วันนี้เราเต็มไปด้วยไอเดียเพื่อการทำงานที่ดีขึ้นเร็วขึ้นและนานขึ้น ต้องการควบคุมกล่องจดหมายของคุณหรือไม่ ลองตรวจสอบอีเมลของคุณเป็นระยะแทนที่จะเปิด Gmail หรือตอบรับทุกข้อความทันทีที่คุณอ่านหรือรับอีเมล 10 วัน ด้วยคำแนะนำที่ขัดแย้งกันมากมายมันอาจเป็นเรื่องยากที่จะเข้าใจว่ากลยุทธ์ที่ดีที่สุดสำหรับทุกอย่าง
เรามีเคล็ดลับสำหรับคุณ กลยุทธ์ที่ดีที่สุดแตกต่างกันโดยสิ้นเชิงจากคนสู่คน ทั้งหมดนี้เกี่ยวกับการหาว่าเทคนิคการเพิ่มประสิทธิภาพใดเหมาะกับสไตล์การทำงานของคุณ
ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนในการพิจารณาว่ามีกลยุทธ์ใดที่เหมาะกับคุณหรือไม่ดังนั้นคุณไม่ต้องเสียเวลาพยายามที่จะไม่เสียเวลา
1. เปรียบเทียบกับวิธีปัจจุบันของคุณ
"วิธีการที่ดีกว่า" ที่คล้ายกันนี้เรียกว่า "วิธีที่ดีกว่า" ในปัจจุบันของคุณอย่างไร กุญแจสำคัญในที่นี้คือการค้นหาการเปลี่ยนแปลงที่แตกต่างพอที่คุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงในประสิทธิภาพของคุณ แต่ไม่แตกต่างกันมากจนคุณจะไม่สามารถติดกับระบบใหม่ของคุณได้
ตัวอย่างเช่นสมมติว่าคุณต้องการทำงานให้ดีขึ้นผ่านการรบกวนดังนั้นคุณตัดสินใจลองใช้เทคนิค Pomodoro คุณตั้งค่าตัวจับเวลาเป็นเวลา 25 นาทีทำงานจนกว่ามันจะ buzzes แล้วหยุดพักห้านาที แต่ตอนนี้คุณมักจะทำงานสองหรือสามชั่วโมงในคราวเดียวจากนั้นใช้เวลาครึ่งชั่วโมงหรือมากกว่านั้นเลื่อนผ่าน Facebook หรือหยิบกาแฟ เทคนิค Pomodoro อาจจะไม่ทำงาน (อย่างน้อยก็ทันที) เพราะมันแตกต่างจากนิสัยปัจจุบันของคุณ ให้ปรับความคิดของคุณเองเพื่อให้ดูดีขึ้น - บางทีคุณอาจทำงานเป็นเวลาหนึ่งชั่วโมงแล้วพัก 15
2. ใช้สามัญสำนึก
บทความเพิ่มผลผลิตชอบที่จะประกาศคำแนะนำของพวกเขาในฐานะ "แปลกประหลาด แต่มีประสิทธิภาพ!" หรือ "เคล็ดลับที่เป็นนวัตกรรมที่จะเปลี่ยนวันทำงานของคุณ!" อย่างไรก็ตามเพียงเพราะข้อเสนอแนะใหม่ไม่ได้หมายความว่ามันดีขึ้น
ฉันเพิ่งอ่านชิ้นส่วนเกี่ยวกับการปรับปรุงตนเองให้เหมาะกับตารางงานที่ยุ่ง ผู้เขียนแนะนำให้ฉันดาวน์โหลดพอดคาสต์เพื่อการศึกษาและฟังพวกเขาในการเดินทางของฉัน ฟังดูดี แต่ฉันรู้ว่าความจริงของฉันดูดซับอะไรเกี่ยวกับการเป็นผู้ประกอบการหรือการลงทุนของฉันที่ 7:00 น. บนรถบัสในขณะที่ฉันเพิ่งตื่นขึ้นมาเกือบจะไม่มีอะไร
แทนที่จะใช้พลังงานอันมีค่ากับกลยุทธ์ที่ฉันรู้ว่าใช้งานไม่ได้ฉันเลือกที่จะรับเฉพาะคำแนะนำด้านการเพิ่มประสิทธิภาพที่ฉันรู้ว่าฉันสามารถนำไปปฏิบัติได้จริง ตัวอย่างเช่นฉันกลายเป็นแฟนตัวยงของการกำหนดเวลางานที่ยากที่สุดของฉันในตอนเช้าเมื่อฉันรู้สึกกระปรี้กระเปร่าและมีสมาธิมากที่สุด
3. ลองใช้สิ่งเดียวพร้อมกัน
เป็นเรื่องง่ายที่จะติดตามความกระตือรือร้นของบทความเพิ่มประสิทธิภาพ - สิ่งต่อไปที่คุณรู้ว่าคุณวางแผนที่จะปฏิวัติทุกแง่มุมของวิธีการทำงานของคุณ แต่ก่อนที่คุณจะทำการปรับปรุงสำนักงานของคุณเพื่อเพิ่มสีสันที่“ เพิ่มประสิทธิภาพ” และแจ้งให้เพื่อนร่วมงานของคุณทราบว่าตั้งแต่นี้ไปจะมีเพียงหนึ่งสำนักงานต่อเดือนเท่านั้นที่จะหยุด
แม้ว่าเทคนิคการเพิ่มผลผลิตทั้งหมดที่คุณต้องการลองนั้นจะสามารถใช้งานได้เป็นรายบุคคลการพาพวกเขาไปพร้อม ๆ กันจะนำไปสู่ความเหนื่อยหน่ายในการผลิต เป็นการยากที่จะเปลี่ยนรูปแบบดังนั้นการเปลี่ยนหลายวิธีในครั้งเดียวจึงเป็นไปไม่ได้ ให้เลือกไอเดียที่จะลองทำแทน เมื่อรวมเข้ากับเวิร์กโฟลว์เรียบร้อยแล้วคุณสามารถเพิ่มอีก
4. ให้เวลา
เมื่อคุณเลือกแฮ็คเพิ่มประสิทธิภาพที่ A) ไม่ต้องการให้คุณหันหลังให้กับสิ่งที่คุณทำอยู่ในปัจจุบัน B) สามารถทำงานได้อย่างมีเหตุผลและ C) คือการเปลี่ยนแปลงเพียงอย่างเดียวที่คุณทำในขณะนี้ จากนั้นนำไปใช้จริง แต่อย่าท้อแท้หากคุณไม่ได้รับผลลัพธ์ทันที
สมมติว่าคุณต้องการเริ่มนิสัยการเขียนเป็นเวลาครึ่งชั่วโมงหลังจากตื่นนอนทุกเช้า ในวันจันทร์คุณนั่งหน้าว่างและปากกาพร้อมให้อัจฉริยะเริ่มไหล - แต่ในอีกหนึ่งชั่วโมงต่อมาคุณขีดเขียนเพียงไม่กี่บรรทัด นั่นไม่ได้หมายความว่าเช้าวันอังคารคุณควรทิ้งโครงการทั้งหมด พยายามต่อไป การวิจัยแสดงให้เห็นว่าใช้เวลาเฉลี่ย 66 วันสำหรับนิสัยใหม่ที่จะรวมเข้าด้วยกันอย่างสมบูรณ์ดังนั้นอย่าคาดหวังว่ามันจะรู้สึกสมบูรณ์แบบในขณะที่ ที่ถูกกล่าวว่าถ้าหนึ่งหรือสองสัปดาห์ต่อมาคุณยังคงบีบอัดกระดาษของคุณด้วยความหงุดหงิดมันก็น่าจะเป็นการทดสอบอย่างอื่น อย่างไรก็ตามมีแนวโน้มว่าหลังจากผ่านไปสองสามวันคุณจะคุ้นเคยกับวิธีการใหม่และเริ่มเห็นผลลัพธ์
เคล็ดลับการเพิ่มประสิทธิภาพอาจนำเสนอเป็นแบบขนาดเดียวเหมาะกับทุกคน แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าพวกเขาเหมาะสมกับทุกไลฟ์สไตล์หรือบุคลิกภาพ ครั้งต่อไปที่คุณกำลังพิจารณาจะทำการต่อให้แน่ใจว่ามันเหมาะกับคุณ ท้ายที่สุดไม่มีอะไรเลวร้ายไปกว่าการไม่มีประสิทธิภาพในการค้นหาเพื่อประสิทธิภาพ
