Microsoft Word เป็นไปสำหรับหลายประเภทของเอกสารจากตัวอักษรเพื่อเช่าเพื่อรูปแบบทางกฎหมาย ทำให้รู้สึกว่าคุณอาจต้องการเพิ่มลายเซ็นลงในหน้าเว็บและคุณสามารถทำได้ มีหลายวิธีในการแทรกลายเซ็นใน Word
คุณสามารถลงนามในเอกสาร Word ใส่ลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือเพิ่มบรรทัดลายเซ็นหรือแม้แต่สร้างลายเซ็นข้อความอัตโนมัติแบบกำหนดเองพร้อมด้วยชื่อข้อมูลรับรองและรายละเอียดอื่น ๆ ที่คุณต้องการรวมไว้ด้วย
วิธีการเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลใน Word
ลายเซ็นดิจิทัลเป็นรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ที่เข้ารหัสลับ เมื่อคุณลงนามในเอกสาร Word แบบดิจิทัลคุณยืนยันว่าไม่ได้มีการเปลี่ยนแปลง การเพิ่มบรรทัดลายเซ็นช่วยให้คุณสามารถรวมลายเซ็นของคุณได้เช่นกัน
คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลด้วยบรรทัดลายเซ็นใน Word 2016, Word 2013, Word 2010 และ Word for Office 365
หมายเหตุ: ปัจจุบันคุณลักษณะนี้ไม่ได้รับการสนับสนุนใน Word for Mac
ก่อนที่คุณจะสามารถเซ็นเอกสารแบบดิจิทัลได้คุณต้องได้รับใบรับรองดิจิทัลและสร้างลายเซ็นดิจิทัลก่อน
- วางเคอร์เซอร์ที่คุณต้องการสร้างบรรทัดลายเซ็น
- ไปที่ แทรก แถบ
- เลือก Signature Line ใน ข้อความ และเลือก Microsoft Office Signature Line. กล่องโต้ตอบตั้งค่าลายเซ็นจะเปิดขึ้น
- พิมพ์ข้อมูลที่คุณต้องการให้ปรากฏใต้บรรทัดลายเซ็นซึ่งรวมถึงชื่อเต็มของชื่อผู้แต่งที่อยู่อีเมลและคำแนะนำใด ๆ ของผู้ลงนาม
- เลือก อนุญาตให้ผู้ลงนามเพิ่มข้อคิดเห็นในไดอะล็อกเข้าสู่ระบบ หากคุณต้องการให้ผู้ลงนามพิมพ์วัตถุประสงค์ของการลงนาม
- เลือก แสดงวันที่ลงลายมือชื่อในลายเซ็น ถ้าคุณต้องการให้วันที่เอกสารถูกเซ็นชื่อให้ปรากฏ
- คลิกขวาที่บรรทัดลายเซ็นและเลือก สัญญาณ เพื่อเพิ่มลายเซ็นของคุณ
- พิมพ์ชื่อของคุณตามที่ต้องการ
วิธีใส่ลายมือเขียน
หากคุณมีเครื่องสแกนเนอร์คุณสามารถอัปโหลดภาพลายเซ็นกายภาพของคุณได้ เมื่อคุณเก็บการสแกนไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณคุณสามารถแทรกลายเซ็นใน Word ได้อย่างง่ายดายทุกครั้งที่คุณต้องการ
Word 2016, Word 2013, Word 2010 และ Word สำหรับ Office 365:
- ลงชื่อชื่อของคุณบนแผ่นกระดาษสีขาวที่ไม่มีรอยขีดข่วน
- สแกนลายเซ็นและบันทึกเป็นไฟล์ bmp, .gif, .jpg หรือ. png
- เริ่ม Word
- ไปที่ แทรก และเลือก รูปภาพ.
- ไปที่ไฟล์ลายเซ็นและเลือก แทรก.
- เลือกภาพและเปิดใช้งาน เครื่องมือรูปภาพ แถบ
- เลือก พืชผล และครอบตัดภาพเพื่อลบเนื้อที่ส่วนเกินรอบลายเซ็น
- คลิกขวาที่รูปและเลือก บันทึกเป็นรูปภาพ.
- ป้อนชื่อเลือกตำแหน่งที่จะบันทึกและเลือก บันทึก.
- เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการแทรกลายเซ็นใน Word เพียงแค่ไปที่ แทรก เลือก ภาพ และค้นหาไฟล์
Word 2016 สำหรับ Mac และ Office 365 สำหรับ Mac:
- ลงชื่อชื่อของคุณบนแผ่นกระดาษสีขาวที่ไม่มีรอยขีดข่วน
- สแกนลายเซ็นและบันทึกเป็นไฟล์ bmp, .gif, .jpg หรือ. png
- เริ่ม Word
- ไปที่ แทรก แท็บและคลิก รูปภาพ.
- คลิก รูปภาพจากไฟล์.
- ไปที่ไฟล์ลายเซ็นและคลิก แทรก.
- คลิกรูปภาพเพื่อเลือกและเปิดใช้งาน เครื่องมือรูปภาพ แถบ
- คลิก พืชผล และครอบตัดภาพเพื่อลบเนื้อที่ส่วนเกินรอบลายเซ็น
- คลิกขวาที่รูปและเลือก บันทึกเป็นรูปภาพ.
- ป้อนชื่อเลือกตำแหน่งที่จะบันทึกและคลิก บันทึก.
- เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการแทรกลายเซ็นใน Word เพียงแค่ไปที่ แทรก คลิกแท็บ ภาพเลือก รูปภาพจากไฟล์ และค้นหาไฟล์
วิธีการสร้างข้อความอัตโนมัติ
คุณสามารถใช้คุณลักษณะด่วนของ Word หรือคุณลักษณะข้อความอัตโนมัติเพื่อสร้างลายเซ็นที่สมบูรณ์ซึ่งมีลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือและข้อความที่พิมพ์เช่นชื่องานที่อยู่อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ของคุณ
บันทึก: ไม่ว่าคุณจะมี Quick Parts หรือ Auto Text ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Word ที่คุณใช้อยู่
โดยทำตามขั้นตอนสำหรับ Word เวอร์ชันของคุณ
Word 2016, Word 2013, Word 2010 และ Word สำหรับ Office 365:
- พิมพ์ข้อมูลที่คุณต้องการใช้โดยตรงใต้ภาพลายเซ็นที่แทรก จัดรูปแบบข้อความตามที่คุณต้องการให้ปรากฏเมื่อคุณแทรกลายเซ็นเอกสารในเอกสาร
- ลากเมาส์ไปวางเหนือรูปภาพและข้อความเพื่อเลือกและไฮไลต์
- ไปที่ แทรก และเลือก อะไหล่ด่วน ใน ข้อความ กลุ่ม.
- เลือก บันทึกการเลือกไปที่คลังภาพด่วน. สร้าง Building Block ใหม่ เปิดกล่องโต้ตอบ
- พิมพ์ชื่อสำหรับบล็อกลายเซ็น
- เลือก ข้อความอัตโนมัติ ในคลังภาพและเลือก ตกลง เพื่อบันทึกการบล็อกลายเซ็น
- เวลาที่คุณต้องการเพิ่มลายเซ็นใน Word ให้ไปที่ แทรก เลือก อะไหล่ด่วนชี้ไปที่ ข้อความอัตโนมัติและเลือกชื่อของบล็อคลายเซ็น
Word 2016 สำหรับ Mac และ Office 365 สำหรับ Mac:
- พิมพ์ข้อมูลที่คุณต้องการใช้โดยตรงใต้ภาพลายเซ็นที่แทรก จัดรูปแบบข้อความตามที่คุณต้องการให้ปรากฏเมื่อคุณแทรกลายเซ็นเอกสารในเอกสาร
- ลากเมาส์ไปวางเหนือรูปภาพและข้อความเพื่อเลือกและไฮไลต์
- ไปที่ แทรก เมนูชี้ไปที่ ข้อความอัตโนมัติ และคลิก ใหม่.
- สร้างข้อความอัตโนมัติใหม่ เปิดกล่องโต้ตอบ
- พิมพ์ชื่อบล็อกลายเซ็นและคลิก ตกลง.
- เวลาที่คุณต้องการเพิ่มลายเซ็นใน Word ให้ไปที่ แทรก เมนูชี้ไปที่ ข้อความอัตโนมัติเลือก ข้อความอัตโนมัติและคลิกชื่อของบล็อคลายเซ็น
วิธีการเพิ่มลายเซ็น
หากคุณต้องการเพียงแค่เพิ่มบรรทัดลายเซ็นเพื่ออนุญาตให้บุคคลอื่นลงนามในเอกสารที่พิมพ์แล้ว Word จะครอบคลุมคุณ
คุณสามารถเพิ่มบรรทัดลายเซ็นใน Word 2016, Word 2013, Word 2010 และ Word for Office 365 ได้
บันทึก: ปัจจุบันคุณลักษณะนี้ไม่ได้รับการสนับสนุนใน Word for Mac
- เลือกช่องว่างในเอกสาร Word ที่คุณต้องการแทรกบรรทัดลายเซ็น
- ไปที่ แทรก และเลือก Signature Line. กล่องโต้ตอบตั้งค่าลายเซ็นจะเปิดขึ้น
- เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการและเลือก ตกลง. บรรทัดลายเซ็นปรากฏบนเอกสาร
