หากคุณเป็นคนใหม่ในการใช้ Excel 2013 สำหรับสเปรดชีตคุณอาจไม่ทราบวัตถุประสงค์ของทุกอย่างบนหน้าจอ โอกาสที่คุณจะได้พบกับวิธีการที่ง่ายและมีประสิทธิภาพมากขึ้นในการทำงานกับสเปรดชีตของคุณเมื่อคุณดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับอินเทอร์เฟซและเทคนิคต่างๆ ต่อไปนี้คือส่วนสำคัญของ Excel 2013
องค์ประกอบหน้าจอ Excel 2013
หน้าจอ Excel เต็มไปด้วยความเป็นไปได้ หลังจากที่คุณได้เรียนรู้ว่าแต่ละส่วนมีไว้เพื่ออะไรคุณจะสามารถดูสเปรดชีตที่ดูเป็นมืออาชีพได้ทันที
เซลล์ที่ใช้งานอยู่
เซลล์ที่ใช้งานอยู่ ได้รับการยอมรับโดยโครงร่างสีเขียว ข้อมูลจะถูกป้อนลงในเซลล์ที่ใช้งานอยู่เสมอ เซลล์ที่แตกต่างกันสามารถทำให้ใช้งานได้โดยคลิกที่เมาส์หรือใช้ปุ่มลูกศรบนแป้นพิมพ์
เพิ่มไอคอนแผ่นงาน
คลิกที่ปุ่ม เพิ่มไอคอนแผ่น ถัดจาก แท็บแผ่นงาน ที่ด้านล่างของหน้าจอจะเพิ่มแผ่นงานอีกแผ่น (คุณยังสามารถใช้สองแป้นพิมพ์ลัดเพื่อเพิ่มแผ่นงานใหม่: Shift + F11 และ Alt + Shift + F1 )
เซลล์
เซลล์ คือกล่องสี่เหลี่ยมที่อยู่ในพื้นที่กึ่งกลางของแผ่นงาน โน้ตที่สำคัญบางประการเกี่ยวกับเซลล์รวมถึง:
- ข้อมูลที่ป้อนเข้าไปในแผ่นงานจะถูกเก็บไว้ในเซลล์ แต่ละเซลล์สามารถเก็บข้อมูลได้เพียงชิ้นเดียวในแต่ละครั้ง
- เซลล์เป็นจุดตัดของคอลัมน์แนวตั้งและแถวแนวนอน
- เซลล์แต่ละเซลล์ในแผ่นงานสามารถระบุได้ด้วยการอ้างอิงเซลล์ซึ่งเป็นชุดตัวอักษรและตัวเลขเช่น A1, F456 หรือ AA34
ตัวอักษรคอลัมน์
คอลัมน์ ทำงานในแนวตั้งบนแผ่นงานและแต่ละตัวจะถูกระบุด้วยตัวอักษรใน ส่วนหัวของคอลัมน์.
สูตรบาร์
บริเวณเหนือแผ่นงานพื้นที่นี้จะแสดงเนื้อหาของเซลล์ที่ใช้งานอยู่ สูตรบาร์ นอกจากนี้ยังสามารถใช้สำหรับป้อนหรือแก้ไขข้อมูลและสูตร
กล่องชื่อ
อยู่ถัดจากแถบสูตร กล่องชื่อ แสดงการอ้างอิงเซลล์หรือ ชื่อ ของเซลล์ที่ใช้งานอยู่
แถบเครื่องมือด่วน
แถบเครื่องมือ Quick Access ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มคำสั่งที่ใช้บ่อยได้โดยคลิกที่ลูกศรชี้ลงที่ด้านท้ายสุดของแถบเครื่องมือเพื่อแสดงตัวเลือกที่ใช้ได้
ริบบิ้น
ริบบิ้น คือแถบของปุ่มและไอคอนที่อยู่เหนือแผ่นงาน เมื่อคลิกที่ปุ่มเหล่านี้และไอคอนเปิดใช้งานคุณสมบัติต่างๆของโปรแกรม เป็นครั้งแรกใน Excel 2007 ริบบิ้นแทนที่เมนูและแถบเครื่องมือที่พบใน Excel 2003 และเวอร์ชันก่อนหน้า
แท็บ Ribbon
แท็บ Ribbon เป็นส่วนหนึ่งของเมนูริบบัวแนวนอนที่มีลิงก์ไปยังคุณลักษณะต่างๆของโปรแกรม แต่ละแท็บเช่น บ้าน, เค้าโครงหน้า, และ สูตร - มีคุณสมบัติและตัวเลือกที่เกี่ยวข้องจำนวนมากที่เปิดใช้งานโดยคลิกที่ไอคอนที่เหมาะสม
แท็บไฟล์
แท็บไฟล์ ถูกนำมาใช้ใน Excel 2010 แทนที่ปุ่ม Excel 2007 Office และทำงานแตกต่างจากแท็บอื่น ๆ แทนที่จะมีตัวเลือกแสดงอยู่บนริบบิ้นแนวนอนคลิกที่แท็บไฟล์จะเปิดเมนูแบบเลื่อนลงที่ด้านซ้ายของหน้าจอ
- แท็บนี้ประกอบด้วยรายการที่เกี่ยวข้องกับการจัดการไฟล์และเอกสารเช่นการเปิดไฟล์เวิร์กชีทใหม่หรือที่มีอยู่การบันทึกและการพิมพ์
- รายการตัวเลือกซึ่งตั้งอยู่ในเมนูจะถูกใช้เพื่อปรับเปลี่ยนรูปลักษณ์ของโปรแกรมโดยรวมด้วยการเลือกองค์ประกอบของหน้าจอที่จะแสดงเช่นแถบเลื่อนและเส้นตาราง นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกสำหรับการเปิดใช้งานจำนวนของการตั้งค่ารวมทั้งการคำนวณใหม่ของไฟล์เวิร์กชีทและเลือกภาษาที่ต้องการใช้ในการตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์
หมายเลขแถว
แถว รันในแนวนอนในแผ่นงานและระบุด้วยหมายเลขในส่วนหัวของแถว
แท็บแผ่น
โดยค่าเริ่มต้นมีแผ่นงานหนึ่งแผ่นในไฟล์ Excel 2013 แต่คุณสามารถเพิ่มแผ่นงานได้ แท็บแผ่นงาน ที่ด้านล่างของแผ่นงานจะบอกชื่อของแผ่นงานเช่น Sheet1 หรือ Sheet2
- การเปลี่ยนชื่อแผ่นงานหรือการเปลี่ยนสีของแท็บจะช่วยให้สามารถติดตามข้อมูลในไฟล์สเปรดชีตขนาดใหญ่ได้ง่ายขึ้น
- การสลับระหว่างแผ่นงานทำได้โดยคลิกที่แท็บของแผ่นงานที่คุณต้องการเข้าถึง (คุณสามารถสลับระหว่างแผ่นงานกับแป้นพิมพ์ลัดเพื่อเปลี่ยนระหว่างแผ่นงาน: Ctrl + PgUp และ Ctrl + PgDn )
แถบสถานะ
แถบสถานะซึ่งทำงานในแนวนอนตามด้านล่างของหน้าจอสามารถปรับแต่งเพื่อแสดงจำนวนตัวเลือกซึ่งส่วนใหญ่ให้ข้อมูลผู้ใช้เกี่ยวกับแผ่นงานปัจจุบันข้อมูลแผ่นงานที่มีและแป้นพิมพ์ของผู้ใช้
- ข้อมูลประกอบด้วยว่า Caps Lock, Scroll Lock, และ Num Lock คีย์จะเปิดหรือปิด
- แถบสถานะยังประกอบด้วย เลื่อนแถบเลื่อนซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถปรับขนาดการขยายแผ่นงานได้
เลื่อนซูม
- อยู่ที่มุมล่างขวาของหน้าจอ Excel, เลื่อนแถบเลื่อน ใช้เพื่อเปลี่ยนการขยายของแผ่นงานเมื่อคุณลาก กล่องเลื่อน ไปมาหรือคลิกที่ ซูมออก และ ขยายเข้า ปุ่มอยู่ที่ปลายทั้งสองของแถบเลื่อน
รุ่นก่อนหน้าของ Excel
หากคุณไม่ได้ใช้ Excel 2013 หนึ่งในบทความเหล่านี้อาจมีข้อมูลที่คุณต้องการเพื่อที่จะควบคุมส่วนติดต่อเวอร์ชันของคุณ:
- ส่วนต่างๆของหน้าจอ Excel 2010
- ส่วนต่างๆของหน้าจอ Excel 2007
