หนึ่งในข้อได้เปรียบที่สำคัญของฐานข้อมูลเช่น Microsoft Access คือความสามารถในการรักษาความสัมพันธ์ระหว่างตารางข้อมูลที่แตกต่างกัน พลังของฐานข้อมูลทำให้สามารถเชื่อมโยงข้อมูลได้หลายวิธีและสร้างความสอดคล้องกัน (หรือ ความสมบูรณ์แบบอ้างอิง ) ของข้อมูลนี้จากตารางไปยังตาราง
ลองจินตนาการถึงฐานข้อมูลขนาดเล็กที่สร้างขึ้นสำหรับ บริษัท "ธุรกิจแบบธรรมดา" เราต้องการติดตามทั้งพนักงานและคำสั่งซื้อของลูกค้าของเรา เราอาจใช้โครงสร้างตารางเพื่อทำสิ่งนี้โดยที่แต่ละคำสั่งเกี่ยวข้องกับพนักงานคนใดคนหนึ่ง การซ้อนทับข้อมูลนี้แสดงถึงสถานการณ์ที่สมบูรณ์แบบสำหรับการใช้ความสัมพันธ์ฐานข้อมูล
คุณสามารถสร้างความสัมพันธ์ที่แนะนำฐานข้อมูลที่คอลัมน์ Employee ในตาราง Orders สอดคล้องกับคอลัมน์ Employee ในตาราง Employees เมื่อมีการสร้างความสัมพันธ์ระหว่างสองตารางที่แตกต่างกันการรวมข้อมูลนั้นเข้าด้วยกันนั้นง่ายมาก
ลองมาดูขั้นตอนการสร้างความสัมพันธ์แบบง่ายๆโดยใช้ฐานข้อมูล Microsoft Access:
วิธีสร้างความสัมพันธ์ในการเข้าถึง
-
เมื่อเปิดใช้งาน Access ให้เข้าไปที่ เครื่องมือฐานข้อมูล เมนูที่ด้านบนของโปรแกรม
-
จากภายใน สัมพันธ์ พื้นที่ให้คลิกหรือแตะ สัมพันธ์.
แสดงตาราง หน้าต่างจะปรากฏขึ้น ถ้าไม่ได้เลือก แสดงตาราง จาก ออกแบบ แถบ
-
จาก แสดงตาราง เลือกตารางที่ควรมีส่วนเกี่ยวข้องในความสัมพันธ์จากนั้นคลิก / แตะ เพิ่ม.
-
ขณะนี้คุณสามารถปิด แสดงตาราง หน้าต่าง.
-
ลากเขตข้อมูลจากตารางหนึ่งไปยังตารางอื่น ๆ เพื่อให้ แก้ไขความสัมพันธ์ เปิดหน้าต่าง
คุณสามารถกดปุ่ม Ctrl เพื่อเลือกหลายช่อง ลากหนึ่งของพวกเขาลากทั้งหมดของพวกเขาไปยังตารางอื่น ๆ
-
เลือกตัวเลือกอื่น ๆ ที่คุณต้องการเช่น บังคับใช้ Integrity Referential หรือ ปรับปรุงเขตข้อมูลที่เกี่ยวข้อง Cascade แล้วคลิกหรือแตะ สร้าง.
