วิธีการนับข้อมูลในเซลล์ที่เลือกด้วย Excel COUNTIF

COUNTIF ฟังก์ชันรวมฟังก์ชัน IF และฟังก์ชัน COUNT ใน Excel; ชุดค่าผสมนี้ช่วยให้คุณสามารถนับจำนวนครั้งที่พบข้อมูลเฉพาะในกลุ่มของเซลล์ที่เลือกได้ ถ้า ส่วนของฟังก์ชันจะเป็นตัวกำหนดว่าข้อมูลใดตรงกับเกณฑ์ที่ระบุและ นับ ส่วนที่ไม่นับ

01 จาก 04

Excel COUNTIF ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน

ใน Excel ไวยากรณ์ของฟังก์ชันหมายถึงเค้าโครงของฟังก์ชันและรวมถึงชื่อฟังก์ชันวงเล็บและอาร์กิวเมนต์ ไวยากรณ์สำหรับ COUNTIF มีดังตอไปนี้:

= COUNTIF (ช่วงเกณฑ์)

อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันบอกฟังก์ชันว่าเรากำลังทดสอบสภาพอะไรและช่วงใดของข้อมูลที่จะนับเมื่อเงื่อนไขถูกพบ

พิสัย - กลุ่มของเซลล์หน้าที่คือการค้นหา

เกณฑ์ - ค่าเทียบกับข้อมูลใน เซลล์ช่วง. หากพบการจับคู่เซลล์จะนับในเซลล์ สามารถป้อนข้อมูลจริงหรือการอ้างอิงเซลล์ลงในอาร์กิวเมนต์นี้ได้

02 จาก 04

การป้อนข้อมูลตัวอย่าง

ทำตามขั้นตอนในบทความนี้โดยการสร้างและใช้ฟังก์ชัน COUNTIF ที่เห็นในภาพด้านบนเพื่อนับจำนวนตัวแทนขายที่มีคำสั่งซื้อมากกว่า 250 รายการ

ขั้นตอนแรกในการใช้ฟังก์ชัน COUNTIF ใน Excel คือการป้อนข้อมูล ป้อนข้อมูลลงในเซลล์ C1 ไปยัง E11 ของแผ่นงาน Excel ตามที่เห็นในภาพด้านบน

ฟังก์ชัน COUNTIF และเกณฑ์การค้นหา (มากกว่า 250 คำสั่ง) จะถูกเพิ่มลงในแถว 12 ด้านล่างข้อมูล

คำแนะนำการกวดวิชาไม่รวมถึงขั้นตอนการจัดรูปแบบสำหรับแผ่นงาน นี้จะไม่รบกวนการเรียนการสอน แผ่นงานของคุณจะดูแตกต่างจากตัวอย่างที่แสดงไว้ แต่ฟังก์ชัน COUNTIF จะให้ผลลัพธ์เหมือนกัน

03 จาก 04

การสร้างฟังก์ชัน COUNTIF

แม้ว่าจะสามารถพิมพ์ได้ COUNTIF ฟังก์ชันลงในเซลล์ในแผ่นงานหลายคนพบว่ามันง่ายต่อการใช้ สูตรสร้าง เพื่อเข้าสู่ฟังก์ชั่น

ถ้าคุณกำลังใช้ Excel รุ่นเก่าขึ้นมาให้ทำดังนี้ สูตรสร้าง อาจถูกแทนที่ด้วย a อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน กล่องโต้ตอบ; เพียงแทรกข้อมูลในลักษณะเดียวกับที่แสดงในบทความนี้

1. คลิกที่เซลล์ E12 เพื่อให้เซลล์ที่ใช้งานอยู่ - นี่คือที่ที่เราจะเข้าสู่ฟังก์ชั่น COUNTIF
2. คลิกที่ สูตร แถบริบบิ้น
3. เลือก หน้าที่อื่น ๆ > สถิติ จากริบบิ้น
4. คลิกที่ COUNTIF ในรายการเพื่อนำมาขึ้น สูตรสร้าง.

ข้อมูลที่เราป้อนลงในแถวที่ว่างสองแถวในกล่องโต้ตอบจะสร้างอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน COUNTIF อาร์กิวเมนต์เหล่านี้บอกฟังก์ชันว่าเรากำลังทดสอบสภาพอะไรและจะนับเซลล์เมื่อเงื่อนไขตรงตามเงื่อนไข

อาร์กิวเมนต์ช่วง

พิสัย อาร์กิวเมนต์บอก COUNTIF ฟังก์ชันที่กลุ่มของเซลล์เพื่อค้นหาเมื่อพยายามที่จะหาเกณฑ์ที่ระบุ

1. ใน สูตรสร้าง, คลิกที่ พิสัย เส้น
2. ไฮไลต์เซลล์ E3 ไปยัง E9 บนแผ่นงานเพื่อป้อนข้อมูลอ้างอิงเซลล์เหล่านี้เป็นช่วงที่จะค้นหาโดยฟังก์ชัน

อาร์กิวเมนต์เกณฑ์

เกณฑ์ อาร์กิวเมนต์บอก COUNTIF ว่าข้อมูลใดที่ควรพยายามหาใน พิสัย ข้อโต้แย้ง. แม้ว่าข้อมูลจริง - เช่นข้อความหรือตัวเลขเช่น > 250 สามารถป้อนลงในกล่องโต้ตอบสำหรับอาร์กิวเมนต์นี้โดยปกติจะเป็นการดีที่สุดในการป้อนการอ้างอิงเซลล์ลงในกล่องโต้ตอบเช่น D12 จากนั้นป้อนข้อมูลที่เราต้องการจับคู่เข้ากับเซลล์ในแผ่นงาน

1. คลิกที่ เกณฑ์ เส้น
2. คลิกที่เซลล์ D12 เพื่อป้อนการอ้างอิงเซลล์นั้น ฟังก์ชันจะค้นหาช่วงที่เลือกในขั้นตอนก่อนหน้าสำหรับข้อมูลที่ตรงกับข้อมูลที่ป้อนลงในเซลล์นี้
3. คลิก เสร็จสิ้น เพื่อปิดกล่องโต้ตอบและทำหน้าที่ให้สมบูรณ์

คำตอบของศูนย์ควรปรากฏในเซลล์ E12 - เซลล์ที่เราป้อนฟังก์ชัน - เพราะเรายังไม่ได้เพิ่มข้อมูลลงในฟิลด์เกณฑ์ (D12).

= COUNTIF (E3: E9, D12) 04 จาก 04

การเพิ่มเกณฑ์การค้นหา

ขั้นตอนสุดท้ายในบทแนะนำคือการเพิ่มเกณฑ์ที่เราต้องการให้ฟังก์ชันตรงกับ ในกรณีนี้เราต้องการให้ตัวแทนฝ่ายขายจำนวนมากกว่า 250 รายการสำหรับปีที่จะถูกนับ การทำเช่นนี้เราใส่ > 250 เป็น D12 - เซลล์ที่ระบุในฟังก์ชันที่มีอาร์กิวเมนต์เกณฑ์

1. ในเซลล์ D12 ชนิด > 250 และกดปุ่ม เข้าสู่ บนแป้นพิมพ์
2. หมายเลข 4 ควรปรากฏในเซลล์ E12.