คุณเคยได้ยินคำแนะนำแบบ“ ลองและเป็นจริง” จากผู้เชี่ยวชาญด้านการเพิ่มประสิทธิภาพมาหลายปีแล้ว และฉันจะยอมรับมัน - ฉันได้รับคำแนะนำนี้แล้ว
แต่ความจริงก็คือ: มันเป็นเรื่องโกหก คำแนะนำในการเพิ่มประสิทธิภาพ“ ดีที่สุด” ส่วนใหญ่ไม่ได้ผล นี่คือเหตุผล - และจะทำอย่างไรแทน
1. “ อย่าเช็คอีเมลสิ่งแรกในตอนเช้า”
ฉันเข้าใจว่าทำไมเสียงนี้จึงเป็นเคล็ดลับที่ดี: การอ่านและตอบอีเมลอาจทำให้คุณตกรางทั้งเช้าและกลับมา (คุณรู้เมื่อ 15 นาทีในการตรวจสอบอีเมลของคุณกลายเป็น 45 - และทันใดนั้นคุณทำงานสาย) แต่ในอุตสาหกรรมจำนวนมากอาจเป็นเรื่องยากที่จะเพิกเฉยต่อสิ่งที่เกิดขึ้นในชั่วข้ามคืน - แม้จะเป็นเวลาสองสามชั่วโมง การแปล: เคล็ดลับนี้ไม่เป็นจริงในชีวิตที่รวดเร็วของคุณ ในความเป็นจริงมันอาจทำให้เกิดความวิตกกังวลเพิ่มเติมก่อนที่คุณจะเข้าสำนักงาน
การแก้ไข
ตรวจสอบอีเมลเป็นสิ่งแรกในตอนเช้า แต่อย่าตอบกลับจนกว่าคุณจะใช้เวลาน้อยกว่าหนึ่งนาที สิ่งที่ต้องใช้“ ใช่” หรือ“ ไม่” อย่างรวดเร็วหรือสามารถส่งต่อไปยังคนที่สามารถดูแลคุณได้ แต่สิ่งใดก็ตามที่ต้องมีการวิจัยหรือการตอบสนองที่นานกว่านั้นคือการ จำกัด ทำเครื่องหมายว่าอีเมล“ ยังไม่ได้อ่าน” และกลับไปหามันในภายหลังเมื่อคุณมีเวลามากขึ้น ยังดีกว่าเพิ่มไปยังรายการที่ต้องทำเพื่อให้แน่ใจว่าจะตรวจสอบในภายหลัง
การเลื่อนดูและการอ่านผ่านอีเมลสิ่งแรกในตอนเช้าคือการใช้เวลาให้ดีแม้ว่าคุณจะไม่สามารถตอบสนองได้ทันที การปล่อยให้พวกเขาหมักก่อนที่จะเลิกตอบสนองนั้นมีค่าอย่างยิ่ง
2. “ ทำงานหนักที่สุดก่อน”
แน่นอนว่านี่เป็นกลยุทธ์ที่สมเหตุสมผล แต่ปัญหาคือบางครั้งความยากที่คุณต้องทำสามารถตั้งเวลาให้กับคุณได้ มันอาจเป็นเรื่องง่ายหากคุณไม่ได้วางแผนล่วงหน้าและจัดสรรเวลาทรัพยากรและพลังงานที่คุณต้องการสำหรับงานนี้ กลยุทธ์นี้อาจสิ้นสุดความหวังของคุณจริง ๆ สำหรับวันที่มีประสิทธิผล
การแก้ไข
แทนที่จะจัดการกับงานที่ยากที่สุดของคุณ (เช่นการระบายน้ำ) ก่อนเพิ่มความมั่นใจและรับแรงผลักดันของคุณไปด้วยการเริ่มต้นด้วยขั้นตอนที่เล็กลงและง่ายขึ้น พวกมันจะทำให้คุณเข้าสู่โหมดการผลิตและทำให้แน่ใจว่าคุณจะเสียบต่อไป
โบนัส: พิจารณาการตัดโครงการที่ยากออกเป็นขนาดที่ จำกัด ขนาดที่คุณสามารถเล่นทีละคนได้ ตัวอย่างเช่น“ เขียนหนังสือ” น่ากลัวเกินไป ดังนั้นแบ่งงานใหญ่ออกเป็นชิ้นเล็ก ๆ เช่น“ แนวคิดการวิจัย”“ จัดทำโครงร่างบท” และ“ ตัวแทนผู้ติดต่อ”
3. “ ทำรายการที่ต้องทำหลัก”
นี่ทำให้ฉันปวดหัว
ตกลงฉันคิดว่ามันเป็นความคิดที่ดีที่จะเอาทุกอย่างออกจากหัวของคุณและลงบนกระดาษ แต่การมีเพียงรายชื่อทุกสิ่งที่คุณต้องทำคือความผิดพลาดครั้งใหญ่ มันยากที่จะโฟกัสและเลือกงานจากรายการที่ไม่มีวันจบสิ้น
การแก้ไข
เมื่อคุณทำการถ่ายโอนความคิดและนำทุกอย่างออกจากหัวของคุณให้เขียนรายการของคุณลงในงานเฉพาะที่สามารถดำเนินการได้ จากนั้นไปอีกขั้นหนึ่งแล้วแยกรายการของคุณออกเป็นรายการงานรายการบ้านรายการด้านโครงการและอื่น ๆ
ด้วยวิธีนี้จิตใจของคุณจะชัดเจนเมื่อคุณดูรายการนั้นและคุณไม่ต้องลุยเสียงอื่น ๆ เช่น "รับของขวัญวันเกิดให้คุณยาย" เมื่อคุณพยายามที่จะจบงานแถลงข่าว คุณจะได้รับของขวัญจากคุณยาย - เมื่อคุณพร้อมที่จะรับมือกับบ้านและชีวิตที่ต้องทำ การแยกรายการของคุณจะช่วยให้คุณจดจ่อกับสิ่งที่ต้องทำก่อน
4. “ หยุดการทำงานหลายภารกิจ”
ใช่ฉันมีความผิดในการให้คำแนะนำนี้บ่อยครั้ง - แต่มันไม่ถูกต้องสมบูรณ์ ฉันได้พบกับผู้คนมากมายที่บอกฉันว่าพวกเขาเป็นมัลติทาสก์หลักและสามารถเล่นปาหี่ได้หลายโครงการในคราวเดียว ฉันเข้าใจแล้ว: ฉันเป็นหนึ่งในนั้น
ในความเป็นจริงความเครียดสามารถผลักดันให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้น ตัวอย่างเช่นคุณเคยสังเกตไหมว่าถ้าคุณรู้ว่าคุณต้องทำสิ่งต่าง ๆ ในระยะเวลาอันสั้นคุณจะรู้วิธีที่จะทำมันได้หรือไม่? แม้ว่านั่นหมายถึงการทำสองสิ่งในคราวเดียว!
การแก้ไข
เลือกสรร ตัวอย่างเช่นการเดินทางเป็นเวลาที่ดีในการติดตามพอดแคสต์ที่คุณชื่นชอบ ฉันชอบที่จะเดินและเรียนรู้วิธีการเป็นผู้ประกอบการที่ดีขึ้นพร้อมกันคิดออกว่าใครฆ่าแฮมินลี (สวัสดี, อนุกรม !) หรือฟังเครือข่ายเหมือนซุปเปอร์สตาร์
แน่นอนว่านี่เป็นการทำงานสองอย่างในทางเทคนิค แต่ฉันไม่ต้องการทรัพยากรเดียวกันในการทำทั้งสองอย่าง ความหมายการเดินและการฟังเป็นวิธีที่มีประสิทธิผลในการทำงานมัลติทาสก์เนื่องจากงานทั้งสองนี้ช่วยเสริมซึ่งกันและกัน อีกวิธีหนึ่งเช่นการพูดคุยทางโทรศัพท์และการเขียนอีเมลไม่ใช่คู่แบบมัลติทาสก์ที่ยอดเยี่ยมเพราะมันยากเกินกว่าที่จะแยกสมองของคุณออกจากสองสิ่งนี้
โปรดจำไว้ว่าเพียงเพราะบางสิ่งถูกขนานนามว่า "คำแนะนำที่ดีที่สุด" ไม่ได้หมายความว่ามันเป็นคำแนะนำที่ดีที่สุดสำหรับคุณ ดังนั้นอย่าลังเลที่จะดูถูกวิธีปฏิบัติที่ดีที่สุดในการเพิ่มผลผลิตเหล่านี้และลองทางเลือกด้านบน
