การรับผิดชอบโครงการสำคัญสามารถผลักดันอาชีพของคุณสู่ความสูงใหม่เปิดประตูสู่ความก้าวหน้าและนำพรสวรรค์และของขวัญที่ไม่เหมือนใครมาไว้ในสปอตไลท์
แต่ถ้าโครงการหรืองานไม่เป็นไปด้วยดีการอยู่ในความสนใจไม่ใช่สิ่งที่ดี การมีความเป็นเจ้าของสามารถเปลี่ยนจากโอกาสที่ไร้คู่แข่งเป็นฝันร้าย ทำไม? เพราะด้วยความกระตือรือร้นที่จะแสดงให้เห็นว่าพวกเขาพร้อมสำหรับความรับผิดชอบด้านการจัดการมากขึ้นเจ้าของโครงการใหม่บางครั้งก็กระโดดเข้ามาทำงานโดยไม่ต้องชี้แจงว่าความสำเร็จดูเหมือนเจ้านายหรือผู้มีส่วนได้เสียสำคัญ นี่คือการมองโลกในแง่ดี“ can-do” ที่ป้องกันไม่ให้พวกเขาทำอย่างดีที่สุด
ก่อนเริ่มโครงการใหม่คนฉลาดถามคำถามเหล่านี้เพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาสามารถเป็นเจ้าของได้สำเร็จ
1. เป็นโครงการนี้แทนที่จะเป็น (หรือเพิ่มเติม) งานประจำของฉันหรือไม่
มีความแตกต่างใหญ่ “ แทนที่จะ” หมายถึงฝ่ายบริหารต้องการให้คุณวางโครงการนี้ไว้ที่ด้านบนสุดของรายการลำดับความสำคัญของคุณ “ นอกจากนี้” หมายความว่ามันสำคัญเท่ากับทุกสิ่งทุกอย่างที่คุณต้องทำให้เสร็จและคุณจะเสียคะแนนถ้าเจ้านายของคุณรู้ว่าคุณละเลยงานที่เหลือทั้งหมด
แน่นอนว่านี่ไม่ได้หมายความว่าคุณควรหลีกเลี่ยงการทำงานหนักเพื่อเติมเต็มโครงการนอกเหนือจากความรับผิดชอบตามปกติของคุณ แต่รู้ว่างานที่ได้รับมอบหมายประเภทนี้มักจะหมายถึงงานพิเศษมากมาย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณพร้อมและตั้งค่าขีด จำกัด ที่เป็นจริงเกี่ยวกับระยะเวลาที่คุณไปจากทุกสิ่ง
2. ฉันกำลังใช้งานจุดนี้หรือไม่?
คุณไม่จำเป็นต้องปกครองโลก แต่คุณต้องยืนยันว่าคุณเป็นผู้นำโครงการนี้และคุณมีอำนาจในการตัดสินใจที่เกี่ยวข้องและเป็นอิสระเพื่อให้ประสบความสำเร็จและส่งมอบตรงเวลา
“ การเป็นเจ้าของโดยปราศจากอำนาจคือจินตนาการ” คุณไม่สามารถเป็นเจ้าของอะไรได้ถ้าคุณต้องตรวจสอบกับเจ้านายของคุณก่อนตัดสินใจทุก ๆ ครั้ง ขั้นตอนพิเศษนี้ทำให้โครงการใช้เวลานานขึ้นและบางครั้งอาจทำให้เสร็จสิ้นโดยสิ้นเชิง
ดังนั้นขอให้เจ้านายของคุณพูดด้วยคำพูดมากมายในความเป็นจริงโครงการ ของคุณ - และคุณทั้งสองมีความเข้าใจเหมือนกันในสิ่งที่หมายถึง
3. ทรัพยากรใดที่ฉันสามารถดึงออกมาได้
เพื่อให้ได้ความรู้สึกที่ดีขึ้นคุณมีอิสระแค่ไหน - และการสนับสนุน - คุณมีถามเกี่ยวกับทรัพยากร กล่าวอีกนัยหนึ่งคุณต้องมีคนเงินทุนวัสดุและเทคโนโลยีเพื่อให้ทุกอย่างมารวมกัน
ดังนั้นทำรายการสิ่งที่คุณต้องประสบความสำเร็จและแบ่งปันกับเจ้านายของคุณ เตรียมพร้อมที่จะสวมหมวกเจรจาของคุณเพราะคาดว่าการเข้าถึงทรัพยากรทุกอย่างที่แผนกจำหน่ายทิ้งนั้นไม่สมจริง
งานของหัวหน้างานของคุณคือการเห็นว่างานนั้นสำเร็จลุล่วงด้วยค่าใช้จ่ายเพียงเล็กน้อยและการสูญเสียทรัพยากรเท่าที่จะทำได้ งานของคุณคือขอสิ่งที่คุณต้องการเพื่อประสบความสำเร็จ
4. อะไรคือสิ่งสำคัญที่สุด: งบประมาณระยะเวลาหรือผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย
เราทุกคนได้เห็นการปรับปรุงบ้านแสดงให้เห็นว่ามีปัญหาโครงสร้างที่สำคัญและไม่คาดฝันเกิดขึ้น จากนั้นเจ้าภาพจะถามเจ้าของบ้านว่าพวกเขามีเงินเพิ่มอีก 5, 000 ดอลลาร์หรือไม่ถ้าพวกเขาเต็มใจที่จะทำทุกอย่างด้วยตัวเองหรือถ้าพวกเขาจะตัดห้องน้ำออกจากรายการเพื่อให้การก่อสร้างเสร็จตรงเวลาและ งบ
สิ่งที่คล้ายกันสามารถเกิดขึ้นได้เมื่อคุณนำโครงการ เมื่อคุณเริ่มคุณจะรู้ว่าคุณต้องการเวลามากขึ้นหรือมีเงินมากขึ้นและหากไม่มีสิ่งเหล่านี้ผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายจะไม่เป็นทุกสิ่งที่คุณต้องการ เนื่องจากคุณได้ถามถึงสิ่งที่สามารถลดลงได้เมื่อมีอะไรต้องให้คุณสามารถตัดสินใจที่สอดคล้องกับลำดับความสำคัญของผู้จัดการของคุณ (หรือองค์กร)
โปรดจำไว้ว่าเป็นการยากที่จะส่งมอบสูงสุดของสิ่งทั้งสามอย่างนี้ (ราคากำหนดการและคุณภาพ) ในครั้งเดียวอย่างมีประสิทธิภาพ ช่วยหัวหน้าของคุณพัฒนาความคาดหวังที่สมจริงโดยใช้ตัวย่อ“ QQTR” ย่อมาจากคุณภาพ (ดีแค่ไหน); ปริมาณ (เท่าไหร่?); เวลา (โดยเมื่อ)?; และทรัพยากร (ใช้เงินเท่าไหร่?)
เจ้านายของคุณอาจพูดว่า“ แค่ทำให้มันเกิดขึ้น: ฉันไม่สนใจว่างบประมาณจะเป็นเท่าไหร่” ฉันขอแนะนำให้คุณอย่าใช้ความหมายนี้ว่า“ ใช้ทุกสิ่งที่คุณต้องการ!” ข้อสันนิษฐานที่แม่นยำมากขึ้นก็คือผู้จัดการของคุณ ใส่ใจ แต่เขาอาจไม่รู้คำตอบสำหรับคำถามของคุณ
ในที่สุดคนฉลาดจำได้ว่าความเป็นเจ้าของเป็นการออกกำลังกายในการเป็นผู้นำ ดังนั้นเมื่อโครงการเกี่ยวข้องกับผู้คนพวกเขาจำได้ว่าต้องแสดงให้เห็นว่าผู้นำที่ยิ่งใหญ่พวกเขาสามารถทำงานด้วยและติดตามได้
