วิธีจัดเรียงตามตัวอักษรใน Word

การเรียนรู้วิธีจัดเรียงตัวอักษรใน Word สามารถช่วยให้คุณประหยัดเวลาและใช้เวลาในการจัดเรียงจัดระเบียบหรือจัดเรียงข้อความในตารางรายการหรือคอลัมน์ วิธีที่คุณใช้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าข้อความของคุณรวมทั้งเวอร์ชันของ Word ที่คุณใช้

วิธีการจัดเรียงรายการใน Word ใน Word

คุณสามารถเรียงลำดับรายการตามลำดับตัวอักษรหรือแบบย้อนกลับได้อย่างรวดเร็วด้วยการคลิกเมาส์ไม่กี่ครั้ง อย่างไรก็ตามตำแหน่งของคุณลักษณะนี้แตกต่างกันไปใน Word เวอร์ชันต่างๆ

ใน Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007, Word for Office 365, Word 2016 for Mac, Word for Mac 2011 และ Word for Office 365 for Mac การเรียงลำดับข้อความตามตัวอักษรจะตรงไปตรงมา:

1. เลือกข้อความทั้งหมดในรายการของคุณ
2. จาก บ้าน เลือก ประเภท เพื่อเปิดกล่องข้อความเรียง
3. เลือก ย่อหน้า ในช่องจัดเรียงตามและเลือก ข้อความ ในกล่อง Type
4. เลือก ขึ้น (A ถึง Z) หรือ ลดลง (Z ถึง A)จากนั้นเลือก ตกลง.

ใน Word 2003 การจัดเรียงตัวอักษรใน Word แตกต่างกันเล็กน้อย แต่ไม่ยาก:

1. เลือกข้อความในรายการของคุณ
2. ไปที่ ตาราง และเลือก ประเภท เพื่อเปิดกล่องข้อความเรียง
3. เลือก ย่อหน้า ในช่องจัดเรียงตามและเลือก ข้อความ ในกล่อง Type
4. เลือก ขึ้น (A ถึง Z) หรือ ลดลง (Z ถึง A) และเลือก ตกลง.

ปลาย: ถ้าคุณจัดเรียงตามลำดับตัวอักษรรายการที่มีหมายเลขรายการเรียงลำดับจะยังคงเรียงลำดับอย่างถูกต้อง

บันทึก: ขั้นตอนนี้จะไม่จัดเรียงรายการหลายระดับอย่างถูกต้อง

วิธีจัดเรียงตารางตามตัวอักษร

ขั้นตอนการเรียงลำดับตามตัวอักษรมีความคล้ายคลึงกับการเรียงลำดับรายการแม้ว่าจะมีตัวเลือกในการเรียงลำดับมากขึ้น แต่ก็มีขั้นตอนเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้อง

ใน Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007, Word for Office 365, Word 2016 for Mac, Word for Mac 2011 และ Word for Office 365 for Mac เลือกที่ใดก็ได้ในตารางเพื่อเปิดใช้งาน เครื่องมือตาราง แถบ

1. จาก แบบ หาแท็บ ข้อมูล จากนั้นเลือก ประเภท เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ Sort
2. เลือก แถวส่วนหัว ภายใต้ รายการของฉันมี ที่ด้านล่างของช่องถ้าตารางของคุณมีแถวส่วนหัว วิธีนี้จะป้องกันไม่ให้ Word รวมส่วนหัวของคุณไว้ในขั้นตอนการจัดเรียง
3. เลือกชื่อคอลัมน์ตามที่คุณต้องการจัดเรียงในตาราง เรียงตาม รายการ.
4. เลือกวิธีที่คุณต้องการจัดเรียงตารางใน ชนิด รายการ. หากต้องการจัดเรียงตามตัวอักษรให้เลือก ข้อความ.
5. เลือก จากน้อยไปมาก หรือ จากมากไปน้อย เพื่อเลือกลำดับการจัดเรียง
6. คลิก ตกลง เพื่อจัดเรียงตาราง

ใน Word 2003 ขั้นตอนต่างกันเล็กน้อย

1. ไปที่ ตาราง และเลือก ประเภท. กรอบโต้ตอบการเรียงลำดับจะเปิดขึ้น
2. เลือกชื่อคอลัมน์ตามที่คุณต้องการจัดเรียงในตาราง เรียงตาม รายการ.
3. เลือกวิธีที่คุณต้องการจัดเรียงตารางใน ชนิด รายการ. หากต้องการจัดเรียงตามตัวอักษรให้เลือก ข้อความ.
4. เลือก จากน้อยไปมาก หรือ จากมากไปน้อย เพื่อเลือกลำดับการจัดเรียง
5. เลือก แถวส่วนหัว ภายใต้ รายการของฉันมี ที่ด้านล่างของช่องถ้าตารางของคุณมีแถวส่วนหัว วิธีนี้จะป้องกันไม่ให้ Word รวมส่วนหัวของคุณไว้ในขั้นตอนการจัดเรียง
6. เลือก ตกลง เพื่อจัดเรียงตาราง

การจัดเรียงตารางขั้นสูง

หากตารางของคุณประกอบด้วยหลายอินสแตนซ์ของคำเดียวกันคุณสามารถรวมการเรียงลำดับตามคอลัมน์อื่นได้เช่นกัน

ตัวอย่างเช่นถ้าคอลัมน์แรกคือ ดอกไม้ และที่สองคือ สี คุณอาจมีรายการหลายรายการสำหรับดอกกุหลาบในคอลัมน์แรก ในสถานการณ์เช่นนี้คุณจะทำสิ่งต่อไปนี้:

1. เลือก คอลัมน์ 1 ใน เรียงตาม รายการของกล่องโต้ตอบเรียง
2. เลือก คอลัมน์ 2 ใน แล้วตาม รายการ.
3. เลือก ตกลง เพื่อจัดเรียงตาราง

นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือก ตัวเลือก in กล่องโต้ตอบการเรียงลำดับสำหรับตัวเลือกขั้นสูงอื่น ๆ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเรียงลำดับข้อความตามตัวอักษรโดยใช้แท็บจุลภาคหรือตัวคั่นอื่น ๆ คุณสามารถจัดเรียงกรณีที่สำคัญ; คุณยังสามารถเลือกภาษาที่คุณต้องการใช้เพื่อจัดเรียงข้อความตามตัวอักษรใน Word

วิธีจัดเรียงคอลัมน์หลายคอลัมน์

หากคุณมีรายการหลายคอลัมน์ในหน้าเดียวกัน แต่ไม่อยู่ในตารางการจัดเรียงตามตัวอักษรใน Word อาจดูเหมือนจะท้าทายมากกว่านี้ เคล็ดลับคือการเลือกแต่ละคอลัมน์ทีละรายการและจัดเรียงข้อมูลแบบเดียวกับที่คุณจัดเรียงรายการ