ในฐานะผู้ประกอบการสิ่งที่เราต้องการคือเป็นเจ้านายของเราเอง แต่แดกดันพวกเราส่วนใหญ่ค่อนข้างแย่ที่จัดการตัวเอง รายการสิ่งที่ต้องทำของเรามีความยาวเวลาสั้นและแรงกดดันต่อผลลัพธ์สูงและเรามักไม่รู้ว่าจะเริ่มจากตรงไหน ทุกอย่างดูเหมือนจะสำคัญ มันยากที่จะจัดลำดับความสำคัญ และบ่อยครั้งที่เราตระหนักว่าในตอนท้ายของวันที่เราทำมาตลอดทั้งวันนั้นเป็นการตอบกลับอีเมล
มีการจัดการเวลาหลายร้อยคนซึ่งแต่ละคนส่งเสริมวิธีที่แตกต่างกันเพื่อให้มีประสิทธิผลมากขึ้นและ“ ได้รับการจัดระเบียบในที่สุด!” หากคุณโชคดีคุณอาจพบว่าหนึ่งในระบบสำเร็จรูปเหล่านี้ทำงานให้คุณ อย่างไรก็ตามพวกเราส่วนใหญ่ต้องใช้เทคนิคเหล่านั้นมารวมกันและทำบางสิ่งบางอย่างด้วยตัวเราเอง - เป็นสิ่งที่อธิบายลักษณะนิสัยนิสัยจุดแข็งและจุดอ่อนที่ไม่เหมือนใครของเรา
ที่ถูกกล่าวว่าฉันพบว่ามีกลยุทธ์สากลไม่กี่คนที่ทำงานให้กับเกือบทุกคน ต่อไปนี้เป็นวิธีง่าย ๆ สี่วิธีในการเป็นเจ้านายที่ดีกว่าสำหรับตัวคุณเอง:
แยกสิ่งที่ต้องทำและโครงการ
การลองนึกถึงทุกสิ่งที่ต้องทำเมื่อตกอยู่ในหมวดหมู่เดียวกัน แต่ความจริงก็คือรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณน่าจะมีทั้งรายการเล็ก ๆ ที่เป็นรูปธรรมรายการที่ต้องดำเนินการและโครงการเชิงลึกหลายชั้นที่จะต้องพัฒนาและคิดอย่างทุ่มเท และไม่ควรผสมสองหมวดหมู่นี้
ให้ปล่อยเฉพาะเพลงฮิตอย่างรวดเร็วเท่านั้นที่อยู่ในรายการที่ต้องทำของคุณและจัดการกับพวกมันในเวลาที่กำหนดสำหรับงานที่ยุ่งเท่านั้น จากนั้นสิ่งที่สำคัญไม่แพ้กันก็คือการแกะสลักเวลาอิสระเพื่อทำงานในโครงการระยะยาวของคุณโดยไม่รบกวนงานเล็ก ๆ ของคุณ
ทำรายการรู้ / ไม่รู้จัก
หลายครั้งที่เรารู้ว่าต้องทำหลายอย่างเราไม่แน่ใจว่าจะเริ่มต้นอย่างไร ความยิ่งใหญ่ของโครงการทำให้เราท่วมท้นและเราก็เป็นอัมพาตจ้องมองบางสิ่งที่ยิ่งใหญ่อย่าง“ เขียนแผนธุรกิจ” ในรายการที่ต้องทำ
เมื่อใดก็ตามที่คุณเริ่มรู้สึกเช่นนี้สิ่งสำคัญคือการถอยกลับและแบ่งโครงการเหล่านั้นออกเป็นชิ้น ๆ ในการเริ่มต้นให้คิดโครงการหนึ่งครั้งและทำรายการสิ่งที่คุณรู้และสิ่งที่คุณไม่รู้ การรับรู้สิ่งที่คุณรู้อยู่แล้วจะช่วยคุณในการสร้างวงล้อใหม่และให้ความสะดวกสบายมากขึ้นจนคุณไม่ได้อยู่เหนือหัวคุณและสิ่งที่คุณไม่ได้ทำจะช่วยให้คุณรู้ทิศทาง
ใช้ภารกิจ“ รับภารกิจที่พูดมากขึ้น” เป็นตัวอย่าง เป้าหมายนั้นไม่สามารถดำเนินการได้ แต่คุณสามารถสร้างรายการที่มีลักษณะดังนี้:
รู้: ผู้ชมเป้าหมายรูปแบบที่ฉันต้องการ
ไม่ทราบ: สถานที่ที่ดีที่สุดวิธีที่จะเลือกตัวเอง
ตอนนี้คุณสามารถจัดสรรเวลาในการระบุสถานที่ที่ดีที่สุด - ทำการค้นคว้าทางเว็บถามถึงเพื่อนร่วมงานและดูรายชื่อสถานที่ที่เพื่อนของคุณพูด จากนั้นเมื่อคุณมีรายการเป้าหมายคุณสามารถจัดสรรเวลาในการหาวิธีที่ดีที่สุดที่จะเลือกพวกเขา
นัดหมายกับตัวเอง
สิ่งที่น่าจะเกิดขึ้นหากอยู่ในปฏิทินของคุณจะช่วยให้คุณมีความรับผิดชอบและป้องกันไม่ให้คุณเสียเวลาไปทำอย่างอื่น แต่ยิ่งไปกว่านั้นมันบังคับให้คุณประเมินและจัดสรรจำนวนชั่วโมงที่กำหนดให้กับแต่ละรายการ
ดังนั้นสำหรับทุกสิ่งที่คุณต้องทำให้จัดสรรเวลาไว้และพยายามทำตาม ซึ่งรวมถึงการปิดกั้นช่วงเวลาสำหรับงานที่ไม่สิ้นสุดของงานสั้น ๆ (รวมถึงอีเมล!) ด้วยวิธีนี้พวกเขาจะไม่ทำให้ทั้งวันของคุณหมดไปหรือทำกิจกรรมที่มุ่งเน้นมากขึ้น
เป็นโบนัสเพิ่มเติมวิธีนี้ช่วยให้คุณแยกวันจากวันถัดไป แทนที่จะเพียงแค่เสียบเข้าไปในรายการสิ่งที่ต้องทำที่ไม่มีวันสิ้นสุดในแต่ละวันจะได้รับอนุญาตให้ใช้รูปร่างของตัวเอง และด้วยวิธีนี้คุณสามารถสร้างการไหลเวียนของวันและสัปดาห์ด้วยวิธีที่ดีที่สุดสำหรับคุณ
รู้ว่าโฟกัสของวันพรุ่งนี้คืออะไรในวันนี้
ฉันเป็นแฟนตัวยงของการแสดงตัวอย่างแผนของวันพรุ่งนี้ทั้งกลางวันและกลางคืน ฉันพบว่าแม้การมองอย่างรวดเร็วในสิ่งที่ฉันกำลังทำอยู่จะช่วยให้ฉันเตรียมพร้อมทางจิตใจสำหรับวันถัดไป มันลดเวลาการเปลี่ยนแปลงของฉันในเช้าวันถัดไปและให้ฉัน "ตื่นเต้น" เกี่ยวกับสิ่งต่าง ๆ ที่อาจไม่น่าตื่นเต้น แทนที่จะมุ่งหน้าไปยังสำนักงานที่เต็มไปด้วยพลังงานเพียงเพื่อจะพบว่าวันนั้นทุ่มเทให้กับการทำบัญชีฉันก็เตรียมและสามารถมุ่งเน้นไปที่จุดสูงสุดที่มาจากการรับสิ่งของตามลำดับ การรู้แผนการของคุณล่วงหน้าช่วยให้คุณสามารถทำงานในลักษณะที่เป็นเชิงรุกและเชิงรับและรู้สึกดีขึ้นมาก
