ไม่ว่าคุณจะตื่นเช้าแค่ไหนมันอาจดูเหมือนว่าจะมีชั่วโมงไม่มากพอที่จะบีบมันทุกวันแน่นอนว่าเป็นงานของคุณมื้ออาหารความสัมพันธ์ของคุณการนอนหลับและคิว Netflix ของคุณ
เชื่อฉันเถอะฉันรู้ว่าคุณรู้สึกอย่างไร สำหรับปีที่แล้วครึ่งหนึ่งฉันทำเงินได้ 5, 000 เหรียญต่อเดือนจากงานเขียนอิสระทำให้ฉันเป็น“ นักเขียนเต็มเวลา” ตามมาตรฐานส่วนใหญ่ แต่แตกต่างจากนักเขียนเต็มเวลาส่วนใหญ่ฉัน ยัง เป็นนักศึกษา นั่นหมายถึงการทำงานของฉันนอกจากนี้ฉันยังต้องเรียนประมาณ 20 ชั่วโมงต่อสัปดาห์และทำการบ้านและเรียน 15 ชั่วโมง
แม้ว่าคุณจะสำเร็จการศึกษามาแล้วหลายปีและแม้ว่าการเริ่มต้นกิ๊กเป็นสิ่งสุดท้ายในใจของคุณเราทั้งคู่ต่างก็มีความพยายามในการจัดการในเวลาเดียวกัน ฉันไม่รู้จักคนเดียวที่สามารถควบคุมมันได้ทุกวัน
อย่างไรก็ตามการปรับสมดุลของธุรกิจอิสระที่เฟื่องฟูด้วยภาระงานที่เต็มทำให้ผมลองใช้โซลูชั่นการจัดการเวลาที่สร้างสรรค์ และการทดลองและข้อผิดพลาดทั้งหมดส่งผลให้กลยุทธ์บางอย่างที่ใช้งานได้จริง
ต่อไปนี้เป็นเทคนิคสี่อันดับแรกของฉันในการเอาชนะการผัดวันประกันพรุ่งการจดจ่อและการเพิ่มวันของคุณ - ไม่ว่าคุณจะทำอะไร
1. เลือกระบบและติดกับมัน
เมื่อฉันเริ่ม freelancing ครั้งแรกฉันไม่ได้มีระบบการผลิต ฉันใช้สมุดบันทึกเพื่อติดตามงานปัจจุบันและในขณะที่ฉันทำงานฉันแค่เลื่อนรายการและทำสิ่งต่างๆ
แต่แน่นอนการตั้งค่านี้หมายความว่าฉันมักจะแก้ปัญหาโครงการที่มีลำดับความสำคัญต่ำก่อนที่จะมีโครงการที่สำคัญหรือเร่งด่วนกว่า ดังนั้นฉันย้ายไปที่รายการของฉันเพื่อ Todoist แอพฟรีนี้ช่วยให้คุณกำหนดวันครบกำหนดและสถานะลำดับความสำคัญให้กับสิ่งที่ต้องทำของคุณทำให้เห็นได้ชัดว่าคุณควรจะทำอะไรในเวลาที่กำหนด
นับตั้งแต่ก้าวกระโดดฉันได้เปิดบทความและบทความเรียงร้อยให้กับลูกค้าและอาจารย์ตามลำดับโดยไม่พลาดกำหนด
คุณไม่จำเป็นต้องใช้สิ่งที่ต้องทำอย่างแน่นอน (หรือแอพใด ๆ ก็ตาม) เพื่อให้เกิดผล อย่างไรก็ตามการมีระบบ บางอย่าง เป็นสิ่งจำเป็น อาจเป็น GTD, การจับคู่พลังงาน (ระบบของ CEO CEO Kathryn Minshew!) หรือกฎ 1-3-5 - อย่าเพิ่งต่อปีกหรือคุณจะเสียเวลา
2. หาวิธีที่คุณใช้เวลาของคุณ
คนส่วนใหญ่คิดว่าตัวเองค่อนข้างมีประสิทธิผล ฉันแน่ใจ - จนกระทั่งฉันเริ่มติดตามเวลาของฉัน ฉันค้นพบว่าฉันใช้เวลาหลายชั่วโมงต่อวันในการอ่านโพสต์บล็อกเลื่อนผ่าน LinkedIn และ Twitter และดูการออกแบบใน Behance และ Dribble เนื่องจากฉันไม่ได้ใช้ Facebook หรือ Instagram ฉันไม่รู้สึกว่าฉันกำลังเสียเวลา แต่ไม่ต้องสงสัยเลยว่าทำไมฉันถึงต้องใช้เวลาเหล่านั้นเพื่อการใช้งานที่ดีขึ้น
นั่นเป็นเหตุผลที่ฉันขอแนะนำให้ใช้เครื่องมือติดตามเวลาอย่างสุดใจ สิ่งที่ฉันชอบคือ RescueTime: เวอร์ชันฟรีจะบอกคุณว่าคุณใช้เวลาเท่าไรในแต่ละเว็บไซต์และแอพและให้คะแนนกิจกรรมของคุณจาก“ มีประสิทธิผลมาก” ถึง“ เสียสมาธิมาก” คุณยังสามารถตั้งเป้าหมายเช่น“ 80% เวลาที่ฉันใช้ออนไลน์จะมีประสิทธิผล”
ฉันได้อัปเกรดเป็นพรีเมียมแล้วและเป็นการตัดสินใจที่ยอดเยี่ยม สำหรับ $ 72 ต่อปีเวอร์ชั่นนี้ช่วยให้คุณสามารถบล็อกเว็บไซต์ที่เสียสมาธิติดตามเวลาที่ใช้ในการประชุมและการโทรเก็บบันทึกความสำเร็จประจำวันของคุณและอื่น ๆ
Toggl เป็นทางเลือกที่มั่นคงสำหรับ RescueTime ซึ่งแตกต่างจาก RescueTime ซึ่งทำงานอยู่ตลอดเวลา Toggl จะติดตามเวลาของคุณเมื่อคุณคลิกตัวจับเวลาภายในแอป คุณสามารถจัดหมวดหมู่เวลาของคุณตามโครงการ (ตัวอย่างเช่น“ การวิจัยสำหรับชิ้นส่วนของนิตยสารสมิ ธ โซเนียน”) โดยใช้แท็กหรือทั้งสองอย่าง
นอกจากนี้ Toggl ยังมาพร้อมกับตัวจับเวลา Pomodoro ซึ่งมีประโยชน์ถ้าคุณชอบทำงานใน sprints ด้วยเครื่องช่วยหายใจเป็นระยะ
3. หยุดการลงหลุมอินเทอร์เน็ตกระต่าย
ดังที่การติดตามเวลาแสดงให้ฉันเห็นและอย่างที่คุณรู้อยู่แล้วมันง่ายมากที่จะออกนอกเส้นทางขณะที่ทำอะไรออนไลน์ เมื่อใดก็ตามที่ฉันเจอบางสิ่งที่ทำให้ความอยากรู้อยากเห็นของฉันไม่ว่าจะเป็นบทความที่น่าสนใจไซต์ที่น่าสนใจหรือข่าวด่วน - ฉันรู้สึกว่าถูกบังคับให้หยุดสิ่งที่ฉันกำลังทำอยู่และดูสักนาทีหรือห้านาที หรือ 30
ปัญหา? ไม่เพียง แต่ฉันจะเลื่อนงานเดิมของฉันออกไปเท่านั้น แต่การวิจัยแสดงให้เห็นว่าการกระโดดระหว่างกิจกรรมที่ไม่เกี่ยวข้องช่วยลดระดับสติปัญญาของคุณชั่วคราวและเพิ่มระดับความเครียดของคุณ ไม่ดี.
ดังนั้นฉันตัดสินใจที่จะสร้างกิจวัตรใหม่ ฉันดาวน์โหลด Pocket เป็นแอพที่ให้คุณบันทึกบทความหน้าเว็บและวิดีโอเพื่ออ่านในภายหลัง (ส่วนขยายเว็บของ Feedly และ Evernote ก็เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมเช่นกัน) ทุกครั้งที่พบลิงค์ที่น่าสนใจฉันจะบันทึกลงในพ็อกเก็ตและทำงานต่อไป
ในตอนท้ายของวันเมื่อพลังงานสำรองของฉันถูกเคาะออกมาโดยทั่วไปและฉันเพียงต้องการที่จะผ่อนคลายฉันจะเปิดพ็อกเก็ตและเรียกดูทุกสิ่งที่ฉันบุ๊คมาร์ค และหากการบันทึกลิงก์ไม่ช่วยให้คุณหยุดลงไปในหลุมนั้นลองนึกถึงส่วนขยายของเบราว์เซอร์เช่น StayFocusd สำหรับ Chrome ที่ช่วยให้คุณสามารถบล็อกเว็บไซต์บางแห่งได้ โอ้และถ้าโทรศัพท์ของคุณทำหน้าที่คล้ายกับความฟุ้งซ่านให้ลองทำตามขั้นตอนการเพิ่มประสิทธิภาพของนักเขียนทริสแฮร์ริสแนะนำว่าให้ติดยาน้อยลง
4. เก็บรายการที่ต้องทำของงานเล็ก ๆ
สำหรับทุกชั่วโมงที่ฉันใช้การเขียนฉันใช้เวลาสองชั่วโมงในการทำงานเล็ก ๆ และบริหารอย่างเป็นธรรม: ส่งใบแจ้งหนี้ตอบอีเมลเช็คอินกับลูกค้าและอื่น ๆ
ไม่ว่าคุณจะอยู่ในบทบาทที่สร้างสรรค์หรือมีเทคนิคมากกว่านี้คุณอาจมีอัตราส่วนของโครงการขนาดใหญ่ที่คล้ายกับโครงการขนาดเล็กที่น่าเบื่อ แต่จำเป็น ฉันค้นพบว่ามันมีประสิทธิภาพมากกว่าในการสร้างธนาคารของการบ้านขนาดเล็กเหล่านี้และทำเมื่อใดก็ตามที่ฉันมีช่วงเวลาสั้น ๆ แทนที่จะล้างรายการสิ่งที่ต้องทำเป็นระยะ ๆ
นั่นเป็นเพราะวันนั้นเต็มไปด้วยเวลาที่น่าอึดอัดใจ มีกี่ครั้งที่คุณมีการโทรติดต่อนานหนึ่งชั่วโมงซึ่งครอบคลุมเวลาเจ็ดนาทีก่อนหน้านี้? แน่นอนว่าคุณสามารถกระโดดไปที่ Slack และส่ง GIF ตลกไปให้เพื่อนร่วมงานของคุณหรือคุณอาจทำภารกิจเล็ก ๆ หรือบางทีคุณอาจจะได้พบกับใครบางคนเพื่อดื่มกาแฟและคุณมาถึงก่อนเวลาสี่นาที แทนที่จะเลื่อนผ่าน Twitter ปรึกษารายการของคุณอย่างรวดเร็วค้นหาโครงการขนาดเล็กและทำมันให้เสร็จสมบูรณ์เหมือนที่เพื่อนของคุณเดินผ่านประตู
ทุกวันนี้แทบเป็นไปไม่ได้เลยที่จะหามืออาชีพที่ ไม่ รู้สึกยุ่ง แต่เพียงเพราะคุณมีรายการที่ต้องทำยาวหนึ่งไมล์ไม่ได้หมายความว่าคุณต้องรู้สึกหนักใจ ด้วยกลยุทธ์เหล่านี้ทำให้คุณสามารถบรรลุสิ่งที่คุณต้องการ - และยังมีเวลาสำหรับกิ๊กด้านข้างของคุณ (หรือ Netflix บางอย่าง)
โพสต์นี้คัดลอกมาและตัดตอนมาอย่างเบา ๆ จาก ebook ของ Aja Frost , วิธีการเริ่มต้นอาชีพเขียนอิสระจากศูนย์
