คุณเพิ่งออกจากการประชุมกับหัวหน้าของคุณและหัวของคุณกำลังหมุน เธอมอบหมายให้คุณทำโครงการใหม่และคุณรู้สึกไม่ชัดเจนเกี่ยวกับหลายแง่มุมของโครงการ
ฉันเคยมาที่นี่มาก่อน - มาก มันไม่สนุกมาก และในขณะที่มันเหมาะสำหรับผู้บังคับบัญชาที่จะนำเสนอรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดตั้งแต่ต้น แต่ก็ไม่ได้เกิดขึ้นเสมอไป
ดังนั้นเพราะฉันเกลียดความรู้สึกที่ถูกลิขิตฉันจึงสรุปคำถามสี่ข้อที่ฉันมักจะทำเมื่อฉันไม่ได้รับคำสั่งอะไรเลย ไม่เพียงเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการแสดงความคิดริเริ่ม แต่มันทำให้โครงการทั้งหมดเจ็บปวดน้อยลง
1. เมื่อถึงกำหนดชำระ
มี ความ แตกต่าง อย่างมาก ระหว่างสิ่งที่ครบกำหนดในตอนท้ายของวันนี้และวันสุดท้ายของ“ เดือนหน้า” หรือ“ ภายในปีหน้าในเวลานี้”
เมื่อฉันเริ่มกิ๊กปัจจุบันผู้กำกับของฉันบอกเป้าหมายทั้งหมดที่เธอมีให้กับทีมและตำแหน่งของฉัน ฉันเดินห้าหลากลับไปที่สำนักงานของฉันดูรายการของฉันและรีบกดดันตัวเองให้ ทำทุกอย่างเสร็จในตอนนี้โดยเร็วในตอนท้ายของวัน หรืออย่างอื่น!
ในที่สุดเมื่อฉันแสดงให้เห็นว่าฉันรู้สึกดีกับเธอมากแค่ไหนเธอชี้แจงว่าไม่เธอไม่ได้คาดหวังให้ฉันเป็นคนทำงานมหัศจรรย์ เพราะในขณะที่บางสิ่งบางอย่างเช่นเหตุการณ์ "Safe Spring Break" จำเป็นต้องดำเนินการให้เสร็จสิ้นภายในวันที่แน่นอน (เช่น um ก่อนที่จะ หยุดฤดูใบไม้ผลิ) บางคนก็มีช่วงเวลาผ่อนปรนมากกว่า - หรือไม่มีเลย
คุณไม่ต้องการที่จะคิดว่ามันจะต้องทำในขณะนี้และทิ้งทุกอย่างอื่นเพื่อจัดการมันและคุณไม่ต้องการที่จะดำเนินการภายใต้สมมติฐานที่ว่ามันไม่ได้เป็นเรื่องเร่งด่วน (เพราะถ้าเป็น - และคุณยังไม่เสร็จ ตรงเวลา - ดีนั่นเป็นปัญหาและน่าอึดอัดใจ)
2. มีใครอีกบ้างที่ฉันควรจะพูดคุยเกี่ยวกับเรื่องนี้?
อาจมีคนที่เคยทำงานที่ได้รับมอบหมายนี้แน่นอนมาก่อน คุณจะต้องการทราบว่ามีสถานที่ที่คุณควรไปรับหากมีวิธีการที่พวกเขาพยายามที่ไม่ได้ผลหรือหากพวกเขามีเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์อื่น ๆ สำหรับคุณ
นอกจากนี้อาจมีบุคคลที่คุณควรร่วมมือและแยกงานด้วย คุณไม่จำเป็นต้องทำทุกงานเดี่ยวอย่างสมบูรณ์ (เพราะ คุณ ไม่จำเป็นต้องเป็นคนทำงานที่มหัศจรรย์เช่นกัน!)
ท้ายที่สุดมันจะช่วยให้คุณได้รับการอนุมัติที่จำเป็น ตัวอย่างเช่นถ้าฉันได้รับคำสั่งให้รายงานมหาวิทยาลัยเกี่ยวกับสิ่งที่อยู่ในสำนักงานของฉันฉันต้องดำเนินการโดยผู้อำนวยการด้านการสื่อสารก่อนที่ฉันจะมองอะไร
3. ทำไมฉันถึงทำเช่นนี้?
ฉันรู้ฉันรู้ว่า - ตอนนี้ดูเหมือนว่าจะน่าสะอิดสะเอียน แต่ฉันไม่ได้ตั้งใจให้คุณปักคำถามนี้ด้วยสติ สิ่งที่ฉันตั้งใจ ทำ คือให้คุณถามหัวหน้าของคุณเพื่อจุดประสงค์ที่เธอมอบหมายให้คุณ
ฉันไม่เพียง แต่คิดว่าสิ่งนี้สามารถช่วยให้คุณผูกคุณค่ากับงานที่คุณทำมากขึ้น แต่ยังสามารถให้บริบทที่สำคัญที่จะช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าจะต้องไปทางไหน
ตัวอย่างเช่นถ้าฉันถูกขอให้วางแผนการประชุมเชิงปฏิบัติการเคล็ดลับการจัดการความเครียดและออกจากห้องโดยไม่ถามคำถามฉันจะเสี่ยงกับมันในทางที่ผิด เพราะถ้ากลุ่มเป้าหมายเป็นนักศึกษาระดับปริญญาตรีฉันมักจะเลือกช่วงเวลาเย็นเมื่อคนส่วนใหญ่ไม่มีชั้นเรียน มันจะอ้างอิงถึงสิ่งที่นักเรียนเผชิญกับความเครียดโดยทั่วไป - กำหนดตารางเวลาสำหรับชั้นเรียนองค์กรการเรียนเพื่อรอบชิงชนะเลิศและอื่น ๆ
ถ้าเป็นสำหรับพนักงานฉันจะจัดตารางเวลาในช่วงวันธรรมดา 9 ถึง 5 วันและหัวข้อที่อยู่เช่นการจัดการกับเพื่อนร่วมงานที่เป็นไปไม่ได้ยอดคงเหลือในชีวิตการทำงานและการดูแลเด็กหรือครอบครัวผู้สูงวัย สมาชิก ฯลฯ
ถ้าฉันไม่รู้ว่าโปรแกรมนี้เหมาะกับใครมันยากที่จะทำให้มันสัมพันธ์กัน
4. คุณคาดหวังอะไรจากฉัน
ในตอนต้นของฤดูใบไม้ร่วงผู้จัดการของฉันขอให้ฉันช่วยงานองค์กรนักศึกษา ฉันทำให้นักเรียนของเราบางคนลงทะเบียนเพื่อทำงานที่โต๊ะและรวบรวมวัสดุทั้งหมด
จากนั้นเมื่อวันก่อนฉันออกนอกลู่นอกทางเล็กน้อย อึ ฉันคิดว่า ฉันลืมจองโต๊ะจริงสำหรับเหตุการณ์นี้อย่างสมบูรณ์และระบบการตั้งเวลามักใช้เวลาอย่างน้อยสามวันในการยืนยัน!
ไม่กี่ชั่วโมงต่อมาฉันได้เรียนรู้หัวหน้างานของฉันได้ทำส่วนนั้นแล้ว วุ้ย แต่ถ้าฉันรู้ตั้งแต่แรกว่ามีรายการใดบ้างที่อยู่ในรายการที่ต้องทำของเธอและสิ่งใดที่อยู่ในใจฉันฉันจะข้ามสองชั่วโมงเพื่อพยายามลดอัตราการเต้นของหัวใจที่สูงมาก
ใช่อย่างที่ฉันพูดไว้ก่อนหน้านี้มันดีเมื่อผู้จัดการของคุณวางทุกอย่างให้คุณตั้งแต่เริ่มต้น แต่นี่คือสิ่งที่คุณอาจไม่ได้เป็นเจ้านายที่ยิ่งใหญ่ และแม้ว่าคุณจะทำเขาอาจจะไม่สมบูรณ์แบบและเขาก็อาจจะมีหลายอย่างเกิดขึ้น เป็นส่วนหนึ่งของความรับผิดชอบของคุณที่จะถามคำถามที่ถูกต้องและรับข้อมูลให้ได้มากที่สุด การตั้งค่าตัวเองเพื่อความสำเร็จคือความสนุก - ฉันสัญญา! - และคำถามสี่ข้อนี้จะช่วยคุณได้
