อีเมลส่วนใหญ่จะอยู่ใน Windows Live Hotmail และเข้าถึงได้ง่ายผ่านทางเบราเซอร์และโปรแกรมอีเมลของคุณ แต่ถ้าคุณต้องการให้มีข้อความเฉพาะในโฟลเดอร์แฟ้มที่เก็บไว้พร้อมกับเอกสารอื่น ๆ ของโครงการทั้งหมด หรือถ้าคุณต้องการแชร์อีเมลแบบเต็ม - รวมทั้งบรรทัดหัวเรื่องที่ส่งต่อที่ง่ายใน Windows Live Hotmail จะถูกตัดออก? หรือบางทีคุณอาจต้องการสำเนาข้อความที่เก็บไว้ในเดสก์ท็อปเพื่อการเข้าถึงที่ง่ายและสะดวก
นอกจากการตั้งค่า Windows Live Hotmail ในโปรแกรมอีเมลในระบบและส่งออกอีเมลจากที่นั่นแล้วคุณยังสามารถบันทึกข้อความเป็นไฟล์. eml (ไฟล์ข้อความล้วนที่มีข้อความและรายละเอียดของข้อความทั้งหมดเปิดอยู่โดยไคลเอ็นต์อีเมลจำนวนมาก และสามารถแชร์ได้อย่างง่ายดาย)
บันทึกอีเมลจาก Windows Live Hotmail ลงในฮาร์ดดิสก์ของคุณเป็นไฟล์ EML
เมื่อต้องการสร้างสำเนาแฟ้ม. eml ของข้อความเดียวใน Windows Live Hotmail (สำหรับเก็บถาวรแยกต่างหากพูดหรือส่งต่อเป็นไฟล์แนบ):
- เปิดข้อความที่คุณต้องการบันทึกลงในฮาร์ดดิสก์ใน Windows Live Hotmail
- คลิกลูกศรลงที่อยู่ถัดจาก ตอบ ในส่วนหัวของข้อความ
- เลือก ดูแหล่งที่มาของข้อความ จากเมนูที่ขึ้นมา
- คุณยังสามารถคลิกปุ่มเมาส์ขวาในรายการข้อความและเลือก ดูแหล่งที่มาของข้อความ จากเมนูบริบท
- กด Ctrl-A (Windows และ Linux) หรือ คำสั่ง-A (Mac) เพื่อเน้นข้อความและรหัสแหล่งที่มาของข้อความทั้งหมด
- กด Ctrl-C (Windows และ Linux) หรือ Command-C (Mac) เพื่อคัดลอกข้อความที่ไฮไลต์
- ดูว่าเบราว์เซอร์ของคุณช่วยให้คุณสามารถบันทึกซอร์สโค้ดของข้อความเป็นไฟล์. eml ได้หรือไม่:
- เลือก ไฟล์> บันทึกเป็น (หรือคำสั่ง "save as" ของเบราว์เซอร์ของคุณ) จากเมนูในหน้าต่างหรือแท็บแหล่งข้อความ
- เปลี่ยนชื่อไฟล์เป็น เรื่อง .eml หรือ email.eml หรือสิ่งที่คล้ายกัน
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่านามสกุลไฟล์เป็น. eml (แทน. aspx หรือ. html หรือสิ่งอื่นใด); หากเบราว์เซอร์ของคุณยืนยันในการใช้. html หรือ. htm สำหรับการบันทึกให้ทำต่อไป
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเบราว์เซอร์บันทึกที่มาของหน้าเว็บ (แทนการใช้รูปแบบ "เว็บ Archive")
- บันทึกไฟล์ลงในเดสก์ท็อปหรือโฟลเดอร์อื่น ๆ ในฮาร์ดดิสก์ของคุณ
- ถ้าการบันทึกโดยตรงเป็นไฟล์. eml ไม่สามารถทำได้:
- เปิดโปรแกรมแก้ไขข้อความธรรมดา (เช่น TextEdit, Notepad หรือ Emacs)
- สร้างเอกสารข้อความธรรมดาใหม่
- กด Ctrl-V (Windows และ Linux) หรือ คำสั่ง-V (Mac) เพื่อวางแหล่งข้อความ
- บันทึกเอกสารเป็นไฟล์ข้อความล้วนบนเดสก์ท็อปหรือโฟลเดอร์อื่น ๆ ที่มีนามสกุล ".eml"
- คุณสามารถใช้หัวเรื่องข้อความเช่นสำหรับชื่อไฟล์และบันทึกข้อความที่มีหัวเรื่อง "Sailing next weekend?" เป็น "การแล่นเรือต่อไป Weekend.eml"