วิธีการตั้งค่ากำหนดเวลาที่คุณจะยึดติด - รำพึง

ครั้งสุดท้ายที่คุณมีโครงการสำคัญที่จะต้องแก้ไขคุณต้องกำหนดเส้นตายให้ตัวเอง - จากนั้นก็เข้ามาใกล้มาก ผลลัพธ์: คุณเสร็จสิ้นอย่างเร่งรีบ (หรือดึงผู้สนใจทั้งหมด) จากนั้นสาบานว่าคุณจะไม่ทำซ้ำประสบการณ์นั้น

ในขณะที่คุณมีความตั้งใจที่ดีที่สุดสิ่งต่าง ๆ เกิดขึ้น: คุณยุ่งหรือฟุ้งซ่านหรือผัดวันประกันพรุ่งหรือลืม แต่ในการที่จะได้ผลลัพธ์ที่แตกต่างในครั้งต่อไปคุณไม่สามารถกำหนดเวลาในแบบเดียวกันได้ คุณจะต้องดำเนินการในลักษณะที่จะเป็นแรงบันดาลใจให้คุณทำสิ่งต่างๆให้สำเร็จ

นี่คือวิธีที่คุณสามารถทำได้:

1. ทำให้พวกเขาด่วน

มันง่ายที่จะเลื่อนงานออกไปเมื่อคุณมีเวลาอยู่ในโลกให้เสร็จสมบูรณ์ (กล่าวคือกำหนดเวลาสองเดือนนับจากนี้ไม่ใช่เป้าหมายที่มีประโยชน์) คุณจะสามารถหันไปทำกิจกรรมที่สนุกกว่างานที่คุณต้องทำอย่างต่อเนื่อง

การแก้ปัญหานั้นง่าย: กำหนดเวลาของคุณให้ใกล้กับปัจจุบันมากที่สุด แทนที่จะบอกตัวเองว่าให้ทำอะไรซักเดือนให้บอกตัวเองว่าคุณทำเสร็จในสัปดาห์นี้ ไม่เพียง แต่คุณจะยังคงมีแรงขับเคลื่อนตลอดกระบวนการ แต่คุณก็มีแนวโน้มที่จะเริ่มทำงานที่ได้รับมอบหมายเร็วกว่าปกติ

2. ทำให้พวกเขาเป็นส่วนตัว

ทุกคนคิดต่างกัน คุณรู้จักมือนี้เพราะมีการประชุมมากกว่าหนึ่งครั้งที่คุณและเพื่อนร่วมงานของคุณแนะนำวิธีต่าง ๆ ในการแก้ปัญหา หากคุณปรับแต่งทักษะประสบการณ์และความพึงพอใจคุณจะพบกับระบบที่ดีกว่าถ้าคุณเพิ่งกำหนดเวลาแบบเดียวกับคนอื่น ๆ

ผู้เชี่ยวชาญด้านการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Carson Tate แนะนำให้ผู้คนตกอยู่ในหนึ่งในสี่ประเภท: ลำดับความสำคัญนักวางแผนนักจัดและผู้สร้างภาพ ระบบที่สมบูรณ์แบบสำหรับแต่ละคนเหมาะสมกับชื่อ: จัดลำดับความสำคัญและนักวางแผนชอบที่จะทำงานโดยขึ้นอยู่กับว่าแต่ละส่วนของงานจะใช้เวลาเท่าไรผู้จัดงานมุ่งเน้นไปที่ความรู้สึกของพวกเขา

ดังนั้นแทนที่จะพูดว่า“ ฉันต้องทำภารกิจนี้ให้เสร็จ” โดยพิจารณาว่าการมุ่งเน้นงานทั้งหมดหรือเป็นชิ้น ๆ หรือเกี่ยวข้องกับส่วนที่เหลือของโครงการของคุณจะทำให้คุณมีแนวโน้มที่จะนั่งลงและ ทำงานกับมัน

3. ทำให้พวกเขาสามารถดำเนินการได้

คุณมีความตั้งใจที่ดีที่สุด แต่เมื่องานของคุณรู้สึกเหมือนพยายามขยับภูเขาในหนึ่งวันมันอาจเป็นเรื่องยากที่จะนั่งลงและเริ่ม ท้ายที่สุดถ้าคุณแทบจะไม่สามารถชิปไปที่เป้าหมายของคุณมันจะคุ้มค่าหรือไม่

ให้ลองแบ่งโครงการของคุณออกเป็นขั้นตอนที่เล็กลงและดำเนินการได้ วิธีหนึ่งในการตัดงานของคุณให้เป็นชิ้นขนาดพอดีคำคือลองจินตนาการว่าคุณสามารถทำงานได้ใน 10 นาทีเท่านั้น หาก“ รายงานเสร็จสิ้น” จะใช้เวลาตลอดบ่ายถามตัวเองว่าคุณสามารถทำอะไรได้บ้างภายใน 10 นาที: ร่างส่วนแรกออกแบบสไลด์สองหรือสามสไลด์หรือแก้ไขสิ่งที่คุณเขียนจนถึงตอนนี้

หากคุณเป็นคนที่ดิ้นรนกับการเริ่มต้นการระบุก้อนที่ใช้งานได้ 10 นาทีที่สามารถดำเนินการได้จะช่วยให้คุณเริ่มต้นได้และถ้าคุณชอบระบบนี้คุณสามารถรักษามันไว้จนกว่าคุณจะทำเสร็จ

4. ทำให้พวกเขามีความหมาย

จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณพลาดกำหนดส่งถึงตัวคุณเอง? คุณบอกตัวเองว่ามันไม่ใช่เรื่องใหญ่อะไร?

หากไม่มีความรับผิดชอบไม่มีเหตุผลที่จะยึดติดกับพวกเขา วิธีแก้ปัญหาที่นี่คือการบอกใครสักคนเกี่ยวกับมันหรือใช้แอพ (ฉันชอบ Any.do) อย่าเพิ่งจดบันทึกคุณจะทำรายงานให้เสร็จภายในวันจันทร์บอกเจ้านายของคุณว่าเธอสามารถคาดหวังได้ตั้งแต่ต้นสัปดาห์หน้า แทนที่จะเพียงแค่พยายามส่งคำติชมเพื่อนร่วมทีมของคุณก่อนสิ้นวันส่งอีเมลถึงเขาเพื่อบอกว่าเป็นเป้าหมายของคุณ

การมีแรงจูงใจภายนอกทำให้คุณไม่สามารถผลักงานออกมาและทำให้มันอยู่ในหัวของคุณเอง

กำหนดเวลาควรเพิ่มผลผลิตไม่นำไปสู่วงจรแห่งความเกลียดชังด้วยตนเองในการตั้งเป้าหมายหายไปรู้สึกแย่และทำขั้นตอนเดียวกันซ้ำอีกครั้ง ดังนั้นหากระบบของคุณไม่ได้ผลสำหรับคุณลองทำตามคำแนะนำด้านบนเพื่อให้รู้สึกดีขึ้นเกี่ยวกับงานของคุณและทำงานให้เสร็จ