แม้ว่าคุณจะไม่ได้อยู่ในตำแหน่งที่ต้องใช้จำนวนมากคุณอาจต้องใช้ Excel อย่างน้อยหนึ่งครั้งหรือสองครั้งในอาชีพการงานของคุณ เป็นหนึ่งในโปรแกรมที่มีการใช้งานที่แตกต่างกันมากมายในอุตสาหกรรมต่างๆ
ตัวอย่างเช่นในหนึ่งในงานเก่าของฉันเราไม่ได้ใช้ Excel สำหรับการคำนวณข้อมูลทางการเงินหรือการสร้างกราฟ แต่เราใช้สเปรดชีตจำนวนหนึ่งเพื่อติดตามข้อมูลการติดต่อของพนักงานรวมถึงวันที่ครบกำหนดภารกิจและโครงการที่กำลังจะเกิดขึ้นในขอบฟ้า และในขณะที่มันเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์อย่างแน่นอน แต่ก็มีข้อ จำกัด บางประการซึ่งนำฉันไปสู่สิ่งทดแทนที่ฉันโปรดปราน: Google ชีต
เมื่อฉันเริ่มใช้มันครั้งแรกฉันเตะตัวเองเพื่อไม่ให้สวิตช์ทำงานเร็วขึ้น เรียบง่ายและเหมาะกับมือถือ แม้ว่ามันจะไม่ใช่การทดแทนที่สมบูรณ์แบบสำหรับ Excel แต่ก็มีหลายสถานการณ์ที่เป็นตัวเลือกที่ดีกว่า
นี่คือเมื่อฉันแนะนำให้ทำสเปรดชีตที่คุณเลือก
1. คุณกำลังร่วมมือ
ในตำแหน่งเดิมของฉันฉันมักจะตะโกนไปมาระหว่างห้องเล็ก ๆ กับเพื่อนร่วมงานของฉันเพื่อหาผู้ที่เหลือไฟล์ Excel ที่เรากำลังทำงานอยู่เปิดบนคอมพิวเตอร์ของพวกเขา แม้ว่าเราทุกคนจะสามารถเข้าถึงสเปรดชีตได้ แต่ก็มีเหตุผลที่เราไม่สามารถเข้าถึงเวอร์ชันล่าสุดได้เสมอเนื่องจากมีเพียงคนเดียวเท่านั้นที่สามารถอัปเดตได้ในแต่ละครั้ง การพยายามเรียงซ้ำการบันทึกซ้ำหลายครั้งนั้นเป็นเรื่องที่ยุ่งยากอย่างมาก
ดังนั้นหากคุณเป็นแฟนตัวยงของการส่งไฟล์ไปมาหรือบันทึกสเปรดชีตรุ่นใหม่ ๆ หลายครั้งต่อวัน Google ก็เป็นไปได้ มันเป็นระบบคลาวด์ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้หลายคนสามารถเข้าถึงและใช้ไฟล์ในเวลาเดียวกัน - การเปลี่ยนแปลงใด ๆ และทั้งหมดจะปรากฏในแบบเรียลไทม์
นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกในการแสดงความคิดเห็นดังนั้นหากคุณมีคำถามเกี่ยวกับสาเหตุที่หนึ่งในคู่ของคุณเปลี่ยนหมายเลขหรือเพิ่มคอลัมน์ (หรืออะไรก็ได้) คุณสามารถเพิ่มบันทึกย่อได้ นอกจากนี้ยังมีวิธีดูประวัติการแก้ไขในกรณีที่คุณต้องการเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันก่อนหน้า ฟังก์ชันการทำงานทำให้การสื่อสารเป็นเรื่องง่าย
2. คุณกำลังดึงข้อมูลแบบเรียลไทม์
นี่เป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมที่สุดที่ฉันเพิ่งค้นพบเมื่อไม่นานมานี้: เนื่องจากโปรแกรมเชื่อมต่อกับ Google โดยธรรมชาติคุณสามารถป้อนสูตรสำหรับข้อมูลหุ้น RSS ฟีดหรือแม้กระทั่งใช้คุณลักษณะการแปลของ Google
สิ่งนี้หมายความว่าชีตของคุณสามารถดึงข้อมูลที่คุณอาจรวบรวมและเรียบเรียงด้วยตนเองได้โดยอัตโนมัติก่อน ฉันรู้ว่านี่เป็นการใช้แบบเฉพาะ แต่สมมุติว่าคุณต้องการจับตาดูหุ้นบางตัว สิ่งที่คุณต้องทำคือป้อนสูตรและชื่อหุ้นและ voila: คุณได้สร้างตัวติดตามส่วนบุคคลของคุณเองซึ่งอัปเดตตามเวลาจริง (ตราบใดที่คุณเชื่อมต่อกับเว็บ)
3. คุณต้องอัปเดตเป็นประจำ
หนึ่งในสิ่งแรกที่ฉันใช้ Google ชีตสำหรับ (เป็นการส่วนตัว) คือการติดตามการสอนโยคะของฉัน ฉันต้องการบันทึกที่ตั้งสตูดิโอชั่วโมงและจำนวนนักเรียนด้วยเหตุผลด้านภาษีในอนาคตรวมถึงการสะสมชั่วโมงสอน ชีตมีความหมายที่สุดสำหรับฉันเนื่องจากคุณสมบัติแอพมือถือฟรีรวมถึงรูปแบบเรียบง่าย
ในขณะที่ใช้โทรศัพท์สำหรับสูตรที่ซับซ้อนอาจไม่เหมาะ แต่ก็เหมาะสำหรับการอัปเดตที่รวดเร็วและบ่อยครั้งในขณะที่ฉันกำลังเดินทาง
หากดึงคอมพิวเตอร์ออกมาเพื่อเพิ่มข้อมูลชิ้นเล็ก ๆ เช่นงานบ้านคุณจะพบว่าชีตมีประโยชน์สำหรับความสะดวกและการซิงโครไนซ์ทันที เมื่อคุณเพิ่มข้อมูลข้อมูลนั้นจะได้รับการอัปเดตทุกที่ไม่ใช่แค่ในโทรศัพท์ของคุณ
สิ่งนี้อาจมีประโยชน์หากคุณเก็บรายชื่อคนที่คุณพบในกิจกรรมเครือข่ายหรือลูกค้าอาหารค่ำ แผ่นงานของคุณอาจมีชื่อวันที่สถานที่และข้อมูลใด ๆ ที่คุณต้องการทราบสำหรับการติดตามอีเมล หรือคุณสามารถใช้มันเพื่อติดตามค่าใช้จ่ายและไมล์สะสมในการเดินทางเพื่อธุรกิจ
ตัวเลือกสำหรับวิธีที่คุณสามารถใช้โปรแกรม on-the-go นั้นไม่มีที่สิ้นสุด ไม่เหมือนกับแอพส่วนใหญ่ (เช่นแอพที่ใช้ในการทำงบประมาณการทำรายการและอื่น ๆ ) คุณสามารถสร้างคอลัมน์และแถวได้มากเท่าที่คุณต้องการ
4. คุณอยู่ในงบประมาณ
ฉันจะเก็บเรื่องนี้สั้นและน่ารัก: ผ้าปูที่นอนฟรี Excel ไม่ใช่
หาก บริษัท ของคุณจ่ายเงินและชอบ Excel อย่างชัดเจนคุณจะต้องเลื่อนพวกเขา (เว้นแต่คุณจะอยู่ในตำแหน่งที่สามารถโต้แย้งได้อย่างชัดเจนสำหรับสวิตช์) แต่ถ้าไม่เป็นเช่นนั้นตัวเลือกก็ดูชัดเจน
สำหรับผู้ใช้มิจฉาทิฐิ Excel ฉันแน่ใจว่าคุณมีเหตุผลมากมายว่าทำไมคุณถึงอยู่เคียงข้างโปรแกรมของคุณและมันก็สมเหตุสมผลที่จะทำตามโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณอยู่ในตำแหน่งนักวิเคราะห์ทางการเงินหรือข้อมูลและใช้เซลล์นับพัน ข้อมูลที่ชีตไม่สามารถจัดการได้เช่นกัน
แต่สำหรับพวกเราบางคนมันไม่สมเหตุสมผลเลยที่จะใช้โปรแกรมบนเดสก์ท็อปในสภาพแวดล้อมที่ทำงานร่วมกันมากขึ้นเรื่อย ๆ มันอาจทำให้งานของคุณง่ายขึ้นนิดหน่อย - และใครที่ไม่ต้องการ
