฟิลด์ในมุมมอง ไม่ถูกตรวจสอบ
-
คลิก ตกลง .
-
ตอนนี้คลิก เรียง … .
-
เลือกวิธีจัดเรียงข้อความภายในกลุ่มบัญชี คุณสามารถเรียงลำดับได้ตาม ที่ได้รับ วันที่, จาก หรือ ขนาด .
-
คลิก ตกลง .
เมื่อปิดหน้าต่างอ่าน Outlook หรือที่ด้านล่างคุณสามารถใช้ส่วนหัวของคอลัมน์เพื่อเปลี่ยนลำดับการจัดเรียงภายในกลุ่มบัญชี
ปลอมโฟลเดอร์กล่องขาเข้าแบบรวมใน Outlook
คุณต้องการรวมบัญชี IMAP และ Exchange ทั้งหมดไว้ในกล่องจดหมายของคุณหรือไม่ - ขณะนี้ได้จัดกลุ่มไว้ด้วยดีแล้วด้วยเช่นกัน ในขณะที่ Outlook ขาดกล่องจดหมายแบบรวมที่แท้จริงคุณจะได้รับบางสิ่งที่กำลังเข้าใกล้โดยใช้การค้นหาอย่างรวดเร็ว (หรือแม้แต่แมโคร VBA แบบง่ายๆ)
ในการรวบรวมอีเมลทั้งหมดจากกล่องจดหมาย IMAP, Exchange และ PST (POP) ต่างๆในโฟลเดอร์หนึ่ง (ผลการค้นหา) ด้วย Outlook:
-
กด Ctrl-E ใน Outlook Mail
คุณยังสามารถคลิกที่ปุ่ม ค้นหากล่องจดหมายปัจจุบัน ด้านบนรายการข้อความ
-
พิมพ์ "folder: (inbox)"; ยกเว้นเครื่องหมายคำพูด
-
เลือก กล่องจดหมายทั้งหมด จากเมนูแบบเลื่อนลงที่ปรากฏขึ้น
จะใช้การตั้งค่ามุมมองปัจจุบัน หากการจัดกลุ่มตามบัญชีมีผลผลลัพธ์จากกล่องขาเข้า Outlook ทั้งหมดของคุณจะถูกจัดกลุ่มตามบัญชี นอกจากนี้คุณยังสามารถเปลี่ยนการตั้งค่ามุมมองตามที่ระบุข้างต้นได้แน่นอน
การจัดเรียงบัญชี Outlook Inbox by Email ใน Outlook 2003/7
จัดเรียงอีเมลใน Outlook ของคุณ กล่องขาเข้า โดยบัญชีที่พวกเขาได้รับ:
-
เลือก ดู | มุมมองปัจจุบัน | ปรับแต่งมุมมองปัจจุบัน … หรือ ดู | จัดเรียงตาม | มุมมองปัจจุบัน | ปรับแต่งมุมมองปัจจุบัน … จากเมนู
-
คลิก ประเภท ปุ่ม.
-
ตรวจสอบให้แน่ใจ เขตข้อมูลจดหมายทั้งหมด ถูกเลือกภายใต้ เลือกฟิลด์ที่มีจาก: ที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น
-
ตอนนี้เลือก บัญชีอีเมล์ จาก จัดเรียงรายการตาม เมนูแบบเลื่อนลง
-
หรือเลือกเกณฑ์สำหรับการจัดเรียงต่อไปโดยใช้ แล้วตาม สาขา
-
คลิก ตกลง .
-
คลิก ตกลง อีกครั้ง
