Microsoft Word มีหลายวิธีในการดูเอกสารที่คุณกำลังทำงานอยู่ แต่ละส่วนมีความเหมาะสมกับลักษณะการทำงานของเอกสารและบางส่วนเหมาะสำหรับเอกสารหลายหน้ามากกว่าหน้าเดียว หากคุณทำงานในมุมมองเริ่มต้นอยู่เสมอคุณอาจเห็นมุมมองอื่น ๆ ทำให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้น
01 จาก 04การเปลี่ยนเลย์เอาต์โดยใช้แท็บมุมมอง
เอกสาร Word เปิดในเค้าโครงพิมพ์ตามค่าเริ่มต้น คลิกดู บนริบบิ้นและเลือกรูปแบบอื่น ๆ ที่ด้านซ้ายของหน้าจอเพื่อเปลี่ยนเค้าโครง
02 จาก 04ตัวเลือกการจัดวางคำ
Word รุ่นปัจจุบันมีตัวเลือกเค้าโครงต่อไปนี้:
- รูปแบบการพิมพ์ เป็นรูปแบบเริ่มต้นและรูปแบบที่คุณเห็นบ่อยที่สุด
- เค้าโครงเว็บ เหมาะสมถ้าคุณออกแบบหน้าเว็บใน Word มุมมองเค้าโครงเว็บแสดงให้เห็นว่าเอกสารของคุณจะมีลักษณะเป็นหน้าเว็บอย่างไร
- เค้าโครง สร้างเวอร์ชันเค้าร่างของเนื้อหาของเอกสาร คุณสามารถควบคุมจำนวนระดับที่แสดงและไม่ว่าจะจัดรูปแบบข้อความ มุมมองเค้าร่างช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบและนำทางผ่านเอกสารที่มีความยาวได้
- ร่าง มุมมองจะแสดงเฉพาะข้อความพื้นฐานโดยไม่มีการจัดรูปแบบหรือกราฟิก เป็นเทียบเท่ากับ Word ของโปรแกรมแก้ไขข้อความธรรมดา
- โฟกัส (ใหม่ใน Office 365) เป็นมุมมองที่เรียบง่ายของเอกสารโดยไม่มีการรบกวนใด ๆ หากต้องการริบบิ้นให้เลื่อนเมาส์ไปที่ด้านบนของหน้าจอและริบบิ้น
การเปลี่ยนเค้าโครงด้วยไอคอนใต้เอกสาร
อีกวิธีหนึ่งในการเปลี่ยนเค้าโครงแบบทันทีคือใช้ปุ่มที่ด้านล่างของหน้าต่างเอกสาร Word ยกเว้นมุมมองโฟกัส ไอคอนเค้าโครงปัจจุบันจะถูกเน้น หากต้องการเปลี่ยนเป็นรูปแบบอื่นคลิกไอคอน
04 จาก 04วิธีอื่น ๆ ในการเปลี่ยนวิธีแสดงคำ
นอกจากนี้ในดู เป็นวิธีอื่นในการควบคุมวิธีการที่เอกสาร Word ปรากฏบนหน้าจอ
- ซูม. เครื่องมือซูมจะเปิดกล่องโต้ตอบที่คุณสามารถใช้เพื่อระบุเปอร์เซ็นต์ของการซูมที่คุณต้องการ คุณสามารถเลือกจากตัวเลือกที่ให้มาด้วย Word หรือป้อนเปอร์เซ็นต์ที่คุณต้องการ
- ขยายเป็น 100%ส่งกลับเอกสารทันทีถึงขนาด 100 เปอร์เซ็นต์
- คุณสามารถสลับระหว่างการดูได้หนึ่งหน้า หรือหลายหน้า
- ความกว้างหน้าเว็บตัวเลือกนี้จะขยายความกว้างของเอกสารการทำงานไปยังขนาดหน้าจอโดยปกติจะแสดงเฉพาะส่วนบนสุดของเอกสารเท่านั้น
- ตัวเลือกเพื่อแสดงไม้บรรทัด หรือเส้นตาราง บนเอกสารปัจจุบันยังอยู่ในแท็บมุมมอง
- บานหน้าต่างนำทาง เพิ่มคอลัมน์ทางด้านซ้ายของเอกสารที่เก็บภาพขนาดเล็กไว้สำหรับทุกหน้า เป็นประโยชน์สำหรับการนำทางผ่านเอกสารที่มีมากกว่าหนึ่งหน้า
- แยก ตัวเลือกช่วยให้คุณสามารถแสดงส่วนของสองหน้าในเวลาเดียวกันซึ่งเป็นประโยชน์เมื่อคุณต้องการคัดลอกข้อความหรือกราฟิกจากหน้าหนึ่งและวางไปที่อื่น
