การทำความเข้าใจเกี่ยวกับรูปแบบการป้อนข้อมูลใน Microsoft Access 2013

สร้างรูปแบบการป้อนข้อมูลสำหรับเขตข้อมูลในตาราง Access 2013 โดยใช้ตัวช่วยสร้างการป้อนข้อมูลการเข้าถึงของ Microsoft Access:

1. เปิดตารางที่มีฟิลด์ที่คุณต้องการ จำกัด ในมุมมองออกแบบ
2. คลิกเขตข้อมูลเป้าหมาย
3. คลิก ใส่มาสก์ กล่องที่ ทั่วไป ของแท็บ คุณสมบัติฟิลด์ บานหน้าต่างด้านล่างของหน้าต่าง
4. คลิกไอคอน "-" ทางด้านขวาของฟิลด์ป้อนข้อมูลมาสก์ การดำเนินการนี้จะเปิดวิซาร์ดการป้อนข้อมูลซึ่งจะนำคุณไปสู่กระบวนการ
5. เลือกมาสก์อินพุทมาตรฐานจากหน้าจอแรกของวิซาร์ดและคลิก ต่อไป ดำเนินการต่อไป.
6. ตรวจสอบตัวเลือกในหน้าจอถัดไปซึ่งช่วยให้คุณสามารถแก้ไขรูปแบบการป้อนข้อมูลและเลือกตัวยึดตำแหน่งที่ Access ใช้เพื่อแสดงช่องว่างที่ยังไม่ได้กรอกข้อมูลโดยผู้ใช้ คลิก ต่อไป ดำเนินการต่อไป.

1. ระบุว่า Access ควรแสดงอักขระการจัดรูปแบบในช่องป้อนข้อมูลของผู้ใช้หรือไม่ ตัวอย่างเช่นตัวเลือกนี้มียัติภังค์ระหว่างตัวเลขห้าตัวแรกและตัวเลขสี่หลักสุดท้ายของรหัสไปรษณีย์แบบเต็ม ในทำนองเดียวกันสำหรับหน้ากากหมายเลขโทรศัพท์จะมีวงเล็บช่องว่างและยัติภังค์ คลิก ต่อไป ดำเนินการต่อไป.
2. คลิก เสร็จสิ้น เพื่อเพิ่มหน้ากาก Access แสดงเทมเพลตสำหรับรูปแบบที่ร้องขอในช่อง Field Properties สำหรับฟิลด์นั้น

การแก้ไขรูปแบบการป้อนข้อมูล

มาสก์อินพุตที่เป็นค่าเริ่มต้นที่ Microsoft Access 2013 จัดเตรียมรองรับได้หลากหลายรูปแบบ หน้ากากเริ่มต้นเหล่านี้รวมถึง:

• หมายเลขโทรศัพท์
• หมายเลขประกันสังคม
• รหัสไปรษณีย์
• ส่วนขยายโทรศัพท์
• รหัสผ่าน
• รูปแบบวันที่และเวลาต่างๆ

ใช้ตัวช่วยสร้างการป้อนข้อมูลเพื่อแก้ไขรูปแบบการป้อนข้อมูลเพื่อตอบสนองความต้องการไม่ได้รับการแก้ไขโดยหนึ่งในตัวเลือกเริ่มต้น คลิก แก้ไข List บนหน้าจอแรกของตัวช่วยสร้างการป้อนข้อมูลเพื่อกำหนดเขตข้อมูล อักขระที่ถูกต้องภายในหน้ากากป้อนข้อมูลรวมถึง:

• 0 - ผู้ใช้ต้องป้อนตัวเลข (0 ถึง 9)
• 9 - ผู้ใช้สามารถป้อนตัวเลข (0 ถึง 9)
• # - ผู้ใช้สามารถป้อนตัวเลขตัวเลขช่องว่าง + หรือ -
• L - ผู้ใช้ต้องป้อนตัวอักษร
• ? - ผู้ใช้สามารถป้อนตัวอักษร
• A - ผู้ใช้ต้องป้อนตัวอักษรหรือตัวเลข
• a - ผู้ใช้สามารถป้อนตัวอักษรหรือตัวเลขได้
• & - ผู้ใช้ต้องป้อนอักขระหรือช่องว่าง
• C - ผู้ใช้สามารถใส่อักขระหรือช่องว่างได้

รหัสเหล่านี้สนับสนุนอักขระที่จำเป็นและไม่บังคับในข้อมูลที่ระบุด้วยคำ ' ต้อง ' และ "อาจ" ถ้ารหัสอักขระเข้า - มาสก์แสดงถึงรายการที่ไม่บังคับผู้ใช้สามารถป้อนข้อมูลลงในฟิลด์ แต่ปล่อยให้ว่าง

ช่วงเครื่องหมายจุลภาคเครื่องหมายยัติภังค์และเครื่องหมายทับอาจรวมเป็นตัวยึดตำแหน่งและตัวคั่นเมื่อต้องการ

นอกเหนือจากรหัสตัวอักษรเหล่านี้แล้วคุณยังสามารถรวมคำสั่งพิเศษในรูปแบบการป้อนข้อมูล ซึ่งรวมถึง:

• ! - ป้อนข้อมูลโดยผู้ใช้ป้อนจากซ้ายไปขวาแทนรูปแบบจากขวาไปซ้าย
• > - ตัวอักษรทั้งหมดหลังจากสัญลักษณ์นี้ถูกแปลงเป็นตัวพิมพ์ใหญ่โดยไม่คำนึงถึงว่าผู้ใช้ส่งข้อมูลเหล่านี้อย่างไร
• <- อักขระทั้งหมดหลังจากสัญลักษณ์นี้ถูกแปลงเป็นตัวพิมพ์เล็กโดยไม่คำนึงถึงว่าผู้ใช้ส่งข้อมูลเหล่านี้อย่างไร
• - อักขระที่ต่อจากเครื่องหมายทับจะปรากฏในหน้ากากเป็นลายลักษณ์อักษร
• '- อักขระที่รวมอยู่ในเครื่องหมายคำพูดจะปรากฏในหน้ากากเป็นลายลักษณ์อักษร