การเปลี่ยนลำดับความสำคัญของข้อความใน Microsoft Outlook เป็นวิธีที่ง่ายสำหรับคนที่จะแสดงให้คุณเห็นว่าข้อความของพวกเขามีความสำคัญมากและควรได้รับการพิจารณาที่ ASAP เป็นคุณลักษณะที่ดีที่ควรใช้อย่าง จำกัด แต่นั่นไม่ใช่กรณีเสมอไป
ผู้ติดต่อบางรายของคุณอาจใช้ธงลำดับความสำคัญสูงกว่าที่ควร วิธีหนึ่งที่จะหยุดนี้คือการทำกฎใน MS Outlook ที่ลดความสำคัญของอีเมลของพวกเขาโดยอัตโนมัติหากพวกเขาส่งพวกเขามีความสำคัญสูง
การดำเนินการนี้จะไม่ลบอีเมลหรือทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ นอกจากจะลดความสำคัญจาก "สูง" ลงเป็น "ปกติ" เช่นข้อความธรรมดา
วิธีลดสถานะ "ความสำคัญ" ของอีเมลโดยอัตโนมัติ
-
เปิดไฟล์> กฎและการแจ้งเตือน เมนู. Outlook บางรุ่นมีอยู่ในเครื่องมือ เมนู.
-
คลิกหรือกดปุ่มกฎใหม่ …บนปุ่ม กฎอีเมล แถบ
-
ใน เริ่มต้นจากกฎที่ว่างเปล่า จากด้านล่างของ ตัวช่วยสร้างกฎ ให้เลือก ใช้กฎเกี่ยวกับข้อความที่ฉันได้รับ.
-
คลิก / ประปาถัดไป>.
-
ใส่เช็คในช่องถัดจากจากคนหรือกลุ่มสาธารณะ และทำเครื่องหมายว่าสำคัญ.
-
จากด้านล่างของหน้าต่างนี้ภายใต้ ขั้นตอนที่ 2 เลือกคนหรือกลุ่มสาธารณะและเลือกผู้ติดต่อรายใดที่ควรใช้กฎนี้ ใช้ จาก ->เพื่อแทรกรายชื่อผู้ติดต่อเหล่านั้นลงในกล่องข้อความที่ด้านล่างของ ที่อยู่กฎ หน้าต่าง.
- คุณสามารถเลือกรายชื่อจากสมุดที่อยู่และ / หรือพิมพ์ที่อยู่อีเมลด้วยตนเอง หากคุณพิมพ์ด้วยตนเองให้แยกด้วยเครื่องหมายอัฒภาค (;)
-
เลือกตกลง เพื่อบันทึกที่อยู่เหล่านั้นเป็นที่ที่กฎจะใช้สำหรับ
-
กลับไปที่ ตัวช่วยสร้างกฎ หน้าจอ ขั้นตอนที่ 2 คลิกหรือแตะความสำคัญและเลือกสูง จากเมนูแบบเลื่อนลง นี่คืออีเมลประเภทที่กฎจะดู
-
คลิก / ประปาตกลง เพื่อบันทึกและออกจาก ความสำคัญ หน้าต่าง.
-
ตีถัดไป>เพื่อย้ายไปยังหน้าจอถัดไป
-
วางเช็คข้างๆทำเครื่องหมายว่าสำคัญ.
-
เลือก ความสำคัญ อีกครั้งใน ขั้นตอนที่ 2 มาตรา.
-
ตรวจสอบให้แน่ใจปกติ เลือกจากเมนูและเลือกตกลง เพื่อบันทึก การดำเนินการนี้จะเปลี่ยนอีเมลสำคัญทั้งหมด "สูง" จากที่อยู่ติดต่อในขั้นตอนที่ 6 เป็น "ปกติ"
-
คลิกหรือแตะถัดไป> ในหน้าต่างนี้และจากนั้นอีกครั้งในหน้าต่างถัดไป
-
ตั้งชื่อกฎใหม่ที่น่าจดจำเช่น รีเซ็ตความสำคัญ .
-
คลิก / แตะที่เสร็จสิ้น เพื่อบันทึกกฎและออกจาก ตัวช่วยสร้างกฎ จอภาพ
-
เลือกตกลง เพื่อออกจาก กฎและการแจ้งเตือน หน้าต่างและกลับไปที่ Outlook
