ลายน้ำเป็นภาพหรือข้อความโปร่งใสที่ปรากฏขึ้นในพื้นหลังของหน้าเว็บทั้งแบบออนไลน์และแบบพิมพ์ ลายน้ำมักเป็นสีเทา แต่สามารถเป็นสีอื่นเช่นกันตราบเท่าที่ไม่รบกวนการอ่านของเอกสาร
ลายน้ำมีประโยชน์หลายประการ สิ่งหนึ่งคือคุณสามารถระบุสถานะเอกสารของคุณได้อย่างรวดเร็วโดยใช้ตัวระบุอื่น ๆ ที่เป็นสีเทาอ่อน "DRAFT," "Revision 2" ที่มีขนาดค่อนข้างใหญ่ซึ่งระบุสถานะเฉพาะของเอกสารที่แจกจ่ายในฉบับร่างฉบับเดียวหรือหลายฉบับก่อนที่จะมี สิ่งตีพิมพ์ครั้งสุดท้าย นี่เป็นประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อผู้อ่านหลายคนกำลังอ่านร่างจดหมายและเป็นวิธีที่ดีกว่าในการทำให้สถานะของเอกสารชัดเจนกว่าสัญกรณ์ส่วนท้ายตามปกติซึ่งมักมองข้าม
ลายน้ำยังเป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการปกป้องสถานะการเป็นผู้ประพันธ์เมื่อเอกสารกำลังเข้าสู่การเผยแพร่อย่างกว้างขวางเช่นบนอินเทอร์เน็ต ในกรณีเช่นนี้คุณสามารถระบุตัวคุณเองว่าเป็นผู้เขียนในลายน้ำและถ้าคุณเลือกสามารถรวมเครื่องหมายการค้าหรือคำประกาศลิขสิทธิ์ไว้ในลายน้ำได้
และในที่สุดลายน้ำยังสามารถมีฟังก์ชันที่เป็นประโยชน์ได้หากเป็นเพียงภาพตกแต่งเท่านั้น ซอฟต์แวร์เผยแพร่ร่วมสมัยส่วนใหญ่มีความสามารถในลายน้ำ ในบทความสั้น ๆ นี้คุณจะได้เรียนรู้วิธีการเพิ่มลายน้ำลงในเอกสารของคุณใน Microsoft Publisher
การเพิ่มลายน้ำใน Microsoft Publisher
การเพิ่มลายน้ำข้อความลงในเอกสาร Microsoft Publisher เป็นเรื่องง่ายมาก ทำตามขั้นตอนง่ายๆดังนี้
- เปิดเอกสารใน Publisher คลิก การออกแบบหน้าเว็บแล้ว หน้าหลัก, แล้วก็ แก้ไขหน้าหลัก
- ตอนนี้คลิก แทรกแล้ววาดกล่องข้อความ
- วาดช่องที่เกี่ยวกับขนาดที่คุณต้องการ (คุณสามารถเปลี่ยนขนาดได้ในภายหลัง) แล้วพิมพ์ข้อความที่ต้องการ
- เลือกข้อความที่คุณพิมพ์แล้วคลิกขวาเพื่อเปลี่ยนแบบอักษรหรือแบบอักษรทั้งแบบอักษรหรือแบบอักษร ด้วยข้อความที่ยังคงเลือกไว้ให้ทำการแก้ไขใด ๆ ที่คุณต้องการให้เป็นสีข้อความ
การเพิ่มลายน้ำกราฟิกลงใน Publisher ทำได้ง่ายเพียง:
- เมื่อเอกสารเปิดอยู่ให้คลิกการออกแบบหน้าเว็บแล้วหน้าหลัก,แล้วก็แก้ไขหน้าหลัก
- คลิกแทรกแล้วอย่างใดอย่างหนึ่ง ภาพ หรือ รูปภาพออนไลน์
- ค้นหาภาพที่คุณต้องการแล้วคลิกแทรก
- ลากที่จับภาพ จนกว่าจะถึงขนาดที่คุณต้องการ บทแนะนำของ Microsoft เกี่ยวกับเรื่องนี้กล่าวว่าถ้าคุณต้องการปรับขนาดภาพให้เท่า ๆ กันนั่นคือเพื่อรักษาอัตราส่วนความสูงและความกว้างให้เท่ากัน - กดปุ่ม shift ค้างไว้ขณะที่คุณร่างภาพมุมหนึ่งภาพ
- สุดท้ายคุณอาจต้องการเปลี่ยนระดับความโปร่งใสในรูปภาพที่คุณเลือก เมื่อต้องการทำเช่นนี้ให้คลิกขวาที่รูปภาพจากนั้นคลิกที่รูปแบบภาพในกล่องรูปแบบภาพให้เลือก โปร่งใส จากนั้นพิมพ์ความโปร่งใสที่คุณต้องการ
- ในทำนองเดียวกัน รูปแบบภาพ คุณสามารถปรับความสว่างหรือความคมชัดที่คล้ายกันได้
เคล็ดลับ
- ขั้นตอนที่อธิบายไว้ข้างต้นใช้กับ Microsoft Publisher 2013 และรุ่นที่ใหม่กว่า คุณยังคงสามารถเพิ่มลายน้ำในเอกสาร Microsoft Publisher ก่อนหน้านี้ได้ แต่ในกรณีส่วนใหญ่คุณจะไม่สามารถป้อนข้อความได้โดยตรง แต่โดยการป้อนข้อความโดยใช้ WordArt ขั้นตอนนี้จะกล่าวถึงสำหรับ Microsoft Publisher 2007 ที่นี่ รุ่นอื่น ๆ ที่มีความแตกต่างเล็กน้อยให้ทำตามขั้นตอนที่คล้ายคลึงกัน
- หากคุณป้อนข้อความในรุ่นผู้จัดพิมพ์ Microsoft ก่อนหน้านี้นั่นคือโดยไม่ต้องใช้ WordArt ข้อความจะป้อน แต่จะปรากฏเป็นสีดำขุ่นและไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ หากคุณกำลังประสบปัญหานี้ให้ใช้ขั้นตอนที่แตกต่างออกไปเล็กน้อยสำหรับ Microsoft Publisher 2007
- บางรุ่นต่อมาของ Microsoft Word มีความสามารถในลายน้ำที่คล้ายกัน
