รากฐานเป็นแหล่งเงินทุนที่สำคัญสำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร แม้ว่าพวกเขาจะบัญชีเพียงประมาณ 15% ของการระดมทุนโดยรวมพวกเขาเป็นตัวแทนมากกว่า $ 600, 000, 000, 000 โดยทั่วไปจะให้ของขวัญที่มีขนาดใหญ่กว่าบุคคลและมักจะมุ่งมั่นที่จะให้ในระยะเวลานาน
แต่ถ้าคุณไม่เคยมีการประชุมอย่างเป็นทางการกับมูลนิธิอาจเป็นเรื่องเล็กน้อย ท้ายที่สุดการรู้ว่าการระดมทุนพื้นฐานสำคัญสำหรับองค์กรของคุณอย่างไรและการมีบทบาทสำคัญในการรับเงินทุนนั้นอาจทำให้คุณกังวล แต่ตราบใดที่คุณเดินเข้าไปในการประชุมที่เตรียมไว้และมีความมั่นใจมันจะเป็นประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยม (และอาจสนุก!)
เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะสร้างความประทับใจอย่างมากในนามขององค์กรของคุณนี่คือบางสิ่งที่ควรจดจำเมื่อคุณมุ่งหน้าการประชุมครั้งแรกกับเจ้าหน้าที่โครงการพื้นฐาน
1. ทำวิจัยของคุณ
ก่อนการประชุมคุณจะต้องทำความคุ้นเคยกับภารกิจของมูลนิธิและโปรแกรมขององค์กรและค้นหาว่าองค์กรอื่นให้ทุนสนับสนุนอะไร คุณควรพยายามเข้าใจว่าคุณสามารถขอเงินสนับสนุนได้มากแค่ไหน - คุณไม่ต้องการขอเงิน 1 ล้านเหรียญหากพวกเขาสามารถจ่ายได้เพียง $ 10, 000
คุณสามารถค้นหาข้อมูลทั้งหมดนี้ได้จากการคืนภาษีของมูลนิธิ (ซึ่งเปิดเผยต่อสาธารณะใน Guidestar หรือ Foundation Center) หรือเว็บไซต์ของมูลนิธิ ท้ายที่สุดองค์กรต้องการที่จะให้ข้อมูลมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้สำหรับผู้รับทุนที่มีศักยภาพเพื่อป้องกันไม่ให้น้ำท่วมข้อเสนอที่ไม่เหมาะสม
เมื่อคุณมีข้อมูลนี้คุณจะสามารถกำหนดกรอบองค์กรของคุณได้ดีขึ้นเพื่อให้ชัดเจนว่าโปรแกรมของคุณเหมาะสมกับลำดับความสำคัญของมูลนิธิ
2. มุ่งเน้นไปที่ลำดับความสำคัญไม่ใช่บุคลิกภาพ
ในขณะที่คุณอาจใช้เสน่ห์ของคุณทำคะแนนการบริจาคจากผู้บริจาครายบุคคล แต่เจ้าหน้าที่มูลนิธิจะต้องการมากกว่านั้น รากฐานที่แตกต่างกันอาจทำให้เจ้าหน้าที่โปรแกรมของพวกเขามีระดับอำนาจที่แตกต่างกัน แต่ไม่ว่าในสถานการณ์ใดเจ้าหน้าที่โปรแกรมจะได้รับอนุญาตให้มอบเงินทุนที่ไม่แสวงหากำไรของคุณเพียงเพราะเขาหรือเธอชอบคุณหรือภารกิจขององค์กรของคุณ เจ้าหน้าที่โครงการเป็นผู้ทำงานให้กับองค์กรของพวกเขาและพวกเขาจำเป็นต้องตรวจสอบว่าการระดมทุนของโปรแกรมของคุณจะช่วยให้พวกเขาบรรลุเป้าหมายโดยรวมของพวกเขาหรือไม่
ตัวอย่างเช่นหากคุณอยู่ในความดูแลของโปรแกรมหลังเลิกเรียนที่ช่วยให้เยาวชนที่มีความเสี่ยงอยู่นอกท้องถนนคุณอาจเข้าใกล้มูลนิธิที่มุ่งเน้นไปที่การพาเด็ก ๆ ที่มีความเสี่ยงเข้าสู่วิทยาลัย แต่ถ้ามูลนิธิกำลังมุ่งเน้นไปที่หลักสูตรการศึกษาเท่านั้นคำขอของคุณสำหรับเงินทุนอาจถูกปฏิเสธ แม้ว่าคุณจะสามารถโน้มน้าวใจเจ้าหน้าที่โครงการว่าคุณกำลังทำงานไปสู่เป้าหมายเดียวกัน แต่เขาหรือเธอก็ยังต้องเล่นตามกฎของมูลนิธิ
อย่าใช้มันเป็นการส่วนตัว แต่อย่าลืมลำดับความสำคัญในการระดมทุนขององค์กรเป้าหมายของคุณ ฐานรากหลายแห่งเปลี่ยนกลยุทธ์ของพวกเขาทุก ๆ สองสามปีและคุณอาจเหมาะสมในอนาคต
3. ข้ามข้อมูลความเป็นมา
พนักงานรากฐานส่วนใหญ่มีภูมิหลังที่เกี่ยวข้องกับพื้นที่โฟกัสขององค์กรไม่ว่าจะเป็นการศึกษาหรือประสบการณ์การทำงานที่ผ่านมา ไม่ต้องพูดถึงพวกเขาทำงานอย่างต่อเนื่องกับองค์กรที่มุ่งเน้นที่คล้ายกันและอ่านข้อเสนอและรายงานทุกวันทุกวัน คุณไม่จำเป็นต้องอธิบายให้พวกเขาฟังว่าทำไมการศึกษาปฐมวัยมีความสำคัญมากหรือยากแค่ไหนที่จะบังคับใช้การปกป้องสิ่งแวดล้อม - พวกเขารู้ทุกอย่าง เป้าหมายของคุณควรเคารพความรู้นั้นและแสดงให้เห็นว่าคุณสามารถปรับปรุงได้อย่างไร
มุ่งเน้นไปที่การอธิบายว่าองค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณสร้างความแตกต่างในสาขาของคุณอย่างไรและอะไรทำให้เป็นเอกลักษณ์ ฐานรากน่าจะอ่านเกี่ยวกับหรือพบกับองค์กรที่ดูเหมือนกระดาษของคุณ ดังนั้นคุณควรเตรียมข้อมูลและเรื่องราวที่แสดงถึงความต้องการเงินทุนและความสามารถของคุณที่จะมีผลกระทบ - เหนือกว่าโปรแกรมอื่น ๆ ทั้งหมด
4. อดทน
เช่นเดียวกับธุรกิจส่วนใหญ่มีระบบราชการในฐานรากบ่อยครั้งมากขึ้นเพราะการกระทำของพวกเขาได้รับการพิจารณาโดยรัฐบาล แม้ว่าความต้องการที่แน่นอนแตกต่างจากมูลนิธิถึงมูลนิธิ แต่โดยทั่วไปคุณสามารถคาดหวังว่าในการขอเงินทุนคุณจะต้องส่งจดหมายสอบถามข้อเสนอฉบับเต็มและงบประมาณของโปรแกรมจากนั้นรอคณะกรรมการหรือคณะกรรมการทุนเพื่อ อนุมัติข้อเสนอของคุณและในที่สุดบางกรณีลงนามในจดหมายข้อตกลงก่อนที่คุณจะได้รับเช็ค แม้ว่ากระบวนการนี้อาจใช้เวลาเพียงหกสัปดาห์เท่านั้น แต่ฉันก็เห็นด้วยเช่นกันว่าใช้เวลานานกว่าสองปี
การประชุมของคุณเป็นขั้นตอนสำคัญในกระบวนการ แต่โปรดทราบว่าเป็นเพียงขั้นตอนเดียว อดทนและติดต่อกับเจ้าหน้าที่โครงการของคุณซึ่งจะทำให้คุณรู้สึกดีขึ้นในฐานะผู้สมัครและตารางเวลาที่คุณคาดหวัง
แม้ว่าการระดมทุนจากมูลนิธิต้องใช้เวลาและความพยายามเป็นอย่างมาก แต่ก็เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการนำเงินทุนจำนวนมากจากผู้บริจาคที่มีการศึกษาซึ่งเข้าใจว่าการทำงานขององค์กรไม่แสวงหาผลกำไรนั้นเป็นอย่างไร ในหลายกรณีเจ้าหน้าที่มูลนิธิของฉันเป็นพันธมิตรที่แข็งแกร่งที่สุดของฉันและช่วยให้ฉันระบุแหล่งเงินทุนใหม่เตรียมความพร้อมสำหรับการวางแผนเชิงกลยุทธ์และแนะนำให้ฉันรู้จักกับพันธมิตรโปรแกรมใหม่ เมื่อคุณสร้างความมั่นใจด้วยการประชุมที่ดีไม่กี่ครั้งคุณอาจเริ่มสนุกกับพวกเขา!
