คุณเพิ่งไล่ออกจากการตอบกลับอีเมลอย่างรวดเร็วไปยังผู้จัดการการจ้างงานและเดินออกไปจากคอมพิวเตอร์ของคุณรู้สึกมั่นใจในตัวเอง - คุณเพิ่ง รู้ว่า เธอจะรักมุกตัวน้อยของคุณเกี่ยวกับวันหยุดสุดสัปดาห์ที่จะมาถึง
ไม่กี่นาทีต่อมาคุณกลับไปอ่านข้อความของคุณอีกครั้งและตรวจสอบสิ่งที่คุณเขียน (และแน่นอนว่าคุณจะต้องประหลาดใจกับอารมณ์ขันของคุณอีกครั้ง)
ทันใดนั้นคุณก็กรีดร้องด้วยความกลัว - พิมพ์ผิดจ้องมองคุณ!
มันเกิดขึ้นได้อย่างไร? คุณอ่านอีเมลนั้นหลายครั้งและไม่สังเกตเห็นอะไรเลย แน่นอนว่าอีเมลอันตรายบางประเภทก็เล็ดลอดเข้ามาและทำให้เกิดความเสียหายทันทีที่คุณส่งข้อความ
ขออภัย แต่ไม่ใช่ พิกซี่อีเมลที่ชั่วร้ายเหล่านี้จะไม่ตำหนิที่นี่ - คุณเป็น
แต่อย่าเอาชนะตัวเองมากกว่า เราทุกคนมีความผิดในการปล่อยให้พิมพ์ผิดหรือผิดพลาดที่เห็นได้ชัดผ่านรอยแตกทุกครั้งแล้ว ไม่ว่าจะเป็นอีเมลรายงานหรือ - อ้าปากค้าง! - เพื่อดำเนินการต่อหรือปิดผนึกจดหมายช่วงเวลาที่น่าจดจำเหล่านี้ได้เกิดขึ้นกับเราอย่างดีที่สุด
อย่างไรก็ตามนั่นไม่ได้หมายความว่าเราต้องการให้พวกเขาเกิดขึ้นซ้ำแล้วซ้ำอีก โชคดีที่มีเทคนิคการพิสูจน์อักษรบางอย่างที่คุณสามารถนำมาเล่นเพื่อเพิ่มโอกาสในการจับตัวพิมพ์ที่น่ารำคาญเหล่านั้นก่อนที่พวกเขาจะมีโอกาสที่จะทำความเสียหายใด ๆ นี่คือสี่รายการโปรดของฉัน
1. อ่านย้อนหลัง
แฟรี่อีเมลที่ตั้งสมมุติฐานเหล่านั้นอาจไม่ได้เล่นเล่ห์เหลี่ยม - แต่สมองของคุณแน่ใจว่าเป็น การวิจัยจากมหาวิทยาลัยเคมบริดจ์แสดงให้เห็นว่ามันไม่สำคัญว่าจะเรียงลำดับตัวอักษรของคำใด ๆ ตราบเท่าที่ตัวอักษรตัวแรกและตัวสุดท้ายถูกต้อง
นั่นหมายความว่าอะไรสำหรับคุณ มีโอกาสที่คุณจะพลาดความผิดพลาดที่น่ารังเกียจเหล่านั้นเพียงเพราะสมองของคุณมีแนวโน้มที่จะทำให้คุณเห็นสิ่งที่ คาดว่า จะเห็น
นั่นเป็นเหตุผลที่การอ่านข้อความที่เขียนตั้งแต่ต้นจนจบจะมีประโยชน์มาก มันไม่ได้เป็นระเบียบตามธรรมชาติดังนั้นจึงบังคับให้คุณจดจ่อกับแต่ละประโยคอย่างแท้จริง - ทำให้คุณมีโอกาสมากขึ้นที่จะเห็นข้อผิดพลาดใด ๆ ที่สมองของคุณจะต้องเคลือบ
2. อ่านออกเสียง
แน่นอนว่าคุณอาจฟังเสียสติเล็กน้อยหากอ่านทุกสิ่งที่คุณเขียนออกมาดัง ๆ (คุณอาจต้องขออภัยต่อเพื่อนร่วมงานของคุณล่วงหน้า) แต่โปรดมั่นใจ - เคล็ดลับนี้ใช้งานได้จริง
นี่คือเหตุผล: เมื่อคุณอ่านอย่างเงียบ ๆ คุณจะไปเร็วกว่าปกติมาก นี่คือเหตุผลที่คุณมักจะข้ามข้อผิดพลาดที่เห็นได้ชัดเพราะสมองของคุณเร่งผ่านข้อความทั้งหมดในหน้า แต่การอ่านออกเสียงดัง ๆ นั้นคุณจะต้องชะลอและจดจ่อกับคำแต่ละคำที่คุณกำลังพูดเพื่อที่มันจะสามารถทำมันได้ตั้งแต่สมองของคุณจนถึงปากของคุณ
นอกเหนือจากนั้นการพูดคุยกับสิ่งที่คุณเขียนเป็นวิธีที่ดีในการทำให้ประโยคของคุณลื่นไหลและเสียงที่เข้ากับสิ่งที่คุณต้องการ ดังนั้นใช่คุณอาจฟังดูบ้า ๆ บอ ๆ แต่ผลลัพธ์ที่ได้ก็คุ้มค่า
3. กลับมาหามันทีหลัง
คุณอาจไม่มีสิ่งที่คุณเพิ่งเขียนมุ่งมั่นไปยังหน่วยความจำไม่มีที่ติ (แม้ว่าพิจารณาฉันประทับใจถ้าคุณทำ!) แต่ถึงกระนั้นสมองของคุณยังคงยึดมั่นในแนวคิดทั่วไปของสิ่งที่คุณ ตั้งใจ จะพูด แม้ว่ามันจะไม่ใช่สิ่งที่อยู่บนหน้ากระดาษ แต่สมองที่แผลงฤทธิ์ของคุณกำลังจะทำให้คุณ คิด ว่านั่นคือสิ่งที่ปรากฏขึ้นที่นั่น บางครั้งคุณก็เห็นสิ่งที่คุณต้องการ
นี่คือเหตุผลที่การหยุดพักระหว่างการเขียนและการพิสูจน์อักษรจะมีประโยชน์มาก การหยุดชั่วคราวนั้นหมายถึงความคิดของคุณจะไม่สดใหม่ในสมองทำให้คุณต้องพึ่งพาคำที่เขียนจริงในหน้านั้นมากขึ้นและไม่จำเป็นว่าจิตใจของคุณจะหลอกให้คุณมองเห็น
หากคุณมีเวลาเหลือเฟือให้ตั้งค่างานเขียนไว้ข้างหลังแล้วค่อยกลับมาใช้ใหม่ในภายหลัง โอกาสที่คุณจะดีใจที่คุณทำ
4. ทำให้ตัวอักษรใหญ่ขึ้น
ฉันไม่ได้พยายามที่จะแสร้งว่าเคล็ดลับสุดท้ายนี้ได้รับการสนับสนุนโดยวิทยาศาสตร์ที่ยากหรือการค้นพบการวิจัย แต่มันใช้งานได้ดีเสมอเมื่อฉันใช้มัน - และนั่นก็เพียงพอแล้วสำหรับฉัน
ไม่ว่าคุณต้องการพิมพ์สิ่งที่พิสูจน์อักษรหรือต้องการดูโดยตรงบนหน้าจอคอมพิวเตอร์การเพิ่มขนาดตัวอักษรสามารถช่วยให้คุณระบุข้อผิดพลาดหรือความผิดพลาดในข้อความของคุณได้อย่างแน่นอน อีกครั้งฉันไม่มีหลักฐานสำรองหลักฐาน ใด ๆ ว่าทำไม งานนี้ - มันใช้งานได้
ลองคิดดู คุณมีแนวโน้มที่จะพบข้อผิดพลาดในการสะกดคำบนป้ายโฆษณาหรือด้านหลังนามบัตรหรือไม่ เงินของฉันอยู่บนป้ายโฆษณา ดังนั้นไปข้างหน้า - ชนขนาดตัวอักษรนั้นและเตรียมที่จะประหลาดใจกับผลลัพธ์
ไม่มีใครชอบค้นหาความผิดพลาดในงานของตนเอง แต่เป็นที่ยอมรับว่านักเขียนบล็อกตัวน้อยเหล่านั้นอาจเป็นจุดแข็งโดยเฉพาะอย่างยิ่งในสิ่งที่คุณเขียนเอง! ดังนั้นให้ลองใช้เคล็ดลับสี่ข้อเหล่านี้และคุณแน่ใจว่าจะปรับปรุงเกมพิสูจน์อักษรของคุณและขับไล่นางฟ้าอีเมลที่ชั่วร้ายเหล่านั้นออกมาทันที
สิ่งที่แย่ที่สุดที่คุณเคยเห็น - ไม่ว่าจะเป็นความมุ่งมั่นของคุณหรือคนอื่น? แจ้งให้เราทราบบน Twitter
