ในช่วงเวลาที่แอพเพิ่มประสิทธิภาพและการทำงานมัลติทาสก์เป็นเรื่องปกติใหม่ผู้คนมักจะถามว่า "ซอสสูตรลับ" ของฉันคือทำอะไรให้สำเร็จ ในขณะที่การทำงานหนักอย่างไม่รู้จบสามารถสร้างความแข็งแกร่ง แต่ก็สามารถนำไปสู่ความเหนื่อยหน่าย - แรงงานที่มีประสิทธิผลมากที่สุดในโลกไม่ใช่ผู้ที่ทำงาน 18 ชั่วโมงต่อวันและคุยโม้เรื่องนี้ในคืนวันศุกร์
หากคุณต้องการเป็นคนที่มีประสิทธิผลสูงทั้งในที่ทำงานหรือในชีวิตฉันสามารถแนะนำสิ่งเดียวเท่านั้น: เรียนรู้ที่จะมอบหมาย พลังไม่ได้เป็นเพียงในการถ่ายงาน แต่การเพิ่มพลังในการเลือกสิ่งที่เป็นและไม่คุ้มค่ากับเวลาของคุณ
Epiphany นี้มาถึงฉันในขณะที่อยู่ในมหาวิทยาลัยที่ซึ่งการใช้ผู้ช่วยเสมือนอนุญาตให้ฉันให้บริการภายนอกของ บริษัท ออนไลน์ขนาดเล็กของฉันในขณะที่เข้าร่วมในส่วนต่าง ๆ ของธุรกิจที่ฉันชอบ ฉันทำรายการทุกสิ่งที่ฉันชอบทำหรือรู้ว่าฉันต้องทำเองและมอบหมายให้คนอื่น ๆ ฉันถูกตะขอ!
ในความเป็นจริงฉันเชื่อมั่นในตัวเองมากจนฉันเป็นผู้ก่อตั้งและซีอีโอของ Zirtual ซึ่งเป็น บริษัท ที่เชื่อมโยงผู้คนที่วุ่นวายกับผู้ช่วยเสมือน ความหวังของฉันคือ - แม้ว่าผู้แทนจะดูน่ากลัวหรือไม่คุ้นเคยคุณจะพบว่ามันเป็นเส้นทางที่รวดเร็วในการกลับไปทำสิ่งที่คุณรักมากที่สุด!
1. สร้างสิ่งต่าง ๆ ที่จับต้องได้
จัดทำวัตถุประสงค์เป้าหมายและผลลัพธ์ที่คาดหวังต่อวันสัปดาห์เดือนและไตรมาส สิ่งนี้จะทำให้คุณเข้าใจถึงความท้าทายที่คุณและทีมของคุณกำลังเผชิญอยู่และท้ายที่สุดคือเป้าหมายขององค์กรโดยรวม
การถ่ายรายการที่ต้องทำของคุณเป็นมากกว่าการทำให้ภาระของคุณเบาลง การมอบอำนาจเป็นเรื่องเกี่ยวกับการเสริมอำนาจเนื่องจากมันเปิดโอกาสให้ทีมของคุณในการพัฒนาในฐานะผู้นำแต่ละคน - เช่นเดียวกับที่อนุญาตให้คุณเป็นผู้จัดการที่มีอิทธิพลมากขึ้น
เหมือนในโรงเรียนธุรกิจมีพิธีการ: โครงการบางอย่างต้องทำให้เสร็จในรูปแบบเฉพาะ ในฐานะผู้นำที่แข็งแกร่งคุณสามารถรักษาระเบียบแบบเดียวกันนี้ได้โดยไม่ถูกพิจารณาว่าเป็นนักจุล ทางเลือกหนึ่งคือการกำหนดเวลาการประชุมส่วนตัวแบบตัวต่อตัวทุกสัปดาห์เพื่อหารือเกี่ยวกับวาระเป้าหมายและความคืบหน้าของสัปดาห์ อีกแนวทางหนึ่งคือการสร้างแนวทางสำหรับสิ่งที่คุณคาดหวังว่าโครงการที่แล้วเสร็จจะมีลักษณะดังนี้ ในขณะที่คุณสามารถรวมขั้นตอนที่แนะนำได้อย่างแน่นอนให้พนักงานของคุณค้นพบวิธีการของตนเองในการทำให้เสร็จ
สำหรับผู้จัดการที่กลัวการมอบหมายงานนี้จะเปิดโอกาสให้คุณดูแลโครงการอย่างใกล้ชิดในขณะที่ยังให้ทีมของคุณมีพื้นที่ในการจัดการงานของตนเอง
2. จำไว้ว่าการมอบอำนาจโดยไม่ไว้วางใจนั้นเป็นบริการรับเลี้ยงเด็ก
เมื่อคุณมอบหมายงานให้กับพนักงานสิ่งสำคัญคือการกำหนดเวลาให้เขาหรือเธอประสบความสำเร็จเพื่อหลีกเลี่ยงการทำลายเส้นตรง ผู้คนจะเพิ่มขึ้นตามความต้องการของงานหากคุณให้โอกาสพวกเขาทำเช่นนั้น หากการมอบหมายการมอบหมายสำคัญทำให้คุณกลัว (และถ้าเป็นงานที่คุณได้ทำเอง) ให้เริ่มช้าๆ กำหนดส่วนของงานก่อนหรือเริ่มด้วยความรับผิดชอบที่น้อยลง เมื่อคุณเห็นว่าพนักงานของคุณมีความสามารถ - และเขาหรือเธอก็แน่นอน! - คุณจะรู้สึกสะดวกสบายมากขึ้นที่จะส่งมอบมากขึ้น
ปล่อยให้ความคิดที่คุณสามารถทำได้ทั้งหมด - คุณทำไม่ได้ ใช้สิ่งนี้เป็นแบบทดสอบความถ่อมตนและยอมรับความจริงที่ว่าคุณไม่สามารถจัดการทีมได้สำเร็จโดยไม่ต้องถ่ายออกมา การจัดการมักเรียกว่าพี่เลี้ยงเด็กในสำนักงาน แต่นั่นอยู่ในการควบคุมของคุณอย่างแท้จริงและขั้นตอนแรกในการเปลี่ยนเป็นผู้นำที่แท้จริงคือการมอบหมายความรับผิดชอบ
3. พิชิตความกลัวของคุณ
ความกลัวของการมอบหมายแสดงตัวเองในหลาย ๆ ความคิดที่ทำให้ร่างกายทรุดโทรมเช่น“ ฉันสามารถทำให้ดีขึ้นได้เอง” หรือ“ ฉันไม่สามารถล้มเหลวได้” หรือ“ ฉันไม่ต้องการที่จะพึ่งพาคนอื่น” หรือ“ ฉันไม่เชื่อใจพวกเขา” จะขัดขวางความสามารถของคุณ ทำอย่างถูกต้อง การยอมรับจะช่วยให้คุณมีความอุ่นใจช่วยให้คุณมีอิสระที่จะเห็นภาพรวมและเตรียมคุณให้พร้อม
วิธีที่เร็วที่สุดที่จะเอาชนะความกลัวนั้นคือการประเมินผลตอบแทน ไม่ใช่ว่าคุณสามารถทำงานให้เสร็จได้ด้วยตัวเองหรือไม่ (ถ้าคุณต้องการจริงๆคุณทำได้) แต่ถามตัวเองว่า: อะไรคือผลตอบแทนจากการลงทุนด้วยการทำเช่นนั้น? โปรดจำไว้ว่ามีความแตกต่างระหว่างคุณทำดีกว่าและคุณทำมันแตกต่างกัน บ่อยครั้งที่ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปไม่ได้เป็นอย่างที่คุณต้องการ แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าจะดีหรือมีประสิทธิภาพ
มุ่งเน้นพลังงานส่วนบุคคลและความสนใจของคุณในงานที่ให้ผลตอบแทนสูง: กลยุทธ์, การจ้างงานใหม่, พันธมิตรหรือโครงสร้างองค์กร คุณได้มาถึงระดับนี้โดยเชื่อใจตัวเองและคนอื่น ๆ ที่เชื่อในตัวคุณ เพิ่มตารางเวลาของคุณในการเข้าร่วมปัญหาระดับสูงเหล่านี้โดยเชื่อว่าพนักงานของคุณจะได้รับผลตอบแทนต่ำสำหรับคุณเช่นเดียวกับที่คุณมี การมอบหมายจากผู้จัดการมักจะเป็นสะพานเชื่อมไปสู่การสร้างความสัมพันธ์ที่แข็งแกร่งในทีมรวมถึงโอกาสในการเป็นที่ปรึกษา
4. ทำการมอบหมายนิสัย
ผู้แทนที่ประสบความสำเร็จวางแผนงานของพวกเขาโดยจับตามองรายการที่พวกเขาสามารถมอบหมายให้ผู้อื่นได้ หากการถ่ายของคุณรู้สึกไม่เป็นธรรมชาติกับคุณการหยิบนิสัยใหม่สองสามอย่างจะช่วยให้คุณระบุงานที่คุณสามารถแบ่งปันได้ง่ายขึ้น ดังนั้นคุณจะเป็นผู้จัดการทีมที่ดีขึ้นและเป็นผู้นำที่มีประสิทธิภาพและมุ่งเน้นมากขึ้น
สำหรับผู้เริ่มต้นถ้าคุณมีคนที่มีบทบาทสนับสนุนด้านล่างคุณอนุญาตให้พวกเขาทำงานของพวกเขา! หากคุณมีผู้ช่วยให้เขาจัดการงานธุรการโดยให้เขาเข้าถึงปฏิทินของคุณ - และให้อำนาจเขาในการจัดการมัน หรือหากคุณไม่มีคนคอยช่วยเหลืองานด้านการดูแลลองดูแอพทั้งหมดที่ออกแบบมาเพื่อจัดการวันของคุณและจัดการสิ่งต่างๆ แม้แต่กระบวนการจัดเก็บเป้าหมายที่แตกต่างกันในแอพที่แตกต่างกันก็ช่วยให้คุณฝึกฝนการแบ่งส่วนและปล่อยให้ใครบางคน
การขนถ่ายงานธุรการจะช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่เป้าหมายที่ใหญ่กว่าในอนาคต ผู้แทนประสบความสำเร็จเพราะพวกเขามีสายตาที่ชัดเจนและรู้วิธีจัดสรรเวลาได้ดีที่สุด
ในฐานะผู้จัดการที่ดีมันเป็นงานของคุณที่จะนำการเปลี่ยนแปลงและกระตุ้นให้ผู้คนในหลากหลายวิธี ส่วนหนึ่งของการทำเช่นนั้นอย่างมีประสิทธิภาพคือการให้โอกาสใหม่แก่พนักงานของคุณในการเรียนรู้และรับความท้าทายที่ใหญ่กว่า ทีมของคุณจะมีความสุขเพราะโอกาสเพิ่มเติมที่จะเติบโต ในเวลาเดียวกันคุณจะมีเวลามากขึ้นในการมุ่งเน้นไปที่ภาพใหญ่ของทีมของคุณเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการผลิต
ดังนั้นไม่การมอบหมายไม่ใช่เพียงแค่ความสามารถในการยกเลิกการโหลดไปยังบุคคลอื่น เป็นโอกาสที่จะเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทั้งกลุ่มหรือระบบ มันเป็นความสามารถในการกระจายงานที่สำคัญในชุดของมือการเลือกและเลือกสถานที่ที่เหมาะสมที่สุด
