คำถามที่พบบ่อยนี้จะพยายามตอบคำถามบางข้อเกี่ยวกับการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์และทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ หากคุณมีคำถามที่ไม่ได้รับคำตอบด้านล่างโปรดติดต่อเรา
ความร่วมมือออนไลน์คืออะไร?
การทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ช่วยให้กลุ่มคนทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ผ่านทางอินเทอร์เน็ต ผู้ที่มีส่วนร่วมในการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์สามารถทำงานร่วมกันในเอกสารประมวลผลคำนำเสนอ PowerPoint และแม้แต่การระดมความคิดทั้งหมดโดยไม่จำเป็นต้องอยู่ในห้องเดียวกันในเวลาเดียวกัน มีเครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์มากมายที่พร้อมใช้งานซึ่งสามารถช่วยให้ทีมของคุณบรรลุเป้าหมายได้
การประชุมทางเว็บช่วยให้ผู้คนพบปะแบบออนไลน์ได้แบบเรียลไทม์ ในขณะที่งานนำเสนออาจได้รับและมีการจดบันทึกไว้การประชุมทางเว็บก็เหมือนกับการประชุมแบบตัวต่อตัวเพื่อเป็นการพูดคุยเกี่ยวกับการอภิปรายมากกว่าการทำงานร่วมกันในเอกสารที่นำเสนอตัวอย่างเช่น การทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ในทางตรงกันข้ามเกี่ยวข้องกับทีมที่ทำงานร่วมกันซึ่งมักจะอยู่ในเวลาเดียวกันและในเอกสารเดียวกัน
คุณลักษณะสำคัญของเครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์
ประการแรกเครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ที่ประสบความสำเร็จต้องใช้งานง่ายและติดตั้ง จากนั้นจะต้องมีความปลอดภัยและมีคุณสมบัติที่เหมาะสมกับวัตถุประสงค์ของคุณซึ่งแตกต่างกันไปสำหรับทุกทีม ดังนั้นถ้าคุณต้องการเก็บการระดมความคิดแบบออนไลน์เช่นสิ่งสำคัญคือเครื่องมือการระดมความคิดที่คุณเลือกมีฟังก์ชันการทำงานของไวท์บอร์ดที่ดี คุณลักษณะที่มีประโยชน์อื่น ๆ ได้แก่ ความสามารถในการอัปโหลดเอกสารปฏิทินและการแจ้งเตือนทางอีเมลเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงเอกสาร
การทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ปลอดภัยหรือไม่?
เครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ที่มีชื่อเสียงทั้งหมดมีคุณลักษณะด้านความปลอดภัยที่ทำให้ทุกคนที่ไม่ได้รับเชิญไปยังที่ทำงานของคุณไม่สามารถมองเห็นเอกสารที่คุณกำลังทำงานได้ นอกจากนี้เครื่องมือส่วนใหญ่ยังมีการเข้ารหัสซึ่งเป็นอีกหนึ่งชั้นของการรักษาความปลอดภัยที่ทำให้เอกสารของคุณไม่สามารถอ่านได้กับผู้ที่มีเจตนาร้าย เครื่องมือที่ดีและมีความปลอดภัยจะช่วยให้เจ้าของพื้นที่ทำงานร่วมกันออนไลน์สามารถกำหนดระดับสิทธิ์สำหรับผู้เข้าร่วมได้ ซึ่งหมายความว่าในขณะที่บางคนสามารถอ่านเอกสารได้เพียงบางส่วน แต่คนอื่น ๆ สามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้ แต่ทุกคนไม่สามารถลบเอกสารได้
การทำงานร่วมกันเสมือนเป็นสิ่งที่ดีสำหรับองค์กรทุกขนาดตราบเท่าที่มีความสนใจในการทำงานร่วมกันผ่านทางอินเทอร์เน็ต การทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานของคุณไม่เพียง แต่เป็นการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์เท่านั้น แต่ยังดีเมื่อทำงานกับเอกสารกับลูกค้า เนื่องจากช่วยสร้างความรู้สึกเป็นทีมและความโปร่งใสสามารถช่วยปรับปรุงความสัมพันธ์กับลูกค้าได้
การทำงานร่วมกันแบบออนไลน์สามารถช่วยธุรกิจได้
อินเทอร์เน็ตช่วยให้พนักงานกระจายตัวมากขึ้นและไม่แปลกที่จะได้เห็นพนักงานที่ทำงานในยุคปัจจุบันที่ทำงานกับผู้คนจากทั่วโลก การทำงานร่วมกันแบบออนไลน์เป็นวิธีที่สมบูรณ์แบบในการลดระยะห่างระหว่างพนักงานเนื่องจากพวกเขาสามารถทำงานร่วมกันในเอกสารเดียวกันในเวลาเดียวกับที่พวกเขาอยู่ในห้องเดียวกัน ซึ่งหมายความว่าโครงการสามารถทำได้เร็วขึ้นเนื่องจากไม่จำเป็นต้องส่งเอกสารไปมาระหว่างสำนักงานและนั่นหมายความว่าการสื่อสารระหว่างพนักงานจะดีขึ้น
