เมื่อใดก็ตามที่ผู้คนถามหาคำแนะนำด้านอาชีพที่ดีที่สุดของฉัน - ฉันไม่ต้องคิดอะไรเลย
เขียนจดหมาย.
ในขณะที่คุณสามารถเกี่ยวกับวิธีการเขียนจดหมายได้ช่วยให้ความสำเร็จของฉันมากกว่าสิ่งอื่นใดที่นี่ฉันจริง ๆ อยากจะดำดิ่งลงในปัญหาที่เกิดขึ้นเมื่อคุณเขียนบันทึกขอบคุณขอบคุณเหล่านี้ทั้งหมดบันทึกติดตาม "แฟน ” บันทึกและอื่น ๆ
คุณจะทำให้จดหมายแต่ละฉบับรู้สึกเป็นส่วนตัวได้อย่างไร
ตกลงสิ่งแรกคุณอาจจะสงสัยว่าทำไมมันถึงสำคัญ ไม่เพียงส่งมันเพียงพอหรือไม่ ใช่คุณจะได้รับคะแนนเพราะมันเป็นท่าทางที่ดีโดยไม่คำนึงถึง แต่มีความแตกต่างระหว่างบันทึกทั่วไปและฉบับที่ปรับให้เหมาะสม - หลังทำให้ผู้รับรู้สึกพิเศษมากขึ้นซึ่งจะสร้างจดหมายที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น นี่เป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าเป็นจดหมายขอบคุณสำหรับการสัมภาษณ์ที่พนักงานหลายคนถามคำถามที่คล้ายกัน เห็นได้ชัดว่าคุณไม่สามารถเขียนบันทึกเดียวกันกับพวกเขาทั้งหมด
ดังนั้นในใจนี่คือเทคนิคที่ฉันใช้เพื่อทำให้ตัวอักษรแต่ละตัวที่ฉันส่งรู้สึกไม่เหมือนใคร
1. รวมรายละเอียดที่เฉพาะเจาะจงมาก
วิธีที่ดีที่สุดในการทำให้ตัวอักษรรู้สึกเป็นส่วนตัวคือการอ้างอิงสิ่งที่เฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับการโต้ตอบหรือบุคคล รายละเอียดนี้ไม่จำเป็นต้องใหญ่เท่า“ มันสนุกมากเมื่อเรารู้ว่าเราอยู่ในพี่น้องเดียวกัน” (แม้ว่ามันจะเป็นเรื่องใหญ่!) อาจเล็กเพียง“ อย่างที่ฉันพูดเมื่อเราพบกันคุณมีนามบัตรที่เจ๋งที่สุด! คุณคิดอย่างไรกับการออกแบบที่สร้างสรรค์เช่นนี้”
ฉันมักจะคิดย้อนกลับไปที่การสนทนาของเราและหากระทู้อย่างน้อยหนึ่งหัวข้อเพื่อประกอบในจดหมายของฉันอีกครั้ง
2. ใช้ประโยชน์จาก LinkedIn
บางทีบทสนทนาของคุณนั้นรวดเร็วและไม่น่าเบื่อที่คุณไม่สามารถนึกถึงสิ่งที่จะใช้ในบันทึกย่อของคุณ เมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้นกับฉันฉันจะหันไปใช้ LinkedIn
มักจะมีจดหมายอาหารสัตว์ที่ดีในการสรุปการเชื่อมต่อของคุณ บางทีอาชีพที่ฉันเขียนถึงเกิดและเติบโตในไอร์แลนด์ ฉันจะเพิ่มบรรทัดเช่น“ ฉันสังเกตเห็นใน LinkedIn ของคุณคุณเติบโตขึ้นในไอร์แลนด์ ฉันชอบที่นั่น - คุณมีโอกาสกลับไปบ่อยไหม”
หรืออาจรวมถึงการมีส่วนร่วมที่ไม่แสวงหากำไรของเธอ ฉันจะบอกว่า“ ฉันเห็น SummerStage อยู่ในรายการ LinkedIn ของคุณและฉันประทับใจมากที่คุณมีส่วนร่วมกับองค์กรขนาดใหญ่และมีอิทธิพลเช่นนี้ อะไรคือประสบการณ์ที่คุณพึงพอใจที่สุดในตอนนี้?”
หมายเหตุด้านข้าง: ฉันใช้คำถามเพื่อกระตุ้นให้คนเขียนกลับมาและให้การสนทนาดำเนินต่อไป พวกเขาจะไม่ตอบสนองเสมอไป แต่พวกเขามีแนวโน้มที่จะไกลกว่าถ้าคุณให้เหตุผล
3. นำงานอดิเรกของพวกเขาขึ้นมา
ในฐานะทางเลือกสุดท้ายฉันจะรวมงานอดิเรกของใครบางคนไว้ในจดหมายของฉัน ไม่มีที่เดียวที่คุณสามารถไปค้นหาความสนใจภายนอกของบุคคลได้ แต่ Facebook และ Instagram เป็นจุดเริ่มต้นที่ดี
ฉันใช้รายละเอียดแบบสุ่มมากที่สุด (ซึ่งฉันสามารถค้นหาได้จากโปรไฟล์สาธารณะ) มีอยู่ครั้งหนึ่งที่ฉันเห็นผู้หญิงคนหนึ่งโพสต์รูปภาพ Maltipoo ของเธอบน Instagram ฉันจึงพูดว่า“ สุนัขของคุณน่ารักมาก! ฉันมี Maltese อายุสองขวบเป็นของตัวเอง (ใช่ฉันสะกดคุณบนอินสตาแกรม)”
ฉันเขียนอีกครั้งว่า“ รูปถ่ายอาหารของคุณน่าทึ่งมาก ฉันอยากรู้มากเกี่ยวกับอาชีพการทำอาหารของคุณ คุณตัดสินใจออกจากโลกของร้านอาหารเมื่อใดและไปสู่การตลาด?
ตราบใดที่คุณทำให้ชัดเจนว่าคุณพบข้อมูลของคุณได้ที่ไหนผู้คน (ปกติ) จะไม่ถูกยั่วยุพวกเขาจะปลื้ม
4. ใช้อาวุธลับของฉัน
ไม่เป็นไรฉันมีหนึ่งเทคนิคสุดท้ายที่ฉันใช้ มันฟังดูยกร่างเล็กน้อย แต่ฉันสาบานว่ามันใช้ได้ เมื่อฉันเขียนถึงใครบางคนที่ฉันไม่เคยพบฉันจะค้นหา + หากคุณต้องการอ่านคุณอาจเรียกดู Goodreads อย่างน้อยหนึ่งครั้ง เป็นเว็บไซต์ที่ใหญ่ที่สุดในโลกสำหรับการแนะนำหนังสือ และส่วนที่ดีที่สุด (สำหรับวัตถุประสงค์ของฉัน)? หากคุณมีบัญชีสาธารณะแสดงว่ามีหนังสือที่คุณอ่าน และ การให้คะแนนของคุณ
ลองจินตนาการว่าคุณกำลังเขียนถึงฉัน คุณค้นหา“ Aja Frost Goodreads” และบัญชีของฉันจะปรากฏขึ้น
คุณจะเห็นว่าฉันให้ Bring Up the Bodies โดยฮิลลารีแมนเทลสี่ดาวจากห้าดาว คุณไม่เคยอ่าน แต่คุณได้อ่านและหลงรักหนังสือนิยายอิงประวัติศาสตร์เล่มอื่น: Elizabeth I
ดังนั้นคุณเขียน:
ฉันพบบัญชี Goodreads ของคุณแล้วเห็นว่าคุณชอบ Bring Up the Bodies คุณเคยลอง Elizabeth I โดย Margaret George แล้วหรือยัง ฉันพบว่ามันน่าหลงใหล เอลิซาเบ ธ เป็นผู้หญิงที่ซับซ้อนและน่าหลงใหล แจ้งให้เราทราบหากคุณอ่าน
ไม่ใช่ทุกคนที่มีบัญชี Goodreads แต่ถ้าเป็นเช่นนั้นฉันมักจะรู้สึกว่าฉันได้แจ็คพอต การให้คำแนะนำหนังสือเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการเพิ่มมูลค่าและใช้งานได้ไม่ว่าคุณจะเขียนถึง CEO หรือผู้เชี่ยวชาญระดับเริ่มต้น ท้ายที่สุดแล้วใครก็ตามที่กระตือรือร้นเกี่ยวกับหนังสือมากพอที่จะสร้างโพรไฟล์และให้คะแนนพวกเขาคงรู้สึกตื่นเต้นที่จะได้ยินจากแฟนคนอื่น
นำมารวมกัน
อย่างที่ฉันพูดผู้คนสามารถบอกความแตกต่างระหว่างตัวอักษรที่เหมาะกับทุกขนาดและตัวบุคคล อันนี้มีความหมายเป็นตัวอย่างไม่ใช่แม่แบบ
เรียนเจคอบ
ขอบคุณอีกครั้งสำหรับการประชุมฉันสำหรับกาแฟในวันพุธ คุณไม่เพียง แต่ให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับชีวิตในฐานะบรรณาธิการระดับมืออาชีพเท่านั้นฉันยังชื่นชมทุกสิ่งที่คุณสามารถแบ่งปันเกี่ยวกับวัฒนธรรมการเริ่มต้นกับวัฒนธรรมองค์กรและการทำงานให้กับ บริษัท ของคุณโดยเฉพาะ
นอกจากนี้เนื่องจากเรากำลังคุยกันเรื่องละครผมอยากจะให้คำแนะนำกับคุณ คุณเคยเห็น“ บ้านสนุกไหม” ฉันเพิ่งเห็นมันเมื่อสัปดาห์ที่แล้วและมันก็เฮฮา
ขอขอบคุณอีกครั้ง,
Aja
การเขียนจดหมายที่มีความคิดเป็นรายบุคคลใช้เวลานานแน่นอน แต่นอกเหนือจากการได้รับผลลัพธ์ที่ดีกว่าแบบทั่วไปมันก็สนุกมากกว่าที่จะเขียน (และถ้าคุณต้องการจดหมายจากฉันส่งที่อยู่อีเมลของคุณทาง Twitter!)
