Microsoft Office คือชุดของแอพพลิเคชั่นที่เกี่ยวข้องกับสำนักงาน แต่ละแอ็พพลิเคชันมีจุดประสงค์ที่ไม่เหมือนใครและให้บริการเฉพาะแก่ผู้ใช้ ตัวอย่างเช่น Microsoft Word ใช้ในการสร้างเอกสาร Microsoft PowerPoint ใช้เพื่อสร้างงานนำเสนอ Microsoft Outlook ใช้ในการจัดการอีเมลและปฏิทิน มีคนอื่นเช่นกัน
เนื่องจากมีแอพพลิเคชันจำนวนมากให้เลือกและเนื่องจากผู้ใช้ทุกรายไม่ต้องการใช้งานทั้งหมด Microsoft จึงจัดกลุ่มแอ็พพลิเคชันไว้ในคอลเลกชันที่เรียกว่า ห้องสวีท . มีชุดโปรแกรมสำหรับนักเรียนชุดสำหรับผู้ใช้ในครัวเรือนและในธุรกิจขนาดเล็กและชุดสำหรับ บริษัท ขนาดใหญ่ แม้กระทั่งห้องชุดสำหรับโรงเรียนก็ตาม ห้องสวีทแต่ละห้องมีราคาตามสิ่งที่รวมอยู่ในห้อง
Microsoft Office 365 คืออะไร?
Microsoft Office รุ่นล่าสุดเรียกว่า Microsoft Office 2019 แม้ว่า Microsoft Office 365 บนเว็บจะเป็นเวอร์ชันที่ Microsoft ต้องการให้ผู้ใช้นำมาใช้ รุ่นต่างๆของชุดนี้มีตั้งแต่ 1988 รวมถึง แต่ไม่ จำกัด เพียง Microsoft Office Professional Microsoft Office Home and Student และคอลเล็กชันต่างๆของ Microsoft Office 2016 คนส่วนใหญ่ยังอ้างถึงชุดโปรแกรมใด ๆ ในรูปแบบ Microsoft Office ด้วยซึ่ง ทำให้ความแตกต่างระหว่างรุ่นยาก
สิ่งที่ทำให้ Microsoft Office 365 โดดเด่นกว่า MS Office รุ่นเก่าคือการผสานรวมแอพพลิเคชันทั้งหมดเข้ากับระบบคลาวด์ เป็นบริการสมัครรับข้อมูลด้วยซึ่งหมายความว่าผู้ใช้จ่ายค่าบริการรายเดือนหรือรายปีเพื่อใช้บริการและจะมีการอัปเกรดเป็นเวอร์ชันใหม่กว่าในราคานี้ เวอร์ชันก่อนหน้าของ Microsoft Office รวมถึง Office 2016 ไม่ได้นำเสนอคุณลักษณะระบบคลาวด์ทั้งหมดที่ Office 365 ทำและไม่ใช่การสมัครรับข้อมูล Office 2016 เป็นการซื้อเพียงครั้งเดียวเช่นเดียวกับรุ่นอื่น ๆ และเป็น Office 2019
Office 365 Business และ Office 365 Business Premium ประกอบด้วยแอป Office ทั้งหมดรวมถึง Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook และ Publisher
ใครใช้ MS Office และทำไม?
ผู้ใช้ที่ซื้อชุดโปรแกรม Microsoft Office มักจะทำเช่นนั้นเมื่อพบว่าแอปที่มาพร้อมกับระบบปฏิบัติการไม่แข็งแรงพอที่จะตอบสนองความต้องการของผู้ใช้ได้ ตัวอย่างเช่นการเขียนหนังสือโดยใช้ Microsoft WordPad ซึ่งเป็นแอปพลิเคชันการประมวลผลคำซึ่งรวมอยู่ฟรีกับทุกรุ่นของ Windows จะเป็นไปไม่ได้ แต่คงจะเป็นไปได้ที่จะเขียนหนังสือด้วย Microsoft Word ซึ่งมีคุณสมบัติอื่น ๆ อีกมากมาย
ธุรกิจยังใช้ Microsoft Office เป็นมาตรฐานพฤตินัยระหว่าง บริษัท ขนาดใหญ่ แอปที่รวมอยู่ในชุดธุรกิจประกอบด้วยผลิตภัณฑ์ที่สามารถใช้จัดการฐานข้อมูลผู้ใช้ขนาดใหญ่ดำเนินการคำนวณสเปรดชีตขั้นสูงและสร้างงานนำเสนอที่มีประสิทธิภาพและน่าตื่นเต้นพร้อมเพลงและวิดีโอ
Microsoft อ้างว่ากว่าพันล้านคนใช้ผลิตภัณฑ์ Office ของตน ชุด Office มีการใช้งานทั่วโลก
สิ่งที่อุปกรณ์สนับสนุน MS Office?
ในการเข้าถึงทุกอย่างที่ Microsoft Office มีให้คุณต้องติดตั้งบนคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปหรือแล็ปท็อป มีเวอร์ชันสำหรับอุปกรณ์ Windows และ Mac นอกจากนี้คุณยังสามารถติดตั้ง MS Office บนแท็บเล็ตได้ด้วยและหากแท็บเล็ตสามารถใช้งานได้เช่นเดียวกับเครื่องคอมพิวเตอร์เช่น Microsoft Surface Pro คุณยังคงสามารถเข้าถึงคุณลักษณะทั้งหมดได้จากที่นั่น
ถ้าคุณไม่มีคอมพิวเตอร์หรือเครื่องที่คุณมีไม่สนับสนุน Office เวอร์ชันเต็มคุณสามารถใช้ชุดโปรแกรมประยุกต์ Microsoft Office Online ได้
มีแอปพลิเคชันสำหรับ Microsoft Office สำหรับ iPhone และ iPad ด้วยซึ่งทั้งหมดนี้มีให้จาก App Store มีแอปสำหรับ Android จาก Google Play เหล่านี้จะให้การเข้าถึงแอพพลิเคชัน MS แม้ว่าจะไม่มีฟังก์ชันการทำงานที่คุณต้องการเข้าถึงได้จากเครื่องคอมพิวเตอร์ก็ตาม
แอพพลิเคชันที่รวมอยู่ใน Microsoft Office และวิธีการทำงานร่วมกัน
แอปที่รวมอยู่ในชุดโปรแกรม Microsoft Office เฉพาะขึ้นอยู่กับแพคเกจ Microsoft Office ที่คุณเลือก (เช่นเดียวกับราคา) Office 365 Office ส่วนบุคคลและ Office 365 ประกอบด้วย Word, Excel, PowerPoint, OneNote และ Outlook Office Home & Student 2016 (สำหรับเครื่องพีซีเท่านั้น) ประกอบด้วย Word, Excel, PowerPoint, OneNote Business Suites มีชุดค่าผสมที่เฉพาะเจาะจงเช่นกันและรวมถึง Publisher และ Access
นี่คือคำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับแอปและวัตถุประสงค์ของพวกเขา
- คำ - เพื่อสร้างเอกสารใบปลิวสิ่งพิมพ์
- PowerPoint - เพื่อสร้างงานนำเสนอ
- สันทัด - จัดเก็บจัดระเบียบและจัดการข้อมูล
- วันไดรฟ์ - เพื่อเก็บข้อมูลออนไลน์
- OneNote - เพื่อจัดระเบียบข้อมูลที่คุณรวบรวมรวมทั้งบันทึกลายมือภาพวาดภาพจับภาพหน้าจอคลิปเสียงและอื่น ๆ
- สำนักพิมพ์ - เพื่อสร้างสิ่งพิมพ์ที่กว้างขวางโปสเตอร์ใบปลิวเมนู
- ภาพ - จัดการอีเมล์และปฏิทินทำรายการและรายชื่อติดต่อได้
- ทางเข้า - เพื่อรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลจากคอมพิวเตอร์หรือเครือข่าย
ไมโครซอฟท์ได้ออกแบบแอพพลิเคชันในห้องสวีทให้ทำงานร่วมกันได้อย่างลงตัว หากคุณดูรายการด้านบนคุณสามารถนึกได้ว่าสามารถใช้แอปร่วมกันได้กี่ชุด ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเขียนเอกสารใน Word และบันทึกลงในเมฆโดยใช้ OneDrive คุณสามารถเขียนอีเมลใน Outlook และแนบงานนำเสนอที่คุณสร้างขึ้นด้วย PowerPoint คุณสามารถนำเข้าที่อยู่ติดต่อจาก Outlook ไปยัง Excel เพื่อสร้างสเปรดชีตของคนที่คุณรู้จักชื่อที่อยู่และอื่น ๆ
เวอร์ชันของ MacOffice 365 ทุกรุ่นของ Mac รวมถึง Outlook, Word, Excel, PowerPoint และ OneNote เวอร์ชัน Androidรวมถึง Word, Excel, PowerPoint, Outlook และ OneNote เวอร์ชันของ iOSรวมถึง Word, Excel, PowerPoint, Outlook และ OneNote
