ในฐานะที่ทุกคนที่ทำงานในสำนักงานเปิดจะบอกคุณมีอิสระในการสนทนาและร่วมมือกับเพื่อนร่วมงานตลอดทั้งวันโดยไม่ต้องออกจากโต๊ะทำงานของคุณได้อย่างยอดเยี่ยม
นอกจากนี้ยังเป็นเรื่องยากมากที่จะทำงานให้เสร็จโดยเฉพาะงานที่ต้องให้ความสนใจและมีสมาธิ
แต่มุ่งหน้าไปยังสุดโต่งอื่น ๆ และติดตั้งเขาวงกตของกำแพงกุฏิไม่ใช่ทางออกเดียว ในบทความ Fast Company เมื่อเร็ว ๆ นี้ผู้เขียน Laura Vanderkam เสนอการเปลี่ยนแปลงง่าย ๆ สี่ประการที่สามารถสร้างความแตกต่างอย่างมากในความสามารถในการใช้งานและโฟกัสของคุณในสภาพแวดล้อมประเภทนี้
หากความวุ่นวายในสำนักงานเปิดมาถึงคุณลองหรือแนะนำสิ่งต่อไปนี้ในที่ทำงานของคุณ:
1. กำหนดพื้นที่ที่เงียบสงบ
ถ้าเป็นไปได้ให้สร้าง“ สภาพแวดล้อมคล้ายห้องสมุด” ให้ห่างจากพื้นที่ทำงานทั่วไปซึ่งผู้คนสามารถไปได้หากต้องการความเงียบ - คิดห้องประชุมมุมหนึ่งของสำนักงาน “ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากองค์กรของคุณไม่ยอมรับการทำงานทางไกล - อาจเป็นวิธีที่ดีที่สุดที่จะให้ผู้คนให้ความสนใจเมื่อพวกเขาต้องการ - จากนั้นการให้ทางเลือกแก่ผู้คนเพื่อซ่อนตัวเป็นเวลาหนึ่งชั่วโมง
2. มีห้องโถงศึกษาสำหรับผู้ใหญ่
กล่าวอีกนัยหนึ่งให้จัดสรรเวลาทำงานสองชั่วโมงเป็นเวลานานซึ่งทุกคนตกลงที่จะไม่กำหนดเวลาการประชุมหรือทำงานร่วมกับผู้อื่น - และแทนที่จะทำงานหนักเพื่องานส่วนตัวที่เงียบสงบ
3. ลองใช้สัญญาณไม่ว่าง
หากคุณต้องการเวลาที่เงียบสงบนอกเวลาที่กำหนดไว้อย่างเป็นทางการลองค้นหาสัญญาณทั่วทั้งสำนักงานที่ระบุว่า“ โปรดอย่ารบกวนฉันด้วย” Vanderkam แนะนำ (คิดว่าหูฟังอยู่ในหรือตั้งค่าสถานะที่ด้านบนของคอมพิวเตอร์ของคุณ)
4. ขอให้ผู้อื่นติดต่อสื่อสารแบบแบทช์
ถูกขัดจังหวะตลอดเวลาโดยผู้จัดการพนักงานหรือเพื่อนร่วมงานบางคนใช่ไหม ขอให้บุคคลนี้เก็บรายการคำถามความต้องการหรือคำขอจากนั้นจึงจัดสรรเวลา 1-2 ชิ้นระหว่างวันเพื่อจัดการกับพวกเขา (เป็นโบนัสสิ่งนี้ควรลดปริมาณอีเมลของคุณอย่างมากเช่นกัน)
คุณมีเคล็ดลับอะไรบ้างในการมุ่งความสนใจไปที่สำนักงานเปิด แบ่งปันในส่วนความเห็น!
