รับคำแนะนำที่สับสนน้อยลงจากเจ้านายของคุณ

เจ้านายของคุณยอดเยี่ยมในหลายเรื่อง แต่ให้แนวทางกับคุณในการทำบางสิ่ง ไม่ค่อยเท่าไหร่.

บางทีเขาอาจคลุมเครือด้วยคำแนะนำของเขาที่ทำให้คุณจบการประชุมแต่ละครั้งรู้สึกไม่ชัดเจนว่าจะทำอะไรต่อไป บางทีเขาอาจเหวี่ยงไปที่อีกด้านของลูกตุ้มนั้นและให้รายละเอียดที่ยากลำบากเช่นนี้คุณมั่นใจว่ามันจะดีกว่า (ไม่พูดถึง เร็วขึ้น ) ถ้าเขาทำทุกสิ่งด้วยตัวเอง หรือบางทีเขาอาจยัดเยียดคำศัพท์เฉพาะจำนวนมากและคำย่อในอีเมลของเขาคุณรู้สึกว่าคุณต้องการตัวถอดรหัสเพื่อที่จะเข้าใจ

ไม่ว่าสถานการณ์ของคุณจะเป็นอย่างไรคุณมั่นใจได้ว่าคุณจะได้เวลาประกอบเฟอร์นิเจอร์ IKEA ที่ปิดตาง่ายกว่าที่คุณได้ถอดรหัสสิ่งที่คุณควรจะทำต่อไป

แล้วคุณจะทำอย่างไร? คุณจะได้รับความกระจ่างที่ต้องการอย่างมากโดยไม่รู้สึกว่ามีแรงผลักดันหรือแย่กว่านั้นได้อย่างไร? สี่คำถามนี้เป็นจุดเริ่มต้นที่ดี

1. เป้าหมายสุดท้ายของภารกิจนี้คืออะไร

บางครั้งมันเป็นเรื่องง่ายสำหรับผู้จัดการของคุณที่จะเข้าไปในวัชพืชมากเกินไปเมื่อมอบหมาย เธอถูกห่อหุ้มด้วยรายละเอียดเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่ในไม่ช้าคุณก็จะหายไปจากป่าเพื่อต้นไม้ - หมายความว่าคุณจะจบลงด้วยความคิดที่เป็นศูนย์อย่างแน่นอนเกี่ยวกับสิ่งที่เธอขอจริง ๆ

คำถามเช่นนี้สามารถกระตุ้นให้เธอย้อนกลับไปดูภาพรวมที่ใหญ่ขึ้น เมื่อเธอทำการบรรเลงรายละเอียดที่สำคัญน้อยกว่าทั้งหมดเธอตั้งใจจะทำอะไรให้สำเร็จ

บางทีเธออาจต้องการให้คุณรวบรวมสเปรดชีตกับข้อมูลที่เธอต้องการสำหรับการประชุมใกล้เข้ามา หรือเธออาจต้องการให้คุณรวบรวมเค้าโครงเกี่ยวกับเหตุการณ์ที่จะเกิดขึ้นใน บริษัท ของคุณซึ่งเธอสามารถใช้เพื่อรับการสนับสนุนได้

ไม่ว่าในกรณีใด ๆ ให้ใช้คำถามนี้เพื่อให้เธอมุ่งเน้นไปที่เนื้อและมันฝรั่งตามคำขอของเธอและคุณจะสามารถก้าวไปข้างหน้าด้วยความมั่นใจว่าคุณทั้งคู่มีเป้าหมายในใจเดียวกัน

2. เสียงนี้ดีสำหรับคุณหรือไม่

หากเจ้านายของคุณให้ข้อมูลทั่วไปและทิศทางที่คลุมเครืออย่างไม่น่าเชื่อนั่นเป็นข้อบ่งชี้ว่าเขาไม่มีเงื่อนงำที่จะเริ่มต้นด้วยตนเอง - ซึ่งเป็นสาเหตุที่งานถูกเลื่อนลงบนจานของคุณ

ดังนั้นในกรณีเหล่านี้ถามหัวหน้างานของคุณว่า“ เอ่อ…ฉันจะทำยังไงดีล่ะ” อาจจะไม่ทำให้คุณไปไกลนัก

แต่เป็นความคิดที่ดีที่จะนั่งลงและตรวจสอบข้อมูลและคำแนะนำทั้งหมดที่คุณมีอยู่เพื่อสร้างแผนการโจมตีอย่างคร่าวๆของคุณเอง

จากนั้นเมื่อคุณมีจัดการกับวิธีที่คุณเข้าหาโครงการนี้โดยเฉพาะให้ดำเนินการตามขั้นตอนถัดไปที่เสนอผ่านเจ้านายของคุณและจบด้วย“ เสียงนี้ดีต่อคุณหรือไม่” เพื่อยืนยันว่าคุณมีความเข้าใจที่ถูกต้องเกี่ยวกับสิ่งที่คุณ ควรจะทำ

โอกาสที่คุณจะได้พบกับ“ รวดเร็วฟังสบายดี!” จากหัวหน้าของคุณอย่างรวดเร็วและโล่งใจ - และคุณสามารถก้าวไปพร้อมกับขั้นตอนการกระทำที่คุณกำหนดไว้

3. คุณมีตัวอย่างหรือไม่

ไม่ว่าคุณจะได้รับการกระตุ้นและกระตุ้นมากแค่ไหนบางคนก็ไม่เคยชำนาญในการบอกทิศทางให้คุณ นั่นคือเมื่อมันเป็นประโยชน์อย่างยิ่งที่จะขอตัวอย่างที่คุณสามารถอ้างอิง

เจ้านายของคุณมีรายงานที่เริ่มแล้วหรือที่เธอพบที่อื่นและต้องการเลียนแบบหรือไม่? หรือเธอมีเวอร์ชันที่เสร็จสมบูรณ์ก่อนหน้านี้ที่คุณสามารถปรับปรุงและปรับแต่งให้ตรงตามความคาดหวังใหม่ของเธอได้หรือไม่?

บางครั้งมันง่ายกว่าที่จะ แสดง ว่าเราต้องการทำสิ่งต่างๆอย่างไรแทนที่จะอธิบาย ดังนั้นให้ถามหัวหน้างานของคุณว่าเธอมีตัวอย่างที่เธอสามารถแบ่งปันกับคุณได้หรือไม่ ที่สามารถช่วยในการล้างข้อตกลงอย่างมาก - โดยไม่ต้องถามคำถามที่ไม่มีที่สิ้นสุด

4. คุณสามารถอธิบายเพิ่มเติมได้ไหม?

คุณไม่มีคำถามที่ฉลาดและคุณยังสับสนอยู่บ้างว่าเจ้านายของคุณต้องการอะไรจากคุณ ในขณะที่คุณอาจถูกล่อลวงให้คิดไปข้างหน้าด้วยการคาดเดาที่ดีที่สุดคุณควรกลืนความภาคภูมิใจของคุณและขอให้ผู้จัดการของคุณชี้แจงเพิ่มเติม

ใช่ยอมรับว่าคุณไม่เข้าใจบางสิ่งบางอย่างอาจทำให้เสียเกียรติได้ในบางครั้ง อย่างไรก็ตามจะดีกว่าการลงทุนเวลาความพยายามและพลังงานของคุณไปสู่สิ่งที่ไม่สามารถติดตามได้อย่างสมบูรณ์

เมื่อมีข้อสงสัยให้คุณเข้าใจถึงความจริงที่ว่าคุณสับสนแล้วขอคำอธิบายเพิ่มเติม - เพื่อให้แน่ใจว่าคุณถามคำถามติดตามที่จำเป็นเพื่อให้คุณเดินออกไปจากการสนทนานั้นรู้สึกมั่นใจในตนเอง คุณไม่ควรกลับมาใหม่ในภายหลังด้วยความเข้าใจผิดที่มากขึ้น

ไม่มีใครชอบความรู้สึกโกรธเคืองและสับสนหลังจากที่หัวหน้าของพวกเขาบอกทิศทาง และจำเป็นต้องขอคำชี้แจงเพิ่มเติมโดยปกติแล้วจะเพียงพอที่จะทำให้คุณรู้สึกเหมือนคนงี่เง่าอึกอักที่ลงจอดในตำแหน่งของคุณอย่างน่าอัศจรรย์

อย่างไรก็ตามคำถามสี่ข้อเหล่านี้จะช่วยให้คุณได้รายละเอียดที่คุณต้องการโดยไม่ต้องเข้าใจผิดหรือหมดห่วง และจำไว้ว่า - น่าอายอย่างที่เห็น - อย่าลังเลที่จะถาม ท้ายที่สุดมันก็ยังดีกว่าทางเลือกอื่น