การมอบหมายฟังดูน่ากลัวใช่มั้ย คุณไม่ต้องการที่จะทำอะไรอีกแล้วดังนั้นคุณต้องยิงมันให้กับเพื่อนร่วมงานหรือผู้ช่วยของคุณหรือแม้แต่ผู้ฝึกงาน
นั่นคือทั้งหมดที่น่ากลัว (ถ้าไม่ถูกต้องเล็กน้อย) แต่ก็เป็นไปไม่ได้ถ้าคุณเป็นผู้ช่วยผู้ช่วยหรือผู้ฝึกงาน ใครที่คุณได้รับมอบหมายให้ทำเพื่อที่คุณจะได้จดจ่อกับสิ่งที่ยิ่งใหญ่และสำคัญ
นั่นคือเพื่อนของฉันคือที่ที่มีการมอบหมายขึ้นด้านบนการมอบหมายขึ้นหมายถึงการส่งงานให้กับคนรอบข้างและเหนือคุณ ฉันพนันได้เลยว่าคุณคิดว่าไม่มีทางที่คุณจะไปได้ แต่ฟังฉันออกมีเหตุผลที่ถูกต้องตามกฎหมายในการมอบหมาย อ่านต่อไปล้างงานที่น่าเบื่อเหล่านั้นออกจากโต๊ะของคุณ
1. มอบให้เจ้านายของคุณ (เพื่อมอบหมาย)
โอ้คุณเต็มใจทำสิ่งที่คุณขอ คุณมีความสุขอย่างสมบูรณ์ที่จะใช้เวลาสี่วันในการยื่นใบแจ้งหนี้เก่า อย่างไรก็ตามคุณได้ดูแผนการพัฒนาของคุณแล้วและหากคุณกำลังจะครอบคลุมทุกอย่างที่คุณควรทำในไตรมาสนี้งานพื้นฐานบางอย่างที่มอบหมายให้คุณอาจต้องมีการแบ่งปันระหว่างทีม
กุญแจสำคัญในที่นี้คือไม่ต้องบ่นเกี่ยวกับงานที่น่าเบื่อของคุณแล้วพูดว่า“ เฮ้เท็ดก้าวไปข้างหน้าคุณจะจัดการกับใบแจ้งหนี้ของลูกค้าจริงๆ” คุณต้องนั่งคุยกับผู้จัดการของคุณและพูดคุยกันทุกวัน หน้าที่นำไปสู่เป้าหมายโดยรวมของทีม แทนที่จะประกาศว่า“ ฉันไม่ต้องการทำสิ่งที่น่าเบื่อนี้อีกต่อไป” คุณต้องพูดว่า“ คุณต้องการให้ฉันจัดลำดับความสำคัญของความรับผิดชอบเหล่านี้อย่างไร”
บางทีเขาอาจจะดูรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณและตัดสินใจว่าเขาต้องการให้คุณใช้เวลากับ A มากกว่า B หรือบางทีเขาอาจจะเห็นว่าคุณทุ่มเทเวลาหลายชั่วโมงในการบริหารงานมากกว่าที่เขารู้ตัวและหาคนอื่น เพื่อช่วยในการขว้างหรือบางทีเขาอาจจะบอกคุณว่าสิ่งนี้ดูเหมือนจะเป็นไปได้และเขาคาดหวังให้คุณทำมันให้สำเร็จ คุณจะไม่รู้จนกว่าคุณจะถาม
2. มอบหมายให้คนที่ดีกว่าสำหรับงาน
สมมติว่าคุณถูกขอให้สร้างสเปรดชีตเติมข้อมูลและวิเคราะห์ นั่นเป็นงานที่งี่เง่าและถูกทิ้งไว้กับคุณมือใหม่ที่ไร้เดียงสา ลองคิดกันดู คุณเป็นตัวช่วยสร้าง Excel หรือไม่ คุณเป็นคนรักของข้อมูลขนาดใหญ่หรือไม่? หากคุณไม่ตอบคำถามเหล่านี้แสดงว่ามันอาจไม่เหมาะกับคุณ และคุณก็ไม่ใช่คนที่เหมาะสมกับงาน
คุณต้องเปลี่ยนสายลับในตอนนี้และหาว่าใครในทีมของคุณจะรักงานประเภทนี้ (หรืออย่างน้อยก็สามารถทำให้สำเร็จได้เร็วกว่าและดีกว่าที่คุณคิด) จากนั้นนำมาให้ผู้จัดการของคุณ เน้นว่าคุณกระตือรือร้นที่จะให้ความช่วยเหลือและเป็นมืออาชีพและคุณมีความสุขที่ได้รับมอบหมาย แต่มันอาจจะมีประสิทธิภาพมากขึ้นสำหรับทั้งทีมสำหรับ Brian ที่จะมุ่งเน้นไปที่ข้อมูลในขณะที่คุณมุ่งเน้นสิ่งที่คุณได้รับการว่าจ้าง สำหรับ.
3. มอบหมายให้เทคโนโลยี
ฟังดูแปลก ๆ ใช่มั้ย แต่ทนกับฉัน ตัวอย่างเช่นสมมติว่าสิ่งแรกที่คุณได้รับมอบหมายในแต่ละวันคือการตรวจสอบอีเมลที่มาในชั่วข้ามคืนและแจกจ่ายให้กับบุคคลที่เกี่ยวข้อง ให้เทคโนโลยีรับงานนั้นต่อไป ตั้งค่ากฎตามคำหลักและลดเวลาที่คุณใช้ในงานซ้ำ ๆ (สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการทำเช่นนั้นลองอ่านบทความนี้)
ทำงานในโครงการหรือไม่? ใช้แอพการจัดการโครงการเช่น Basecamp กำลังส่งอีเมลจำนวนมาก? พิจารณาผลิตภัณฑ์อย่าง Mailchimp และฉันเข้าใจแล้วนี่ใกล้กับระบบอัตโนมัติมากกว่าการมอบหมาย แต่เมื่อคุณทำงานหนักที่ด้านล่างของกองตัวเลือกของคุณจะถูก จำกัด การมอบให้กับเทคโนโลยีอาจช่วยให้คุณลดภาระงานที่ยุ่งยากมากขึ้นและมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่จะช่วยให้คุณกลายเป็นกำลังที่จะคาดเดาได้เร็วขึ้น
4. มอบให้กับระบบที่ดีกว่า
ตกลงนี่คือการเล่นครั้งสุดท้ายของคุณ คุณได้รับงานที่ไม่มีใครในทีมต้องการ มันยุ่งยากใช้เวลานานและมากพอที่จะทำให้คุณอยากกรีดร้องจากอาคาร แต่แขวน! มีวิธีที่จะทำให้สิ่งนี้เป็นประโยชน์ของคุณ
คุณควรต้อนรับ uber-task ด้วยอาวุธที่เปิดกว้าง แต่ด้วยแผนลับในใจ - เพื่อรับมันปรับปรุงและส่งกลับ นี่เป็นโอกาสของคุณที่จะแสดงให้ผู้จัดการของคุณเห็นว่าคุณสามารถทำได้ โดยการทำงานที่ทุกคนเกลียดและทำให้สามารถจัดการได้ (สนุกยิ่งขึ้น) คุณก็กำลังทำให้ทีมเป็นที่โปรดปรานอย่างมาก และเมื่อมันเป็นงานที่ง่ายและรวดเร็วคุณจะไม่มีการต่อสู้ในมือของคุณเมื่อคุณต้องการมอบหมายให้เพื่อนร่วมงาน
การมอบหมายยาก การมอบหมายงานยากขึ้น แต่ถ้าคุณพูดถึงเหตุผลที่คุณต้องการมอบหมายดึงดูดความสนใจจากเพื่อนร่วมงานของคุณและทำให้ชัดเจนว่าคุณทุกคนเกี่ยวกับความดีที่ยิ่งใหญ่กว่ามันก็ควรจะง่ายกว่ามาก โชคดี!
