เป็นเรื่องง่ายที่จะสังเกตเห็นเมื่อคนโกหกตัวเองเช่นเมื่อเพื่อนร่วมงานเริ่มโครงการขนาดใหญ่อย่างมั่นใจในเวลา 4:30 น. แต่มีกำหนดเวลา 17.00 น. “ เขาล้อเล่นกับใคร?” คุณอาจหัวเราะเบา ๆ แต่เมื่อคุณพูดเรื่องโกหกกับตัวเอง - ก็เป็นอีกเรื่องหนึ่ง
เมื่อพูดถึงผลผลิตคุณอาจคิดว่าคุณเชี่ยวชาญ คุณตรวจสอบงานนอกรายการที่ต้องทำมัลติทาสก์เหมือนงานที่ดีที่สุดและยุ่งตลอดเวลาตั้งแต่เช้าจรดค่ำ แต่ปรากฎว่า "ประสิทธิภาพ" ที่คุณเรียกว่าอาจเป็นความสับสนในตำนานที่เป็นที่นิยมซึ่งทำให้คุณคิดว่าคุณทำสำเร็จได้มากกว่าที่คุณเป็น
คิดว่าคุณใช้เวลาอย่างชาญฉลาด? ลองดูคำโกหกทั้งสี่นี้ที่คุณอาจบอกตัวเองว่ามีประสิทธิผล - และวิธีที่คุณสามารถปลดปล่อยตัวเองจากความเป็นจริงเท็จนั้น
โกหก # 1: วันของฉันเต็มไปด้วยกิจกรรมดังนั้นฉันต้องมีประสิทธิภาพมากที่สุด
ทุกวันนี้ไม่มีปัญหาตัวเติมเวลาแบบดิจิทัลที่ทำให้คุณรู้สึกมีประสิทธิภาพ คุณสามารถใช้อีเมลส่งข้อความทวีตค้นหาส่งข้อความทันทีส่งข้อความและอื่น ๆ ได้ตลอดเวลา แต่ในขณะที่นิ้วของคุณกำลังยุ่งอยู่กับการพิมพ์และดวงตาของคุณกำลังยุ่งอยู่กับการอ่านสิ่งที่คุณทำจริงๆคือการได้รับความนิยมของข้อมูล - ซ้ำแล้วซ้ำอีก - แทนที่จะมุ่งสู่เป้าหมาย
หรือคุณอาจจัดตารางงานของคุณให้เต็มเปี่ยม - การประชุมกาแฟในตอนเช้าและงานเครือข่ายหลังเลิกงาน - ซึ่งบังคับให้คุณใช้เวลาทั้งคืนตอบอีเมลทั้งหมดในกล่องจดหมายล้นของคุณ แน่นอนว่ามันทำให้คุณรู้สึกยุ่งและดูยุ่ง ๆ แต่คุณได้ทำสิ่งที่สำคัญจริงๆหรือไม่?
การแก้ไข: รายการเสร็จ
เพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้ทำงานที่สำคัญจริง ๆ ในแต่ละวันให้เก็บ“ รายการที่เสร็จเรียบร้อยแล้ว” นั่นคือรายการงานที่คุณทำเสร็จแทนที่จะเป็นสิ่งที่คุณต้องทำ เมื่อคุณหยุดรับรู้ถึงความสำเร็จของแต่ละวันคุณจะสามารถสะท้อนความคิดสร้างสรรค์ได้มากขึ้น: คุณใช้เวลาอย่างชาญฉลาดหรือไม่? วันนี้คุณก้าวหน้าอย่างมีนัยสำคัญหรือไม่? หาก“ ใส่เข้าไปในบทความที่มีประโยชน์บางอย่าง” เป็นเพียงรายการเดียวที่เขียนลงในรายการที่ทำเสร็จแล้วคุณอาจต้องประเมินว่าคุณใช้เวลาอย่างไร
Lie # 2: ได้โปรดฉันเป็น Master Multitasking
การทำงานหลายอย่างสามารถหลอกคุณให้รู้สึกเหมือนคุณเป็นซูเปอร์ฮีโร่ที่เพิ่มความสามารถ ท้ายที่สุดถ้าคุณมีทักษะในการรวบรวมงบประมาณฟังพอดคาสต์และติดตามอีเมลของคุณคุณต้องวิ่งวนรอบ ๆ เพื่อนร่วมงานที่ทำงานเดี่ยวใช่ไหม?
ที่จริงแล้วการทำงานมัลติทาสก์สามารถทำให้คุณทำงานแย่ลงในสิ่งที่คุณทำ การศึกษาแสดงให้เห็นว่าเมื่อคุณพยายามมุ่งเน้นไปที่สิ่งต่าง ๆ มากเกินไปในเวลาเดียวกันคุณมีโอกาสน้อยที่จะสามารถกรองข้อเท็จจริงที่ไม่เกี่ยวข้องสลับระหว่างงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและจดจำข้อมูลสำคัญ
วิธีแก้ปัญหา: ฝึกโฟกัสเดี่ยว
ลองเน้นงานทีละงาน ทำไมคุณควรทำงานกับสิ่งที่คุณเชื่อว่าเป็นความสามารถพิเศษในการทำงานหลายอย่างตามธรรมชาติของคุณ? ได้ยินฉัน: มันอาจจะรู้สึกมีประสิทธิผลน้อยลงหรือแม้กระทั่งเพลิดเพลินน้อยลง - ในการทำงานกับสิ่งหนึ่งครั้ง แต่การมุ่งเน้นที่รุนแรงจะทำให้คุณได้รับสิ่งที่ดีที่สุด
เพื่อช่วยคุณออกจากนิสัยการเล่นปาหี่ของคุณทำงานในสิ่งต่อไปนี้: เก็บรายการสิ่งที่ต้องทำง่ายๆ ทำภารกิจสำคัญอย่างน้อย หนึ่ง อย่างให้เสร็จสมบูรณ์เพื่อเริ่มต้นวันของคุณ หากคุณพร้อมที่จะท้าทายลองใช้งานในแท็บเบราว์เซอร์เดียวเท่านั้น! เมื่อคุณทำงานเดี่ยวคุณจะเพิ่มพลังสมองของคุณและเนื่องจากคุณไม่ได้ใช้ความสนใจบางส่วนในหลาย ๆ งานคุณจะทำงานได้เร็วขึ้น
โกหก # 3: กำหนดการ Schmedule! ฉันไปกับกระแส
บางคนชอบการวางแผน ในทางตรงกันข้ามฉันมักจะไปกับการไหลและการทำงานจากรายการที่ต้องทำจิตเริ่มต้นด้วยสิ่งที่ดูเหมือนน่าสนใจที่สุดในขณะนี้ โดยปกติแล้วนี่ไม่ใช่ปัญหาและฉันสามารถทำงานให้เสร็จได้ แต่ฉันสังเกตเห็นว่าฉันเครียดจากการพยายามเก็บทุกอย่างไว้ในหัวของฉัน
คุณอาจคิดว่าการมีความยืดหยุ่นและกำหนดการเปิดสามารถเอื้อต่อความคิดสร้างสรรค์ (และอาจเป็นในระดับหนึ่ง) แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าทุกรูปแบบของการกำหนดเวลาควรออกไปนอกหน้าต่าง โครงสร้างเล็กน้อยสามารถช่วยให้คุณเข้าใจเป้าหมายและคิดให้ชัดเจนยิ่งขึ้น - ดังนั้นคุณจะไม่เสียเวลาลองคิดดูว่าคุณมองข้ามอะไรจากรายการที่ต้องทำ
การแก้ไข: เข้าสู่จังหวะแทนที่จะเป็นตารางเวลา
ไม่ต้องกังวล - หากคุณเป็นประเภทกางเกงกางเกงคุณไม่จำเป็นต้องเริ่มกำหนดวันใหม่ในแต่ละนาที แต่สิ่งที่คุณทำได้คือการสร้างจังหวะที่น่าเชื่อถือมากขึ้นสำหรับตัวคุณเอง แทนที่จะกำหนดวันของคุณให้ถึงรายละเอียดและภารกิจสุดท้ายลองทำงานกับเป้าหมายที่กว้างขึ้นในใจ
ด้วยกลยุทธ์นี้ฉันยังคงแนะนำรายการที่ต้องทำ แต่ไม่จำเป็นต้องเต็มไปด้วยงานเฉพาะ ให้ระบุหมวดหมู่ของสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่แทน ตัวอย่างเช่นแทนที่งานที่แยกเป็นชิ้น ๆ เช่น“ เขียนบทความในบล็อกเดียว” หรือ“ ติดต่อเบ ธ ” ด้วยเป้าหมายระดับสูงกว่าเช่น“ ทำงานหนึ่งงานที่สนับสนุนการเติบโตเครือข่ายของฉัน” หรือ“ ทำสองสิ่งที่จะเพิ่มความเชี่ยวชาญของฉันในฐานะนักวิเคราะห์ ”
สิ่งนี้จะช่วยให้คุณทำงานอย่างมีประสิทธิภาพสู่เป้าหมายของคุณโดยไม่ต้องล็อคตัวเองเป็นทิศทางแบบเลี้ยวต่อเลี้ยว จากนั้นตั้งค่าช่วงเวลาเฉพาะสำหรับคุณในแต่ละหมวดหมู่เพื่อให้คุณสามารถลดการรบกวนและมุ่งเน้นการผลิตจริง
โกหก # 4: ไม่ต้องกังวล! พรุ่งนี้ฉันจะทำมัน
พลังแห่งการผัดวันประกันพรุ่งก็คือพลังที่แข็งแกร่ง โดยไม่ต้องคิดมากงานสำคัญในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณสามารถถูกผลักไปยังวันพรุ่งนี้จากนั้นไปยังวันถัดไปและจากนั้นไปยังวันถัดไป และในใจของคุณคุณเชื่ออย่างแท้จริงว่าคุณจะได้รับมันในที่สุด - แต่ "ในที่สุด" ยังคงได้รับการผลักดันให้ห่างออกไป
วิธีแก้ไข: ค้นหาพันธมิตรที่รับผิดชอบ
รากของการผัดวันประกันพรุ่งมักจะขาดความรับผิดชอบ - ถ้าไม่มีใครรู้ว่ามีอะไรในรายการที่ต้องทำของคุณไม่มีใครรู้ว่าคุณไม่ได้ทำอะไรเลย หากต้องการติดตามให้ร่วมมือกับเพื่อนร่วมงานหรือกลุ่มเพื่อน - คนที่มีความมุ่งมั่นที่จะช่วยเหลือซึ่งกันและกันในสิ่งที่พวกเขาบอกว่าพวกเขากำลังจะทำ - และวางแผนที่จะเช็คอินกันอย่างน้อยสัปดาห์ละครั้ง เมื่อใดก็ตามที่คุณพบ (ไม่ว่าจะด้วยตนเองหรือด้วยตนเอง) ตรวจสอบความคืบหน้าของคุณแบ่งปันเป้าหมายที่กำลังจะเกิดขึ้นและให้ข้อเสนอแนะและให้กำลังใจ คุณจะมีโอกาสมากที่จะเสร็จสิ้นการโพสต์บล็อกของคุณถ้าคุณมีเพื่อนที่ตรวจสอบคุณ:“ ฉันไม่ได้เห็นการปรับปรุงในบล็อกของคุณวันนี้ - คุณจะโพสต์เมื่อไหร่?”
หากคุณไม่สามารถหาพันธมิตรที่รับผิดชอบได้เทคโนโลยีสามารถช่วยให้คุณเป็นโค้ชได้ ลองใช้แอพอย่าง iDoneThis, Lift และ Email Game ซึ่งจะแจ้งให้คุณทราบถึงความคืบหน้าของคุณไปสู่เป้าหมายที่เฉพาะเจาะจงซึ่งจะช่วยให้คุณติดตามและมีแรงจูงใจในการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ
การยอมรับความสามารถในการผลิตของเรานั้นยาก ในความเป็นจริงคุณอาจต้องผ่านวงจรแห่งความเศร้าเมื่อคุณได้ยินพวกเขาครั้งแรก: การปฏิเสธ (“ ฉันไม่ผัดวันประกันพรุ่ง!”), ความขุ่นเคือง (“ ฉันเสร็จแล้ว!”) การต่อรอง (“ ฉันจะเริ่ม พรุ่งนี้”) และบลูส์เล็กน้อยก่อนที่จะยอมรับพวกเขาและทำตามขั้นตอนต่อไป แต่ขั้นตอนเหล่านั้นไม่ได้ยากอย่างที่คิด: ด้วยโซลูชั่นเหล่านี้และความซื่อสัตย์อย่างล้นเหลือคุณจะไปถึงวิธีการเพิ่มผลผลิตที่ไม่มีใครเทียบได้ในเวลาไม่นาน
บอกพวกเรา! คุณมีความสามารถในการผลิตอะไรอยู่และคุณจะเอาชนะมันได้อย่างไร?
