ถ้าคุณต้องการให้คนที่ส่งอีเมลถึงคุณเมื่อคุณไม่สามารถตอบกลับได้เนื่องจากคุณจะไม่สามารถใช้งานได้การตอบกลับอัตโนมัตินอกสำนักงานจะเป็นประโยชน์มาก นอกจากนี้ยังมีมารยาทในการทำงานและอีเมลที่ดี
ใน iCloud Mail จะมีการตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติช่วงวันหยุด
การตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับวันหยุดของ iCloud Mail
เพื่อให้ iCloud Mail ตอบกลับอีเมลขาเข้าโดยมีข้อความว่าไม่อยู่ที่สำนักงานโดยอัตโนมัติและในนามของคุณ:
- คลิก แสดงเมนูการทำงาน ไอคอนดูเหมือนว่ามุมซ้ายล่างของ iCloud Mail ในกรอบข้อความของ iCloud Mail
- หากกล่องจดหมายของคุณไม่แสดงแผงข้อมูลจะถูกซ่อนไว้ ค้นหาตำแหน่ง แสดงกล่องจดหมาย ปุ่มซึ่งก็คือ a> ที่ด้านบนซ้าย (ควรอยู่ใต้คำว่า "iCloud Mail") และคลิก แผงจะเลื่อนออกจากด้านซ้ายเผยให้เห็นกล่องจดหมาย iCloud ของคุณ
- คลิกการตั้งค่า ในเมนู
- คลิก วันหยุด แถบ
- ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากตอบกลับข้อความโดยอัตโนมัติเมื่อได้รับ เพื่อเปิดใช้งานการตอบกลับอัตโนมัติ
- ตั้งวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดสำหรับเวลาที่คุณไม่สามารถใช้งานได้ในวันหยุดหรือออกจากออฟฟิศของคุณ คลิกในช่องถัดไป วันที่เริ่มต้น และ วันที่สิ้นสุด จะเปิดปฏิทินขนาดเล็กที่คุณสามารถคลิกวันที่ที่ต้องการได้
- โปรดทราบว่าคุณสามารถปล่อยให้ฟิลด์วันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดว่างไว้ การทำเช่นนี้จะเป็นการเปิดใช้งานการตอบกลับอัตโนมัติทันทีหลังจากที่คุณคลิก เสร็จสิ้นและจะยังคงใช้งานต่อไปจนกว่าคุณจะปิดการทำงานด้วยตนเองอีกครั้ง (ดูการปิดใช้งานการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับวันหยุดด้านล่าง)
- ป้อนข้อความตอบกลับในวันหยุดของคุณในเพิ่มข้อความวันหยุด กล่องเนื้อหา เคล็ดลับบางประการในการเขียนข้อความของคุณ:
- จงคลุมเครืออย่างเด็ดขาด การเปิดเผยข้อมูลมากเกินไปในการตอบกลับโดยอัตโนมัติซึ่งรวมถึงไม่ว่าคุณจะอยู่นอกเมืองหรือเปิดเผยหมายเลขโทรศัพท์ของบุคคลที่จะติดต่อในกรณีที่คุณไม่สามารถก่อให้เกิดความเสี่ยงด้านความปลอดภัยได้ ตัวอย่างเช่นการให้ทุกคนที่อีเมลที่คุณรู้ว่าคุณจะอยู่นอกเมืองสามารถเปิดเผยให้คนที่ไม่ควรทราบข้อมูลนี้ว่าบ้านของคุณจะว่างและนานแค่ไหน
- เป็นมารยาทที่ดีในการรวมเมื่อผู้ส่งอาจคาดหวังว่าจะได้รับการตอบสนองหรือเมื่อควรส่งข้อความใหม่ (ถ้ายังมีความเกี่ยวข้องอยู่) หลังจากที่คุณได้กลับมาแล้ว
- โปรดทราบว่าข้อความต้นฉบับจะไม่ถูกยกมาในการตอบกลับโดยอัตโนมัติ
- คลิก เสร็จสิ้นที่ด้านล่างขวาของหน้าต่างเมื่อคุณพอใจกับข้อความของคุณและตั้งวันที่ไว้
การปิดใช้งานการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับวันหยุด
การตอบกลับโดยอัตโนมัติสำหรับวันหยุดของคุณจะปิดโดยอัตโนมัติในวันที่คุณตั้งค่าให้สิ้นสุด อย่างไรก็ตามหากคุณเว้นวรรคฟิลด์ช่วงวันว่างไว้เมื่อตั้งค่าการตอบกลับว่ากำลังลาพักร้อนคุณจะต้องปิดการตอบกลับด้วยตนเองอัตโนมัติของ iCloud Mail ด้วยตนเองเมื่อคุณกลับจากเวลาไป
หากต้องการปิดใช้งานการตอบกลับโดยอัตโนมัติในช่วงหยุดให้ทำตามขั้นตอนข้างต้นเพื่อเปิดแท็บ Vacation ในหน้าต่างการกำหนดค่าอีเมล iCloud จากนั้นยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากตอบกลับข้อความโดยอัตโนมัติเมื่อได้รับ.
คุณไม่จำเป็นต้องล้างข้อมูลออกจากกล่องโดยแท้คุณอาจต้องการนำมาใช้ใหม่ในครั้งต่อไปที่คุณกำลังพักผ่อนดังนั้นสิ่งที่คุณต้องทำก็คือเปลี่ยนวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดที่เกี่ยวข้อง .
