คุณเข้าแถวที่สตาร์บัคส์ คุณเป็นคนแรกที่มาถึงการประชุม คุณเพิ่งตื่นขึ้นมา
สถานการณ์เหล่านี้ทั้งหมดมีอะไรที่เหมือนกัน?
นอกจากนี้คุณกำลังตรวจสอบอีเมลของคุณด้วยและส่งเสียงครวญครางเมื่อนึกว่าต้องทำทุกอย่าง
ใครบ้างที่ไม่ได้ใช้เวลาส่วนใหญ่ในการจัดการโต๊ะ - หรือฉันควรพูดว่าพยายามจัดการ - ส่งอีเมลทางโทรศัพท์ เป็นไปไม่ได้ที่จะหลีกหนี อย่างไรก็ตามแทนที่จะปล่อยให้หมายเลขการแจ้งเตือนเล็กน้อย (ที่เพิ่มสูงขึ้นเรื่อย ๆ ) ทำให้คุณเครียดคุณก็สามารถเปลี่ยนวิธีจัดการกับมันได้
นี่คือสี่วิธีที่ฉันได้เรียนรู้เพื่อช่วยให้ฉันมีสติมากขึ้น
1. ทำให้โทรศัพท์ของคุณอ่านข้อความถึงคุณ
ในการใช้ประโยชน์อย่างเต็มที่กับการเดินทางไปและกลับจากที่ทำงานให้ลองใช้ Talkler มันเป็นแอพที่อ่านอีเมลของคุณถึงคุณ และไม่เพียงแค่หยุดอยู่แค่นั้นมันยังช่วยให้คุณสามารถลบออกเมื่อคุณไปหรือตอบกลับด้วยการบันทึก นั่นหมายความว่าคุณสามารถถือมือทั้งสองไว้บนวงล้อ (หรือถือเสารถไฟใต้ดิน) และยังคงทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพระหว่างเดินทางไปที่สำนักงาน และข่าวดี: มันใช้งานได้บนแพลตฟอร์มการแลกเปลี่ยนเช่นเดียวกับผู้ให้บริการอีเมลของ บริษัท ส่วนใหญ่
2. อ่านและดำเนินการทันที
ภาพนี้: คุณกำลังยืนอยู่ในแถวรอกาแฟ ดังนั้นคุณมองไปที่อีเมลของคุณ แต่ก่อนที่คุณจะสามารถอ่านหนังสือให้จบได้ จากนั้นคุณจะเหลือบดูอีกครั้งในขณะที่รอรับ - ทุกครั้งที่อ่านคำเดิมซ้ำอีกครั้ง แต่แน่นอนคุณไม่มีเวลาตอบกลับดังนั้นคุณจึงตรวจสอบ อีเมลเดิม เมื่อกลับไปที่สำนักงานของคุณ
การอ่านอีเมลซ้ำแล้วซ้ำอีกไม่ได้ช่วยให้คุณประหยัดได้ตลอดเวลา ฉันคิดว่ามันไม่ใช่เรื่องเร่งด่วน แต่ฉันย้ายข้อความที่ต้องการคำตอบไปยังโฟลเดอร์ที่เรียกว่า "งานอีเมล" หากคนอื่นในทีมของคุณต้องการการดำเนินการที่ต้องการฉันจะส่งต่อข้อความไปยังที่นั่น และหากข้อความไม่ต้องการการดำเนินการใด ๆ ฉันจะลบทันทีหรือเก็บถาวร หากคุณไม่มีเวลาสำหรับขั้นตอนใด ๆ ข้างต้นให้นำโทรศัพท์ของคุณออกไปในขณะนั้น
3. ตั้งค่าตัวกรอง
นอกเหนือจากการยื่นทุกอย่างด้วยตัวคุณเองคุณควรใช้เวลาในการตั้งค่าระบบที่กรองข้อความของคุณลงในโฟลเดอร์เฉพาะโดยอัตโนมัติ (หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการเริ่มต้นลองดูสิ่งนี้หรือสิ่งนี้) ไม่มีเหตุผลที่คุณจะต้องจัดเรียงอีเมลจาก บริษัท ทั่วโลกด้วยตนเองจากบันทึกด่วน ๆ เมื่อโทรศัพท์ของคุณพร้อมที่จะทำหน้าที่เหมือนผู้ช่วยส่วนตัวของคุณ ในขณะที่ฉันแนะนำให้คุณทำสิ่งนี้โดยทั่วไป - มันจะสร้างโลกที่แตกต่างบนโทรศัพท์ของคุณเพราะคุณกำลังพยายามลดจำนวนอีเมลขาเข้าให้เหลือน้อยที่สุด
4. สร้างลายเซ็นอีเมลเฉพาะ
ลายเซ็นอีเมลมือถือของคุณอาจเป็นทั้งผู้รักษาประตูและแพะรับบาป ทำให้ชัดเจนว่าคุณกำลังใช้โทรศัพท์จะจัดการความคาดหวังของบุคคลอื่น มันเตือนพวกเขาว่าการพิมพ์ผิดใด ๆ อาจเป็นการแก้ไขอัตโนมัติและคุณไม่สามารถส่งไฟล์แนบที่อยู่บนเดสก์ท็อปของคุณได้
ทีนี้นี่ไม่ใช่ข้ออ้างที่จะพิมพ์“ ur” หรือ“ me 2” - แต่คำอธิบายถ้าคุณ ทำ ผิดพลาดเล็กน้อย คุณสามารถไปกับพื้นฐาน "โปรดแก้ตัวพิมพ์ผิด ๆ นี่คือการตอบสนองมือถืออย่างรวดเร็ว "หรือสั้นกว่า" ส่งจากโทรศัพท์ของฉัน "
แม้ว่าคุณจะเพิ่งเริ่มใช้หนึ่งในวิธีการเหล่านี้คุณจะเห็นการปรับปรุงทันทีว่าคุณโต้ตอบกับอีเมลขาเข้าอย่างไร ทันใดนั้นแทนที่จะรู้สึกเครียดเมื่อมีสิ่งอื่นเข้ามาในกล่องจดหมายของคุณคุณจะสามารถดำเนินการต่อเหมือนปกติโดยที่รู้ว่ามีระบบที่แข็งแกร่งอยู่
