การทำงานข้ามหน้าที่ - หรือที่รู้จักการทำงานกับทีมอื่นที่ไม่ใช่ของคุณเอง - เป็นส่วนที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ในอาชีพของคุณในบางช่วงเวลาหรืออีกช่วงหนึ่ง และการทำอย่างดีสามารถสร้างความคิดใหม่ ๆ ที่น่าตื่นเต้นพัฒนาทักษะความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลของคุณและเพิ่มวัฒนธรรมองค์กรผลผลิตและความสุขของคุณ
อย่างไรก็ตามการจัดการกับทีมข้ามสายงานไม่ได้เป็นการเดินเล่นในสวนสาธารณะเสมอไป กลุ่มคนใหม่ ๆ จะมีบุคลิกหลากหลายวิธีในการสื่อสารลำดับความสำคัญของการแข่งขันและอื่น ๆ
สิ่งสำคัญสี่ประการที่ควรพิจารณาเมื่อทำงานกับทีมอื่น ๆ :
1. คุณไม่สามารถทำงานได้ดีกับคนที่คุณไม่รู้จัก
ฟังดูชัดเจนใช่มั้ย แต่คุณจะแปลกใจว่ามีกี่คนที่ลืมความจริงง่ายๆนี้
ดังนั้นจงมีความกระตือรือร้นในการพบปะผู้คนใหม่ ๆ นอกทีมงานโดยตรง ก่อนที่ คุณจะต้องทำงานร่วมกันในโครงการเฉพาะ ไปคว้ากาแฟหรืออาหารกลางวันหรือเข้าใกล้พวกเขาในชั่วโมงแห่งความสุขต่อไปของคุณเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับบทบาทของพวกเขา
และเมื่อคุณจับคู่กันแล้วอย่ากระโดดเข้าหาธุรกิจ ถามเพื่อนร่วมทีมของคุณเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาตั้งใจจะออกไปจากโครงการความชอบในการสื่อสารและความสนใจของพวกเขา การรับมุมมองของผู้อื่นและใช้ประโยชน์จากความสามารถเฉพาะของพวกเขาจะเป็นประโยชน์อย่างมหาศาลดังนั้นโปรดแน่ใจว่าคุณมีข้อเท็จจริงทั้งหมดก่อนมอบหมายงาน
2. คุณต้องเข้าใจความสำคัญของคนอื่น
เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องรักษาวัตถุประสงค์ของโครงการและกำหนดเวลาไว้ในใจ แต่ต้องเข้าใจว่าโครงการของคุณเป็นเพียงหนึ่งในหลาย ๆ คนที่เพื่อนร่วมงานของคุณอาจทำงาน ดังนั้นเมื่อเริ่มต้นใช้งานให้รวบรวมข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับวิธีการที่คนอื่นจัดทำงบประมาณเวลาของพวกเขาเพื่อทำความเข้าใจความคาดหวังได้อย่างรวดเร็วและจัดตารางเวลาของคุณให้ดีที่สุด
รับมุมมองที่รอบด้านเกี่ยวกับความสำคัญของโครงการโดยถามสมาชิกในทีมว่าผลลัพธ์ที่พวกเขากำลังมองหาคืออะไร คำตอบเหล่านี้สามารถบอกเพื่อทำความเข้าใจวิธีจัดลำดับความรับผิดชอบของคุณ
ท้ายที่สุดรู้ว่าสิ่งนี้เป็นไปได้ทั้งสองอย่าง - ทำให้ชัดเจนกับเพื่อนร่วมงานของคุณว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่นอกโครงการนี้และเวลาที่คุณอาจไม่ว่าง
3. คุณต้องเน้นการสื่อสารที่ดี
กฎข้อหนึ่งในการจัดการโครงการที่ประสบความสำเร็จ - อย่าปล่อยให้ทีมของคุณต้องประหลาดใจ
นี่หมายถึงการลงทุนเวลาและพลังงานในการติดต่อสื่อสารที่ดีทั้งทางอีเมลและระหว่างการประชุม เข้าร่วมการประชุมด้วยระเบียบวาระการประชุมที่ชัดเจนใช้การอัปเดตของ บริษัท เพื่อแบ่งปันความคืบหน้าของคุณกับผู้มีส่วนได้เสียภายนอกตั้งค่าการเช็คอินรายสัปดาห์และขอให้ทุกคนแบ่งปันความคืบหน้ากับผู้จัดการของพวกเขา สิ่งนี้ทำให้มั่นใจว่าคุณเป็นผู้นำขึ้นบนเรือคุณกำลังทำตามโปรโตคอลที่ถูกต้องและคุณต้องรับผิดชอบต่อผู้คน
สิ่งนี้ยังหมายถึงการกำหนดความคาดหวังและบทบาทที่ชัดเจนตั้งแต่ต้นสนับสนุนให้เกิดการทำงานร่วมกันและยอมรับเมื่อคนอื่นทำงานได้ดีซึ่งทั้งหมดนี้นำไปสู่ทีมที่มีแรงบันดาลใจและมีความสุข
4. คุณควรพร้อมที่จะเผชิญหน้ากับผู้คนที่ยากลำบากและสถานการณ์ที่เหนียว
ความเป็นจริงของโครงการข้ามสายงานคืออาจมีบางครั้งที่เพื่อนร่วมทีมไม่เห็นด้วยไม่ไปหรือไม่ดึงน้ำหนัก การรู้วิธีการไกล่เกลี่ยและมีอิทธิพลต่อการสนทนาสามารถช่วยให้คุณทำงานกับผู้อื่นเพื่อสร้างและยอมรับกลยุทธ์ที่ทุกคนมีความสุข นี่ไม่ได้หมายถึงการขายหรือบังคับให้ผู้คนรับเอาความคิดของคุณ แต่ช่วยให้พวกเขาคิดไปสู่ภาพรวมที่ใหญ่กว่า - เราทุกคนสามารถประนีประนอมเพื่อก้าวไปข้างหน้าได้อย่างไร
ตัวอย่างเช่นหากคุณมีความคิดว่าคุณกำลังพยายามที่จะผลักดันให้นั่งหนึ่งต่อหนึ่งกับคู่ค้าโครงการของคุณเพื่อตรวจสอบและรับปฏิกิริยาของพวกเขาก่อนที่จะนำไปให้สมาชิกในทีมหรือคนอื่น ๆ ในระดับที่สูงขึ้น สิ่งนี้แสดงให้เห็นว่าคุณเคารพในความคิดเห็นของพวกเขาและต้องการให้พวกเขาซื้อทันที - กระตุ้นให้เกิดความไว้วางใจและความร่วมมือ
การทำงานกับทีมข้ามสายงานสามารถเป็นหนึ่งในความพยายามที่ยากที่สุดที่คุณทำ แต่เมื่อคุณทำให้ทุกคนมุ่งไปสู่เป้าหมายร่วมกันมันเป็นเรื่องน่ายินดีอย่างยิ่ง เมื่อคุณพบว่าตัวเองตกอยู่ในสถานการณ์ที่น่าผิดหวังให้จดจ่อกับสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับ บริษัท สิ่งนี้จะช่วยให้คุณมีกลยุทธ์มากขึ้นคิดและทำตัวเหมือนผู้นำ
จำไว้ว่าคุณมีเวลาหลายปีในการทำงานกับผู้คนในกลุ่มต่างๆดังนั้นเรียนรู้และเติบโตจากประสบการณ์แต่ละอย่าง มุ่งเน้นไปที่เคล็ดลับเหล่านี้และคุณจะกลายเป็นหุ้นส่วนที่เชี่ยวชาญในเวลาไม่นาน!
