พูดคำว่า "สเปรดชีต" รอบ ๆ คนบางคนแล้วคุณจะทำให้พวกมันสั่น มีสูตรฟังก์ชั่นตารางและคุณสมบัติทุกชนิดที่ทำให้หัวของคุณหมุน นอกจากนี้งานของคุณไม่เกี่ยวข้องกับตัวเลขดังนั้นคุณจึงไม่เห็นประเด็น
แต่ความสวยงามของสเปรดชีตคือพวกเขาสามารถเป็นอะไรก็ได้ที่คุณต้องการให้พวกเขาเป็น และในหลายกรณีพวกเขาจะทำให้คุณดูเป็นระเบียบมากขึ้นในที่ทำงาน ยิ่งคุณจัดระเบียบมากเท่าไหร่ความประทับใจที่คุณจะได้รับก็ยิ่งดีขึ้นเท่านั้น จริงๆ! มันง่ายที่จะหลุดออกจากที่ทำงานด้วยกัน
ยังไม่ได้ขายเลยใช่ไหม ต่อไปนี้เป็นสี่ครั้งที่คุณควรใช้สเปรดชีตในที่ทำงานไม่ว่าคุณจะอยู่ในอุตสาหกรรมประเภทใด:
1. ติดตามการเปลี่ยนแปลงของคุณ
บางโครงการมีความซับซ้อนจริงๆ มีสิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ มากมายที่ต้องทำและพวกเขาก็ยากที่จะติดตาม สเปรดชีตสามารถทำให้ง่ายขึ้นมากทั้ง
สมมติว่าคุณกำลังทำรายงานที่สำคัญมากที่ผู้บริหารระดับสูงต้องการส่งไปยังลูกค้าที่สำคัญที่สุดของคุณ สเปรดชีตของคุณไม่ซับซ้อน แต่คุณควรมีบางอย่างในมือเพื่อช่วยคุณติดตามสิ่งที่คุณเปลี่ยนแปลงและเมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลง
2. เพื่อสร้างรายการที่ต้องทำง่าย ๆ
มีแอพมากมายในตลาดที่ทำให้รายการที่ต้องทำสนุกสนาน ใช่สนุก และเนื่องจากพวกเขา สนุก มากพวกเขาจึงรู้สึกท่วมท้นเล็กน้อย
ขอแนะนำ สเปรดชีต ให้เพื่อนของฉันได้ไหม
มันเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมเมื่อทุกสิ่งที่คุณต้องการคือสิ่งที่เรียบง่ายกว่าเล็กน้อย
ดู? นี่เป็นเพียงรายการงานง่าย ๆ สำหรับวันนี้ ความงามของสเปรดชีตนี้คือฉันสามารถเปลี่ยนตัวอย่างก่อนหน้านี้ใหม่และสร้างเอกสารที่ใช้งานได้อย่างรวดเร็วสำหรับตัวเอง มันไม่ฉูดฉาด แต่อ่านและสร้างได้ง่ายในช่วงต้นสัปดาห์
3. แนวทางเพื่อนร่วมทีมของคุณ
ครั้งหนึ่งฉันได้ให้ลิสต์ลิงก์จำนวนมากที่ฉันต้องการให้เธออัปเดต และแม้ว่าเธอจะเป็นคนดี แต่เธอก็ตอบว่า“ ฉันควรจะทำอะไรกับสิ่งนี้บนโลกใบนี้?” และนั่นเป็นการตอบสนองที่ยุติธรรมโดยสิ้นเชิง และสิ่งหนึ่งที่สอนฉันว่าสเปรดชีตพื้นฐานจะทำให้ชีวิตของเธอง่ายขึ้นมาก
คุณอาจสังเกตเห็นชุดรูปแบบที่นี่ - มันไม่ยากที่จะสร้าง!
4. เพื่อรับข้อเสนอแนะ
ในงานก่อนหน้านี้ฉันจัดตารางคนอย่างต่อเนื่อง แต่ฉันมีเวลายากที่จะหาวิธีที่จะได้รับความพร้อมของพวกเขา จากนั้นมีคนแสดงวิธีสร้างแบบฟอร์มโดยใช้ Google ชีตและชีวิตของฉันก็เปลี่ยนไปตลอดกาล
คุณสามารถใช้สิ่งนี้ได้มากกว่าการตั้งเวลา ต้องการข้อเสนอแนะเกี่ยวกับโครงการล่าสุดหรือไม่? ต้องการทราบว่าเพื่อนร่วมงานของคุณกำลังทำงานอะไรอยู่? กำลังพยายามคิดแผนอาหารเย็นให้กับทีมหรือไม่? ใช้ Google ชีตเพื่อรวบรวมข้อมูลที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็ว
สเปรดชีตสามารถดูน่ากลัวเนื่องจากสิ่งต่าง ๆ เช่นสูตรและหมายเลข และในอดีตฉันหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายทั้งหมด
แต่มีวิธีง่าย ๆ ที่พวกเขาสามารถทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นเล็กน้อย ตัวอย่างที่นี่ไม่มีฉันใช้เวลานานกว่า 10 นาที แต่พวกเขาช่วยลดความยุ่งเหยิงในปฏิทินของฉันได้มาก
คุณใช้สเปรดชีตของ Google สำหรับสิ่งที่เราไม่ได้พูดถึงหรือไม่? แจ้งให้เราทราบบน Twitter
