วิธีการแทรกและใช้การเชื่อมโยงหลายมิติใน Microsoft Word

เชื่อมโยงหลายมิติเชื่อมโยงสิ่งหนึ่งไปยังอีกสิ่งหนึ่งเพื่อให้ผู้ใช้สามารถข้ามจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งด้วยการคลิกเมาส์เพียงครั้งเดียว

คุณอาจใช้ไฮเปอร์ลิงก์ในเอกสาร Microsoft Word เพื่อเชื่อมโยงไปยังเว็บไซต์เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมชี้ไปที่ไฟล์ท้องถิ่นเช่นวิดีโอหรือคลิปเสียงเริ่มเขียนอีเมลไปยังที่อยู่เฉพาะหรือข้ามไปที่ส่วนอื่นของเอกสารเดียวกัน

เนื่องจากการเชื่อมโยงหลายมิติทำงานจะปรากฏเป็นลิงก์สีใน MS Word; คุณไม่สามารถมองเห็นสิ่งที่พวกเขาสร้างขึ้นเพื่อทำจนกว่าคุณจะแก้ไขลิงก์หรือคลิกเพื่อดูสิ่งที่ทำ

การเชื่อมโยงหลายมิติใช้ในบริบทอื่นเช่นเดียวกับในเว็บไซต์ ข้อความ "เชื่อมโยงหลายมิติ" ที่ด้านบนสุดของหน้านี้คือการเชื่อมโยงหลายมิติที่จะชี้ไปยังหน้าที่อธิบายเกี่ยวกับการเชื่อมโยงหลายมิติ

วิธีการแทรกการเชื่อมโยงหลายมิติใน MS Word

1. เลือกข้อความหรือรูปภาพที่ควรใช้ในการเรียกใช้การเชื่อมโยงหลายมิติ ข้อความที่เลือกจะปรากฏไฮไลต์ ภาพจะปรากฏขึ้นพร้อมกับกล่องที่อยู่รอบ ๆ

2. คลิกขวาที่ข้อความหรือรูปภาพแล้วเลือก ลิงค์ หรือ เชื่อมโยงหลายมิติ … จากเมนูบริบท ตัวเลือกที่คุณเห็นที่นี่ขึ้นอยู่กับรุ่นของ Microsoft Word

3. หากคุณเลือกข้อความจะปรากฏฟิลด์ "Text to display:" ซึ่งจะเห็นเป็นไฮเปอร์ลิงก์ในเอกสาร สามารถเปลี่ยนแปลงได้ที่นี่ถ้าจำเป็น

4. เลือกตัวเลือกจากด้านซ้ายใต้ เชื่อมโยงไปยัง: มาตรา. ดูด้านล่างข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่แต่ละตัวเลือกเหล่านี้หมายถึง

5. เมื่อดำเนินการเสร็จให้คลิก ตกลง เพื่อสร้างการเชื่อมโยงหลายมิติ

ประเภทการเชื่อมโยงหลายมิติของ MS Word

การเชื่อมโยงหลายรูปแบบสามารถรวมอยู่ในเอกสาร Word ได้ ตัวเลือกที่คุณเห็นใน Microsoft Word รุ่นอาจแตกต่างจากรุ่นอื่น ๆ สิ่งที่คุณเห็นด้านล่างเป็นตัวเลือกการเชื่อมโยงหลายมิติใน MS Word รุ่นล่าสุด

ที่มีอยู่เดิม ไฟล์หรือเว็บเพจ

คุณควรใช้ตัวเลือกนี้เพื่อให้ไฮเปอร์ลิงก์เปิดเว็บไซต์หรือไฟล์หลังจากที่ได้รับการคลิกแล้ว การใช้งานประเภทนี้สำหรับการเชื่อมโยงหลายมิติคือการเชื่อมโยงข้อความกับ URL ของเว็บไซต์

การใช้งานอื่นอาจเกิดขึ้นหากคุณกำลังพูดถึงไฟล์ Microsoft Word อื่นที่คุณสร้างไว้ คุณสามารถเชื่อมโยงได้เพื่อให้เมื่อคลิกแล้วเอกสารอื่น ๆ จะเปิดขึ้น

หรือบางทีคุณอาจกำลังเขียนบทแนะนำเกี่ยวกับวิธีใช้โปรแกรม Notepad ใน Windows คุณสามารถรวมการเชื่อมโยงหลายมิติซึ่งจะเปิดขึ้นทันที Notepad.exe ในคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้เพื่อให้เธอสามารถเข้าถึงได้โดยไม่ต้องคลำหาในโฟลเดอร์ที่ต้องการหาไฟล์

สถานที่ในเอกสารนี้

อีกหนึ่งชนิดของการเชื่อมโยงหลายมิติที่ Microsoft Word สนับสนุนซึ่งเป็นจุดที่ชี้ไปยังตำแหน่งอื่นในเอกสารเดียวกันซึ่งมักเรียกกันว่า "anchor" link ซึ่งแตกต่างจากการเชื่อมโยงหลายมิติจากข้างบนนี้ไม่ได้ทำให้คุณออกจากเอกสาร

สมมติว่าเอกสารของคุณยาวมากและมีหัวเรื่องจำนวนมากที่แยกเนื้อหาออก คุณสามารถสร้างการเชื่อมโยงหลายมิติที่ด้านบนสุดของหน้าเว็บซึ่งจัดทำดัชนีสำหรับเอกสารและผู้ใช้สามารถคลิกที่หนึ่งเพื่อข้ามไปทางขวาไปยังหัวเรื่องที่ต้องการได้

ชนิดของการเชื่อมโยงหลายมิตินี้สามารถชี้ไปที่ด้านบนของเอกสาร (มีประโยชน์สำหรับลิงก์ที่ด้านล่างของหน้า) หัวเรื่องและบุ๊กมาร์ก

สร้างเอกสารใหม่

การเชื่อมโยงหลายมิติของ Microsoft Word ยังสามารถสร้างเอกสารใหม่เมื่อคลิกลิงก์ เมื่อทำลิงก์ประเภทนี้คุณจะสามารถเลือกว่าคุณต้องการสร้างเอกสารนี้หรือใหม่กว่า

ถ้าคุณเลือกที่จะทำตอนนี้แล้วหลังจากทำการเชื่อมโยงหลายมิติเอกสารใหม่จะเปิดขึ้นซึ่งคุณสามารถแก้ไขและบันทึกได้ จากนั้นลิงก์จะชี้ไปที่ไฟล์ที่มีอยู่ (ไฟล์ที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น) ตรงกับไฟล์ประเภท "มีอยู่หรือเว็บเพจ" ที่กล่าวถึงข้างต้น

หากคุณตัดสินใจที่จะทำเอกสารในภายหลังจากนั้นคุณจะไม่ถูกขอให้แก้ไขเอกสารใหม่จนกว่าคุณจะคลิกที่การเชื่อมโยงหลายมิติ

การเชื่อมโยงหลายมิติประเภทนี้มีประโยชน์หากคุณต้องการมีเนื้อหาใหม่ที่เชื่อมโยงกับเอกสาร "หลัก" แต่คุณไม่ต้องการสร้างเอกสารอื่น ๆ คุณเพียงแค่ต้องการให้ลิงค์ไปยังพวกเขาเพื่อที่คุณจะจำได้ว่าจะทำงานกับพวกเขาในภายหลัง

นอกจากนี้เมื่อคุณสร้างแล้วจะมีการลิงก์ไว้ในเอกสารหลักของคุณซึ่งจะช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการเชื่อมโยงได้ในภายหลัง

ที่อยู่อีเมล

ชนิดล่าสุดของการเชื่อมโยงหลายมิติที่คุณสามารถทำใน Microsoft Word เป็นที่ชี้ไปยังที่อยู่อีเมลเพื่อให้เมื่อคลิกที่ไคลเอ็นต์อีเมลเริ่มต้นจะเปิดขึ้นและเริ่มเขียนข้อความโดยใช้ข้อมูลจากการเชื่อมโยงหลายมิติ

คุณสามารถเลือกหัวข้อสำหรับอีเมลรวมทั้งที่อยู่อีเมลที่ควรส่งถึง ข้อมูลนี้จะถูกป้อนล่วงหน้าสำหรับผู้ที่คลิกลิงก์เชื่อมโยง แต่ผู้ใช้ยังสามารถเปลี่ยนแปลงได้ก่อนที่จะส่งข้อความ

การใช้ที่อยู่อีเมลในการเชื่อมโยงหลายมิติมักเป็นวิธีที่ผู้คนสร้างลิงก์ "ติดต่อฉัน" ซึ่งจะส่งข้อความถึงผู้ดูแลเว็บไซต์เช่นอาจเป็นได้ทุกคนเช่นครูผู้ปกครองหรือนักเรียน

เมื่อเรื่องได้รับการเติมเงินแล้วจะทำให้ผู้ใช้สามารถเขียนข้อความได้ง่ายขึ้นเนื่องจากไม่จำเป็นต้องคิดเรื่อง