ดูที่โต๊ะทำงานของคุณ หากคุณเป็นเช่นนั้นทุกคนคุณมีกระดาษสองสามเล่มถ้วยที่เต็มไปด้วยปากกาและอาหารกลางวันที่เหลือทำให้คุณเป็นเพื่อนในขณะที่คุณทำงาน เปิดลิ้นชักและมีนามบัตรมากมายที่ติดกับเมนูและที่เย็บกระดาษ (นั่นคือที่เย็บกระดาษไป) ดูข้างล่างแล้วคุณอาจเห็นร่มที่หักและรองเท้าคู่หนึ่งซึ่งไม่ได้เป็นของคุณเลย
ฉันเข้าใจแล้ว: คุณไปที่สำนักงานทุกเช้าและดำน้ำในที่ทำงานการจัดระเบียบพื้นที่ทำงานของคุณดูน่ารัก แต่ดูเหมือนจะไม่เคยจัดอันดับ“ ภารกิจสำคัญ” ในตารางงานที่ยุ่งของวัน
บางทีมันควรจะเป็น งานคือที่ที่เราใช้เวลาส่วนใหญ่ในการตื่นนอนและส่วนใหญ่เราใช้ความคิดหรือความพยายามเพียงเล็กน้อยในการสร้างพื้นที่ที่เป็นแรงบันดาลใจในการสร้างสรรค์และเพิ่มผลผลิต นี่คือสี่วิธีในการเปลี่ยนพื้นที่ทำงานของคุณในรูปแบบที่คุณจะได้รับประโยชน์จากทุก ๆ ชั่วโมงของวัน
1. จัดระเบียบเอกสารของคุณ
ทำซ้ำหลังจากฉัน: น้อยกว่ามาก ในยุคของ Dropbox สแกนเนอร์ราคาไม่แพงและอีเมลมีเอกสารน้อยมากที่ได้รับการเก็บรักษา ทำให้ไฟล์ของคุณหล่นลงไปในสิ่งที่คุณต้องการจริงๆและคุณจะไม่หันกลับมามอง
ต้องการความช่วยเหลือในการหาสิ่งที่คุณต้องการจริงๆ? Marie Kondo ผู้แต่งหนังสือยอดนิยม mega, The Life-Change Magic of Tidying Up: ศิลปะแห่งการตกต่ำของญี่ปุ่น แนะนำระบบจัดเก็บเอกสารที่เรียบง่ายที่แบ่งงานเอกสารออกเป็นสามประเภท: ต้องการความสนใจ (เช่นใบแจ้งหนี้ที่ต้องชำระ ) ควรได้รับการบันทึกไว้ตลอดกาล (เช่นข้อตกลงตามสัญญา) และควรได้รับการบันทึกในระยะสั้น (งานวิจัยที่คุณได้รวบรวมไว้สำหรับการนำเสนอที่กำลังจะมาถึง)
เป้าหมายของคุณคือทำให้โฟลเดอร์“ ต้องการความสนใจ” ว่างเปล่าและโฟลเดอร์“ บันทึก” ในระยะยาวและระยะสั้นจะถูกย่อให้เท่าที่คุณสามารถทำได้ การมีเอกสารน้อยลงที่จ้องมองคุณในหน้าจะช่วยให้คุณจดจ่อกับงานที่ต้องการความสนใจได้ทันที
2. กำจัดวัสดุสิ้นเปลืองพิเศษ
ขั้นตอนต่อไปคือการจัดการสินค้าคงคลังของเดสก์ท็อปจริงของคุณ ก่อนที่คุณจะเริ่มเคลื่อนสิ่งต่าง ๆ รอบตัวปิดตาของคุณและทำรายการสิ่งของที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็วที่ปลายนิ้วทุกวัน ในกรณีของฉันมันลดลงเหลือไม่กี่ปากกา (ไม่ใช่ 20!) หนึ่งแผ่นของโพสต์มัน (ไม่ใช่ 10!) และสมุดบันทึกของฉันไปทุกที่ที่มีรายการที่ต้องทำและทุกความคิดที่ตื่น (ไม่ใช่สามอะไหล่) แผ่นกฎหมายถูกต้อง!) จากนั้นมีรายการที่ฉันใช้บ่อยน้อยกว่า: เครื่องเย็บกระดาษ, เครื่องลบแบบแห้งและยางลบ, ปลอกพลาสติกเสริมบางอย่างที่ฉันใช้สำหรับการยื่น, นามบัตรและเครื่องเขียนของฉัน
เมื่อฉันใช้เวลาสักครู่คิดเกี่ยวกับสิ่งที่ฉันใช้จริงและต้องการมันเป็นเรื่องง่ายอย่างน่าประหลาดใจที่จะกำจัดพื้นที่ของสิ่งพิเศษทั้งหมดที่สะสมอยู่ตลอดเวลา: ปากกาและโพสต์มันมากเกินไป สีสก็อตช์เทปสามม้วน (ครั้งสุดท้ายที่ฉันต้องการเทปในที่ทำงาน?) อุปกรณ์พิเศษเหล่านี้พบบ้านใหม่ในตู้จำหน่ายของ บริษัท ที่ใช้ร่วมกันซึ่งอยู่ไม่ไกลในกรณีที่ฉันไม่เคยต้องการมัน (การแจ้งเตือนสปอยเลอร์: ฉันยังไม่ได้)
3. ทำให้โต๊ะของคุณสะอาด
เรียบง่าย แต่จริง: ถ้าคุณเก็บอุปกรณ์ทำความสะอาดขั้นพื้นฐานและถังขยะให้ถึงมือคุณจะมีแนวโน้มที่จะพัฒนานิสัยการยืดขึ้น หากคุณต้องเดินเข้าไปในห้องโถงเพื่อรับผ้าขนหนูกระดาษหรือยืมสเปรย์ทำความสะอาดของเพื่อนบ้านคุณจะทำมันให้น้อยลง ฉันขอแนะนำให้เก็บกล่องเล็ก ๆ ไว้ใต้โต๊ะของคุณที่มีสิ่งจำเป็นเช่นสเปรย์หรือผ้าเช็ดทำความสะอาดและผ้าเช็ดตัวกระดาษ
โอ้และระวังผู้จัดโต๊ะที่มีผลิตภัณฑ์มากมายที่คุณไม่ค่อยได้ใช้ (หลังจากทั้งหมดคุณเพิ่งจะจัดเก็บของที่ไม่จำเป็น!) แทนที่จะไปสำหรับผู้ถือปากกาหรือดินสอขนาดเล็กและผู้จัดการไฟล์ตื้น
4. เป็นเจ้าของ Space ของคุณ
เมื่อพื้นที่ของคุณสะอาดเรียบร้อยและดูใหม่คุณสามารถทำให้เป็นของคุณเองได้ แต่ในครั้งนี้แทนที่จะทำให้เป็นส่วนตัวด้วยความยุ่งเหยิงทำให้สถานที่ที่คุณตั้งตารอที่จะใช้เวลา
แนวคิดบางประการที่ได้รับแรงบันดาลใจจากเพื่อนร่วมงานของฉัน:
- เก็บรองเท้าแตะไว้ในลิ้นชักแล้วสวมมันหากคุณมืดมน
- มีของขบเคี้ยวที่คุณชื่นชอบหยิบจับได้
- เปลี่ยนหน้าจอเริ่มต้นของ บริษัท ของคุณด้วยคนที่คุณรัก
- เลือกต้นไม้เล็ก ๆ โคมไฟที่สวยงามหรืออะไรก็ตามที่ทำให้คุณยิ้มได้
- ซื้อหูฟังตัดเสียงรบกวนคุณภาพคู่
หากคุณติดอยู่กับวิธีการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณลองดูอุปกรณ์เสริมโต๊ะทำงานที่ยอดเยี่ยมและไม่เหมือนใคร
การทำความสะอาดโต๊ะทำงานของคุณฟังดูเหมือนเป็นรายการที่ต้องทำ อย่างไรก็ตามยิ่งไปกว่านั้นพื้นที่ทำงานที่มีการจัดระเบียบแบบพิเศษจะทำให้คุณรู้สึกมีประโยชน์เพิ่มเติมจากที่ทำให้คุณดู: ดึงเข้าด้วยกันจัดระเบียบและพร้อมที่จะจัดการกับสิ่งที่เกิดขึ้นในแต่ละวัน และนั่นคือวิธีที่ทุกคนที่เดินบนโต๊ะทำงานของคุณควรเห็นคุณ
