หากคุณเป็นมืออาชีพส่วนใหญ่ในที่สุดคุณจะไปถึงจุดหนึ่งในอาชีพการงานของคุณเมื่อคุณตระหนักว่าคุณไม่สามารถก้าวไปสู่ระดับต่อไปโดยไม่สามารถแสดงให้เห็นว่าคุณมีประสบการณ์ที่เกี่ยวข้อง - มาก
วิธีหนึ่งในการแสดงให้เห็นว่าคุณมีศักยภาพที่จะเติบโตเกินกว่าบทบาทปัจจุบันของคุณคือการมอบหมายงาน“ ยืดออก” ในปี 2003 Catalyst รายงานว่าผู้หญิงที่อยู่ในตำแหน่งผู้นำระดับองค์กร 40% กล่าวว่าการหางานที่ยากและชัดเจนเป็นสิ่งที่สำคัญมาก มันสมเหตุสมผล: โดยการเป็นอาสาสมัครสำหรับความรับผิดชอบเพิ่มเติมคุณสามารถเรียนรู้ทักษะใหม่แสดงความสามารถของคุณให้กับผู้นำของคุณและแสดงให้เห็นถึงความพร้อมของคุณในการก้าวเข้าสู่บทบาทที่นอกเหนือไปจากทักษะที่คุณมีอยู่ในปัจจุบัน
แต่แม้จะมีประโยชน์ทั้งหมดของการเป็นอาสาสมัครสำหรับการมอบหมายงานยืด แต่ก็มีบางครั้งที่ภาระงานเพิ่มเติมสามารถทำงานกับคุณได้ ในโปรแกรมการฝึกสอนเมื่อเร็ว ๆ นี้ผู้เข้าร่วมคนหนึ่งบอกฉันว่า“ ผู้ให้คำปรึกษาบอกฉันว่าการอาสาสมัครช่วยยืดกล้ามเนื้อจะช่วยพัฒนาอาชีพของฉัน ฉันใช้เวลาในโครงการใหม่สามโครงการและตอนนี้ฉันไม่ได้นอนเลย ช่วยด้วย!"
ผู้ให้คำปรึกษาของผู้หญิงคนนี้ได้ให้คำแนะนำที่ดีกับเธอ เราต้องเรียนรู้ที่จะวางยามให้ยอมรับงานมอบหมายเพื่อที่เราจะได้ไม่ถูกเหยียดจนเกินไป!
แต่อย่างไร คุณจะพูดว่า“ ไม่” เพื่อยืดงานที่มอบหมายโดยไม่พูดว่า“ ไม่” เพื่อส่งเสริมอาชีพของคุณได้อย่างไร
ที่สำคัญคือต้องเลือกอย่างมาก ความผิดพลาดที่พบได้ทั่วไปอย่างหนึ่งที่นักแสดงฝีมือสูงหลายคนทำคือยอมรับการมอบหมายการมองเห็นต่ำมากเกินไปซึ่งต้องการให้พวกเขาทำงานล่วงเวลาโดยไม่ได้รับผลประโยชน์จากการจดจำและทักษะใหม่ ๆ ที่ควรมอบหมาย เพื่อหลีกเลี่ยงการเหยียดตัวคุณผอมเกินไปเพื่อไม่ให้เกิดประโยชน์ในอาชีพการงานนี่คือรายการตรวจสอบเมื่อถึงเวลาที่จะพูดว่า“ ไม่” กับการมอบหมายพิเศษ
1. การบ้านที่ยืดคุณผอมเกินไป
ก่อนที่จะบอกว่าใช่เพื่อมอบหมายงานให้ทำการประเมินความเสี่ยง ซื่อสัตย์กับตัวเองอย่างไร้ความปราณี: มีความเสี่ยงที่คุณจะทำมากเกินไปทำมากเกินไปและประนีประนอมความสามารถในการปฏิบัติหน้าที่ตามปกติของคุณด้วยหรือไม่?
เริ่มต้นด้วยการชั่งน้ำหนักปัจจัยที่ชัดเจนเช่นว่าโครงการด้านนี้จะดูดเวลาจากลำดับความสำคัญหลักของคุณหรือไม่และการแลกเปลี่ยนในชีวิตส่วนตัวของคุณอาจใช้เวลาหลายชั่วโมงในการทำงานหรือไม่
ตัวอย่างเช่นแอนดี้ผู้จัดการโครงการด้านเทคนิคเพิ่งได้รับปริญญาโทสาขาบริหารธุรกิจและกำลังมองหาโอกาสในการสร้างชื่อเสียงในฐานะนักคิดเชิงกลยุทธ์ เมื่อได้รับเชิญให้ทำงานที่ได้รับมอบหมายเพื่อรวมผลิตภัณฑ์จำนวนมากไว้ในสายผลิตภัณฑ์เดียวเขากล่าวว่า“ ฉันชั่งน้ำหนักความน่าจะเป็นที่จะประสบความสำเร็จกับภาระงานและการขาดแผนธุรกิจที่เหนียวแน่นและเห็นสถานการณ์ที่ไม่ชนะ” ที่สุด เขาปฏิเสธที่จะเข้าร่วม
อย่าเพิกเฉยต่อความเป็นไปได้ของค่าใช้จ่ายทางอารมณ์ที่ไม่คาดคิดเช่นกัน การบอกว่าใช่ในการมอบหมายนี้หมายถึงการทำงานกับผู้นำที่เป็นที่รู้จักในการเผาคนออกหรือไม่ มันจะทำให้คุณต้องร่วมมือกับเพื่อนร่วมงานที่มีชื่อเสียงในด้านการผ่อนปรนในเวลาที่กำหนดหรือไม่?
ค้นหาโครงการที่ยืดคุณโดยไม่ทำให้คุณล้นหลามเพื่อให้คุณสามารถส่งงานที่มีคุณภาพสูงอย่างต่อเนื่อง มุ่งเน้นไปที่คุณภาพของการมอบหมายไม่ใช่ปริมาณ - และดำเนินการในจังหวะที่ช่วยให้คุณมีเวลาพักฟื้นระหว่างกำหนดเวลาและส่งมอบ
2. การบ้านที่ไม่สร้างจุดแข็งของคุณ
การมอบหมายงานที่ดีที่สุดคืองานที่ต้องให้คุณสร้างความเฉียบแหลมทางธุรกิจทักษะทางเทคนิคใหม่หรือความสามารถในการเป็นผู้นำ อย่าอาสาสมัครด้วยตัวคุณเองสำหรับโครงการเว้นแต่มีศักยภาพที่จะขยายชุดทักษะของคุณและช่วยให้คุณแสดงให้เห็นถึงศักยภาพของคุณที่จะก้าวข้ามงานที่คุณกำลังทำอยู่
แอนดี้สังเกตว่าหน่วยธุรกิจของเขาขาดการติดต่อเพียงจุดเดียวเพื่อประสานงานคำขอการลงทุนพัฒนาผลิตภัณฑ์ใหม่ ในขณะที่การมอบหมายหน้าที่ก่อนหน้านี้จะใช้ทักษะการจัดการโครงการที่มีอยู่เดิมสิ่งนี้ต้องการให้เขาพัฒนาทักษะใหม่เช่นการคิดเชิงกลยุทธ์และการมีส่วนร่วมของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั่วทั้งองค์กร เขาอาสาแบกภาระงานเต็มเวลาเพิ่มอีกหนึ่งเดือน “ ฉันสร้างความน่าเชื่อถือในฐานะผู้นำเชิงกลยุทธ์ซึ่งช่วยให้ฉันได้รับบทบาทที่สูงกว่าที่ฉันเป็นในวันนี้” เขากล่าว
3. การบ้านที่ไม่ขยายเครือข่ายของคุณอย่างมีความหมาย
อยู่ห่างจากโครงการที่เกี่ยวข้องกับการทำงานและไม่มีโอกาสสร้างความสัมพันธ์ ติดตามโครงการที่ช่วยให้คุณสร้างความสัมพันธ์ในการทำงานที่แข็งแกร่งขึ้นและแสดงความเชี่ยวชาญของคุณต่อผู้นำผู้สนับสนุนผู้ให้คำปรึกษาที่มีศักยภาพและเพื่อนร่วมงาน
ตัวอย่างเช่นสมมติว่าแคมเปญการให้การกุศลประจำปีของ บริษัท ของคุณเป็นผู้นำที่คุณชื่นชมซึ่งเป็นผู้รับผิดชอบแผนกธุรกิจที่สำคัญยิ่งขึ้นใน บริษัท แม้ว่าแคมเปญจะไม่เกี่ยวข้องกับงานโดยตรง แต่การมีบทบาทนำในนั้นอาจเป็นวิธีที่แสดงให้เห็นว่าคุณเป็นคนที่ฉลาดเฉลียวฉลาดมีความน่าเชื่อถือและเชื่อถือได้ - และบอกว่าคุณต้องการทำงานให้เขาหรือเธอ วันหนึ่ง. และคอลเลกชันแบบสุ่มของเพื่อนร่วมงานที่คุณจะพบและผูกพันกับ? หากคุณยังคงติดต่อกันคุณสามารถกลายเป็นตาและหูของกันและกันในสิ่งที่เกิดขึ้นในแผนกต่างๆ
4. การบ้านที่ไม่สร้างชื่อเสียงที่คุณต้องการให้เป็นที่รู้จัก
ปฏิเสธโครงการที่ไม่เข้ากับแบรนด์ส่วนบุคคลที่คุณพยายามสร้างและโปรโมตภายในองค์กรของคุณ ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการได้รับการยกย่องให้เป็นผู้นำโครงการข้ามสายงานที่แข็งแกร่งให้คิดสองครั้งเกี่ยวกับการมอบหมายงานที่ต้องให้คุณทำงานคนเดียว เป็นการดีที่การมอบหมายที่คุณยอมรับควรสอดคล้องกับแบรนด์ของคุณและให้โอกาสคุณในการแสดงความสำเร็จของคุณและทำให้เห็นคุณค่าของการจัดการ
โดยรวมแล้วจำไว้ว่าการมอบหมายแบบยืดได้รับการออกแบบมาเพื่อสร้างชุดทักษะเครือข่ายและแบรนด์องค์กรของคุณไม่เพียงเพิ่มงานที่ยุ่งให้กับตารางงานที่ยุ่งของคุณอยู่แล้ว
แต่โปรดจำไว้ว่า: เมื่อคุณเสนอการบ้านที่ไม่ใช่การแข่งขันอย่าเพิ่งปฏิเสธเลย! คุณจะทำร้ายโอกาสในการถูกถามอีกครั้ง ขอบคุณบุคคลที่มีโอกาสทำให้เขาหรือเธอรู้ว่าคุณรู้สึกเป็นเกียรติที่ได้รับการพิจารณา จากนั้นจึงค่อยปฏิเสธ“ เพื่อให้ความสนใจอย่างเต็มที่ต่อความรับผิดชอบในจานของฉัน”
อย่าปล่อยให้เขาหรือเธอแขวน แนะนำเพื่อนร่วมงานที่อาจชื่นชมการมอบหมาย และบอกใบ้ถึงสิ่งที่คุณต้องการจะทำแทน ขั้นตอนสุดท้ายนี้มีความสำคัญ: ให้ตัวอย่างเฉพาะเช่น "ระลึกถึงฉันสำหรับโครงการในอนาคตที่ต้องใช้ผู้จัดการโครงการที่มีความสนใจในกลยุทธ์ทางธุรกิจ"
ในที่สุดก็จะมีบางครั้งที่มันเป็นไปไม่ได้หรือไม่ฉลาดทางการเมืองที่จะปิดการมอบหมายที่ยืดเยื้อและในกรณีนี้ให้ตกลงที่จะช่วยเหลือ - แต่คว้าเวลาสักครู่เพื่อเจรจาสิ่งที่คุณต้องการจากการมอบหมายต่อไป
ไร้ความปรานี - แต่มีชั้นเชิง - เกี่ยวกับการเจรจาการมอบหมายที่สอดคล้องกับตำแหน่งที่คุณต้องการจะไปต่อในสายอาชีพของคุณ มิฉะนั้นการยืดกล้ามเนื้อเพียงอย่างเดียวที่คุณทำก็คือการยืดตัวเองให้ผอมเกินไป
