ในฐานะมนุษย์ที่มีชีวิตอยู่ในปี 2558 ฉันยอมรับว่าฉันจะทำอะไรได้มากเกินไปในหนึ่งวัน งานที่ได้รับมอบหมายให้เสร็จสมบูรณ์ทำงานอิสระเพื่อจัดการบัญชีอีเมลเพื่อตรวจสอบดูแลรักษาชีวิตเพื่อดูแลคนที่จะพบ แน่นอนทั้งหมดตามกำหนดเวลา
หลายปีที่ผ่านมารายการสิ่งที่ต้องทำที่ไม่มีที่สิ้นสุดนี้ทำให้ฉันเครียด อย่างไรก็ตามฉันได้เรียนรู้เมื่อเวลาผ่านไปว่าการตื่นตระหนกไม่ประสบความสำเร็จมากนัก หรืออะไรก็ได้เลย และในขณะที่เป็นเรื่องปกติที่จะออกนอกลู่นอกทางเมื่อเราเผชิญกับภารกิจเร่งด่วนมากมาย แต่ก็ไม่ได้ผล (เว้นแต่คุณจะโชคดีพอที่จะเป็นหนึ่งในคนเหล่านั้นที่เจริญเติบโตด้วยแรงกดดันกำหนดเวลาและอัตราต่อรองที่เป็นไปไม่ได้)
ดังนั้นเมื่อคุณมีจำนวนมากบนจานของคุณและไม่แน่ใจว่าจะทำอย่างไรให้สงบ - อย่าหันไปที่โหมด "ไม่มีทางที่ฉันจะทำมันให้สำเร็จ" ให้ถามคำถามสี่ข้อนี้กับตัวเองเพื่อสร้างแผนเกมที่สมเหตุสมผล
1. สิ่งที่ต้องทำในวินาทีนี้
ฉันไม่สามารถบอกคุณได้ว่ากี่ครั้งที่ฉันมีสิ่งที่ดูเหมือนเป็นพันล้านสิ่งที่ต้องทำ - และฉันจะทำอย่างไร เพิ่มสิ่งอื่น ๆ ลงในรายการที่ไม่ได้อยู่ที่นั่น อย่าบอกว่าสิ่งเหล่านั้นไม่สำคัญหรือไม่ต้องทำ - พวกเขาไม่จำเป็นต้องทำ ในตอนนี้
ประเมินรายการของคุณเองและตัดสินใจ: อะไรที่สำคัญที่สุด อะไรสำคัญที่สุดต่อไป และอาจจะถูกยกเลิกจนกว่าจะถึงพรุ่งนี้ ลองแบ่งสิ่งที่ต้องทำของคุณออกเป็นสี่หมวดหมู่ - ทำวันนี้ทำวันนี้ทำสัปดาห์นี้และทำภายหลัง - และซ่อนรายการ "ทำในสัปดาห์นี้" และ "ทำภายหลัง" จนกว่าคุณจะต้องดูจริง ๆ
2. ฉันต้องใช้เวลาทั้งหมดเท่าไหร่ในการทำสิ่งนี้?
ฉันรู้ว่า - สิ่งที่คุณต้องการจริงๆคือมีคนออกแบบเครื่องหยุดเวลาเช่น stat แต่เนื่องจากคุณมีเวลา 24 ชั่วโมงในชีวิตจริงในแต่ละวันจึงถึงเวลาที่จะคำนวณระยะเวลาที่คุณต้องการสำหรับแต่ละโครงการภายในไทม์ไลน์ที่คุณกำหนด
Lily Herman นักเขียนของ Muse เดินผ่านกระบวนการที่ยอดเยี่ยมสำหรับการทำงานย้อนหลังจากกำหนดเวลาของคุณที่สามารถช่วยให้คุณเข้าใจวิธีการปรับให้เข้ากับทุกสิ่งนอกจากนี้คุณจะต้องทำให้งานของคุณเข้ากับบริบทของวันของคุณ สิ่งที่ต้องให้ความสนใจทั้งหมดของคุณ - และคุณสามารถทำอะไรในขณะที่รับประทานอาหารกลางวัน สิ่งที่สามารถมอบหมายในระหว่างการประชุมทีมช่วงบ่าย? สิ่งที่สามารถทำได้ในระหว่างการเดินทางของคุณ? อาจมีกระเป๋าซ่อนอยู่ในวันของคุณเพื่อให้พอดีกับมากขึ้น
3. อะไรคือวิธีที่ฉลาดที่สุดในการแก้ไขปัญหานี้
ขณะนี้มีวิธีนับไม่ถ้วนในการจัดการรายการที่ต้องทำของคุณ แต่สิ่งที่สำคัญที่สุดคือสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับคุณ บางคนทำงานได้ดีขึ้นเมื่อพวกเขาได้งานที่ยากที่สุดมาก่อน คนอื่นชอบที่จะเริ่มต้นด้วยสิ่งง่าย ๆ เพื่อเพิ่มความมั่นใจ ในทำนองเดียวกันพวกเราบางคนเป็นนกในยุคแรกและคนอื่น ๆ ก็เป็นนกฮูกกลางคืน คุณรู้ว่าคุณดีที่สุดดังนั้นจงสร้างระบบส่วนบุคคลที่เหมาะสม
(อย่าใช้เวลาวางแผนมาก เกินไป แทนที่จะทำงานจริง)
4. ฉันจะทำอย่างไรเพื่อบรรเทาความรู้สึกนี้ในตอนนี้?
เมื่อฉันรู้สึกเครียดฉันทำความสะอาดห้ มันฟังดูไร้ประโยชน์ แต่สิ่งที่เกี่ยวกับการทำความสะอาดช่วยให้ฉันกลับมามีสมาธิอีกครั้งและรู้สึกดีขึ้นเกี่ยวกับสิ่งที่ฉันต้องทำในวันนั้น บางครั้งแม้คุณจะมีงานมากแค่ไหนคุณก็แค่ต้องจัดการชีวิตให้เรียบร้อยก่อนที่คุณจะจัดการกับสิ่งที่ยาก
ดังนั้นปล่อยให้ตัวคุณหลุดจากเส้นทางที่ถูกตีหากคุณคิดว่ามันจะช่วยลดความเครียดของคุณ ทำสมาธิ 15 นาทีเดินเล่นคว้ากาแฟคุยกับเพื่อนร่วมงานเกี่ยวกับรายการทีวีเมื่อคืนนี้ ด้วยการให้เวลากับตัวเองในการทำใจให้สงบลงเล็กน้อย“ วันที่ฉันจะไม่มีเวลาทานอาหารกลางวัน” คุณอาจจะรู้สึกเครียดน้อยลง
แม้ว่าจะเป็นเรื่องปกติที่จะรู้สึกว่าคุณต้องทำรายการสิ่งที่ต้องทำมันสำคัญมากที่จะต้องเรียนรู้วิธีจัดการกับมันในแบบที่เหมาะกับคุณ ดังนั้น คุณ จะรับมือกับตารางเวลาที่เต็มไปด้วยผลผลิตอย่างมีประสิทธิภาพได้อย่างไร ทวีตฉัน!
