เราทุกคนได้ยินคำแนะนำการประชุมทางวิดีโอมาตรฐาน: เลือกสถานที่ที่คุณจะไม่ถูกขัดจังหวะพูดอย่างชัดเจนไม่ต้องทำงานหลายอย่าง นี่คือเสาหลักทั้งหมดของมารยาทการประชุมทางวิดีโอ 101 และถูกต้อง แต่การมีพื้นฐานครอบคลุมไม่เพียงพอเสมอ - หากคุณต้องการสร้างความประทับใจที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ถึงเวลาที่คุณต้องเข้าเรียนหลักสูตรขั้นสูง
บริษัท ของฉันเพิ่งขุดดูว่าผู้คนรู้สึกอย่างไรกับการประชุมทางวิดีโอและค้นพบ "แนวทางปฏิบัติที่เลวร้ายที่สุด" โดยไม่ได้ตั้งใจซึ่งเมื่อเห็นแล้วพวกเขาจำนวนมากเป็นเรื่องธรรมดาที่คุณอาจไม่รู้ตัวว่าเป็นปัญหา แต่โชคดีที่มีการรับรู้และฝึกฝนตนเองเพิ่มขึ้นนิสัยที่ไม่ดีเหล่านี้สามารถจับได้ง่ายทำให้คุณมีแนวโน้มที่จะออกจากการประชุมอย่างมืออาชีพ ตรวจสอบ peeves สัตว์เลี้ยงที่พบบ่อยที่สุดที่เราพบรวมถึงเคล็ดลับในการแก้ไขปัญหาด้านล่าง
1. Flaunting Close-Up ของคุณ
คุณอาจประหลาดใจที่รู้ว่าคนส่วนใหญ่ค่อนข้างได้ยินเพื่อนร่วมงานของพวกเขากินอาหารกลางวันหรือล้างบาปของพวกเขาในระหว่างการสนทนาทางวิดีโอมากกว่าให้นั่งใกล้กล้องมากเกินไป แต่มันก็สมเหตุสมผล - การยิงขึ้นจมูกไม่ได้เป็นมุมที่ราบเรียบมากที่สุดและการมีหัวลอยขนาดใหญ่ครอบงำการมองเห็นของคุณอาจทำให้เสียสมาธิได้ แม้ว่าคุณจะไม่ได้อยู่ด้วยตนเองถ้าคุณเอนตัวเข้าไปในกล้องมากเกินไปคุณสามารถทำให้เพื่อนร่วมงานรู้สึกราวกับว่าพื้นที่ส่วนตัวถูกบุกรุก
เป็นเรื่องปกติที่จะเอนตัวเมื่อคุณสนใจหรือแน่นอนพยายามฟังให้ดีขึ้น เนื่องจากมันใช้งานไม่ได้กับการประชุมทางวิดีโอทำให้อารมณ์ของคุณมีแนวโน้มที่จะทำเช่นนั้นโดยปรับระดับเสียงให้อยู่ในระดับที่เหมาะสมก่อนที่การประชุมจะเริ่มขึ้น (หากเสียงของคุณอ่อนแอคุณสามารถพิจารณาผู้บรรยายได้เสมอ) และวางการประชุมทางวิดีโอ อุปกรณ์อยู่ห่างจากคุณวางมือไว้บนตักหรือข้างลำตัวเพื่อไม่ให้คุณดึงเข้าไปใกล้
2. การเตรียมการแทนการเตรียมงาน
พวกเราส่วนใหญ่คุ้นเคยกับการแย่งชิงในนาทีสุดท้ายเพื่อทำสิ่งต่างๆให้เสร็จก่อนการประชุม ด้วยการประชุมแบบตัวต่อตัวนั่นอาจหมายถึงการข้ามสิ่งที่ต้องทำอย่างรวดเร็ว แต่สำหรับการประชุมทางวิดีโอนั้นมักจะหมายถึงความคลั่งไคล้ในการเตรียมกล้องให้พร้อม เกือบครึ่งหนึ่งของผู้ตอบแบบสำรวจกังวลเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาดูเหมือนมากกว่าสิ่งที่พวกเขาต้องการนำมาสู่ตาราง (เสมือน) และอีกหนึ่งในสามใช้เวลากรูมมิ่งมากกว่าการเตรียมตัวสำหรับการประชุม แต่เมื่อพิจารณาว่าผู้คนร้องเรียนบ่อยแค่ไหนเกี่ยวกับผู้เข้าร่วมที่ไม่ได้เตรียมตัวไว้นั่นอาจไม่ใช่เวลาที่ดีที่สุดสำหรับคุณ
อย่าเข้าใจฉันผิด ฉันไม่แนะนำให้คุณกลายเป็นคนเลว (โปรดอย่าเข้าร่วม 11% ของผู้ที่มีส่วนร่วมในการโทรแบบไม่มีกางเกง) แต่จำไว้ว่าเพื่อนร่วมงานของคุณมีแนวโน้มที่จะสังเกตเห็นคำพูดของคุณ และความคิดมากกว่าถุงใต้ตาหรือผมหงุดหงิดที่คุณเครียด ข้ามเวลามิรเรอร์และตรวจทานกำหนดการและบันทึกย่อ
3. พักผ่อนใบหน้า Bitch (อย่างจริงจัง)
ข้อแม้เล็กน้อยอย่างหนึ่งสำหรับ“ คนไม่สนใจว่าคุณจะดู” สิ่ง: ในขณะที่ลักษณะทางกายภาพของคุณไม่สำคัญเท่าไหร่การแสดงออกของคุณก็เป็นเช่นนั้น 32% ของผู้ตอบแบบสอบถามอ้างการแสดงออกทางสีหน้าโดยรวมว่าเป็นสิ่งที่พวกเขาสังเกตเห็นมากที่สุดเกี่ยวกับเพื่อนร่วมงานเมื่อโทร และถ้าคุณเป็นหนึ่งใน 26% ของผู้ที่เข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอที่ต้องทนทุกข์กับ RBF นั่นเป็นสิ่งที่ควรคำนึงถึง
การแสดงออกตามธรรมชาติของคุณเป็นอีกสิ่งหนึ่งที่คุณไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้อย่างง่ายดายและนอกจากนี้การยิ้มบนใบหน้าของคุณ 24/7 จะน่าขนลุก - แต่มีหลายวิธีที่คุณสามารถรับรองผู้เข้าร่วมแฮงเอาท์วิดีโอว่า ไม่สนใจหรือตัดสิน การพยักหน้าพร้อมกับสิ่งที่ใครบางคนพูดว่าให้การตอบรับเชิงบวกเมื่อได้รับการรับประกันและใช่ยิ้มเป็นครั้งคราวสามารถไปไกลในการเข้าหาเป็นที่ถูกใจกว่า RBF ของคุณแนะนำ
4. สบตา … ด้วยตัวคุณเอง
หากคุณไม่ได้คาดเดาไว้ตอนนี้ความประหม่าและความหยาบคายเป็นปัจจัยสำคัญในการประชุมทางวิดีโอ ดังนั้นอาจไม่แปลกใจมากนักที่ 30% ของผู้ตอบแบบสำรวจยอมรับว่าใช้เวลามากกว่าครึ่งในการโทรผ่านวิดีโอดูใบหน้าของตัวเอง แน่นอนว่ามีคนเพียงไม่กี่คนที่ทำสิ่งนี้เพื่อตรวจสอบว่าพวกเขาดูดีแค่ไหน แต่ส่วนใหญ่แล้วมันเกิดจากความกลัวว่าจะดูไม่ดีในกล้อง และมันก็ไม่ได้บอกว่าเมื่อคุณใช้เวลาส่วนใหญ่ในการประชุมจ้องเข้าไปในดวงตาของคุณเองคุณจะไม่สามารถอยู่และมีส่วนร่วมได้เต็มที่
หากคุณมีปัญหาในการรักษาสายตาของคุณจับจ้องอยู่ที่แขกของคุณลองตบโพสต์มันบนใบหน้าของคุณบนหน้าจอ คุณอาจยังสงสัยว่าคุณดูอย่างไร แต่มันจะอยู่ในใจของคุณน้อยกว่าถ้าคุณกำลังมองดูตัวเองตลอดเวลา
เป็นเรื่องตลกที่บางสิ่งบางอย่าง (ดูเหมือน) พื้นฐานเมื่อมีปฏิสัมพันธ์กับเพื่อนร่วมงานของคุณในการประชุมสามารถทำได้อย่างเหมาะสม และเมื่อคุณพบว่าตัวเองมีความผิดมารยาทเช่นนี้มันเป็นเรื่องง่ายที่จะเอาชนะตัวเองเพื่อหาข้อผิดพลาดที่โง่เขลาหรือรู้สึกไม่เพียงพอ แต่ถ้ามีสิ่งหนึ่งที่ฉันหวังว่าคุณจะได้เรียนรู้มันก็คือเรามีความเข้มงวดกับตัวเรามากกว่าคนอื่น ๆ ที่เป็นของเรา ในที่สุดเพื่อนร่วมงานของคุณจะให้อภัยความผิดพลาดการประชุมทางวิดีโอเป็นครั้งคราว แต่ในขณะที่คุณอยู่ที่นี่คุณอาจพยายามปรับปรุง ไม่ว่าคุณจะก้าวหน้าเพียงใดในอาชีพการงานการสื่อสารไม่ใช่สิ่งที่คุณสามารถทำเครื่องหมายในรายการที่ต้องทำซึ่งเป็นทักษะที่คุณต้องทำตลอดเวลา
