การนับตัวเลขด้วย Excel Shortcut ฟังก์ชัน COUNT

ฟังก์ชัน COUNT ของ Excel เป็นหนึ่งในกลุ่มฟังก์ชันนับที่สามารถใช้เพื่อรวมจำนวนเซลล์ในช่วงที่เลือกซึ่งมีข้อมูลเฉพาะบางประเภท

สมาชิกแต่ละคนในกลุ่มนี้ทำงานแตกต่างกันเล็กน้อยและงานของ COUNT ฟังก์ชันคือการนับเฉพาะจำนวน สามารถทำสองวิธีนี้:

1. มันจะรวมถึงเซลล์เหล่านั้นในช่วงที่เลือกที่มีตัวเลข;
2. มันจะรวมทั้งหมดของตัวเลขที่แสดงเป็นอาร์กิวเมนต์สำหรับฟังก์ชัน

ดังนั้นจำนวนใน Excel คืออะไร?

นอกจากจำนวนเหตุผลใด ๆ เช่น 10, 11.547, -15 หรือ 0 แล้วยังมีข้อมูลประเภทอื่น ๆ ที่จัดเก็บไว้เป็นตัวเลขใน Excel และจะนับด้วยฟังก์ชัน COUNT หากรวมกับอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน . ข้อมูลนี้รวมถึง:

• วันที่และเวลา
• ฟังก์ชั่น;
• สูตร;
• และบางครั้งค่าบูลีน

หากมีการเพิ่มหมายเลขลงในเซลล์ภายในช่วงที่เลือกฟังก์ชันจะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติเพื่อรวมข้อมูลใหม่นี้

การนับหมายเลขทางลัด

เช่นเดียวกับฟังก์ชัน Excel อื่น ๆ ส่วนใหญ่ COUNT สามารถป้อนได้หลายวิธี โดยปกติตัวเลือกเหล่านี้จะรวมถึง:

1. พิมพ์งานที่สมบูรณ์: = COUNT (A1: A9) ลงในเซลล์แผ่นงาน
2. เลือกฟังก์ชันและอาร์กิวเมนต์โดยใช้กล่องโต้ตอบฟังก์ชัน COUNT - ซึ่งระบุไว้ด้านล่าง

แต่เนื่องจากฟังก์ชัน COUNT มีการใช้งานกันมาเป็นอย่างดีตัวเลือกที่สามคือ การนับตัวเลข คุณลักษณะ - รวมอยู่ด้วย

การนับตัวเลข มีการเข้าถึงจาก บ้าน แท็บริบบิ้นและอยู่ในลิสต์แบบดรอปดาวน์ที่เชื่อมโยงกับไอคอน AutoSum - (Σ AutoSum) ตามที่แสดงในภาพด้านบน

มีวิธีการทางลัดสำหรับป้อนฟังก์ชัน COUNT และทำงานได้ดีที่สุดเมื่อนับข้อมูลที่อยู่ในช่วงต่อเนื่องดังที่แสดงในภาพด้านบน

นับด้วย การนับตัวเลข

ขั้นตอนในการใช้ทางลัดนี้เพื่อป้อนฟังก์ชัน COUNT ในเซลล์ A10 ดังที่แสดงในภาพด้านบนคือ:

1. เน้นเซลล์ A1 ถึง A9 ในแผ่นงาน
2. คลิกที่ บ้าน แถบ
3. คลิกลูกศรลงที่ด้านข้างΣ AutoSum บนริบบิ้นเพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง
4. คลิกที่ นับเลข ในเมนูเพื่อป้อนฟังก์ชัน COUNT ลงในเซลล์ A10 ทางลัดจะวางฟังก์ชัน COUNT ไว้ในเซลล์ว่างแรกที่อยู่ต่ำกว่าช่วงที่เลือก
5. คำตอบที่ 5 ควรปรากฏในเซลล์ A10 เนื่องจากมีเพียง 5 ใน 9 เซลล์ที่เลือกเท่านั้นที่ Excel ถือว่าเป็นตัวเลข
6. เมื่อคุณคลิกบนเซลล์ A10 สูตรที่เสร็จสมบูรณ์ = COUNT (A1: A9) จะปรากฏในแถบสูตรเหนือแผ่นงาน

สิ่งที่ได้รับการนับและทำไม

ข้อมูลทั้ง 7 ชนิดและเซลล์ที่ว่างไว้หนึ่งช่วงคือช่วงที่จะแสดงประเภทข้อมูลที่ทำและไม่ทำงานด้วยฟังก์ชัน COUNT

ค่าในห้าหกเซลล์แรก (A1 ถึง A6) จะถูกตีความว่าเป็นข้อมูลตัวเลขโดยฟังก์ชัน COUNT และทำให้คำตอบของ 5 ในเซลล์ A10

หกเซลล์แรกประกอบด้วย:

• เซลล์จำนวน A1;
• ฟังก์ชัน SUM - เซลล์ A2;
• สูตรเสริม - เซลล์ A3;
• วันที่เซลล์ A4;
• เซลล์เวลา A6;
• เซลล์ที่ว่างเปล่าเซลล์ A5 ซึ่งจะถูกละเว้นโดยฟังก์ชัน

เซลล์สามเซลล์ถัดไปมีข้อมูลที่ไม่ได้รับการตีความว่าเป็นข้อมูลตัวเลขโดยฟังก์ชัน COUNT ดังนั้นจึงถูกละเลยโดยฟังก์ชัน

• ข้อมูลข้อความ - เซลล์ A7
• สูตรที่สร้างค่าความผิดพลาด #REF! - เซลล์ A8
• ค่าบูลีน TRUE - เซลล์ A9

ไวยากรณ์และอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน COUNT

ไวยากรณ์ของฟังก์ชันหมายถึงเค้าโครงของฟังก์ชันและประกอบด้วยชื่อฟังก์ชันวงเล็บเครื่องหมายจุลภาคและอาร์กิวเมนต์

ไวยากรณ์สำหรับฟังก์ชัน COUNT คือ:

= COUNT (Value1, Value2, … Value255)

Value1 - (จำเป็น) ค่าข้อมูลหรือการอ้างอิงเซลล์ที่จะรวมอยู่ในการนับ

Value2: Value255 - (optional) ค่าข้อมูลเพิ่มเติมหรือการอ้างอิงเซลล์ที่จะรวมอยู่ในการนับ จำนวนรายการสูงสุดที่อนุญาตคือ 255

แต่ละ ราคา อาร์กิวเมนต์สามารถประกอบด้วย:

• ตัวเลขหรือค่าบูลีนที่ป้อนโดยตรงเป็นหนึ่งในอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน
• การอ้างอิงเซลล์แต่ละตัวไปยังตำแหน่งของข้อมูลในแผ่นงาน
• ช่วงของการอ้างอิงเซลล์
• ช่วงที่มีชื่อ

ป้อน COUNT โดยใช้กล่องโต้ตอบฟังก์ชัน

ขั้นตอนด้านล่างแสดงรายละเอียดขั้นตอนที่ใช้เพื่อป้อนฟังก์ชัน COUNT และอาร์กิวเมนต์ลงในเซลล์ A10 โดยใช้กล่องโต้ตอบของฟังก์ชัน

1. คลิกที่เซลล์ A10 เพื่อทำให้เซลล์เป็นเซลล์ที่ใช้งานอยู่ - นี่คือที่ที่ฟังก์ชัน COUNT จะอยู่
2. คลิกที่ สูตร แถบริบบิ้น
3. คลิกที่ หน้าที่อื่น ๆ > สถิติ เพื่อเปิดรายการฟังก์ชั่นแบบหล่นลง
4. คลิกที่ นับ ในรายการเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบของฟังก์ชั่น

การป้อนอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน

1. ในกล่องโต้ตอบคลิกที่ปุ่ม value1 เส้น
2. เน้นเซลล์ A1 ถึง A9 เพื่อรวมช่วงของการอ้างอิงเซลล์นี้เป็นอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน
3. คลิกตกลงเพื่อทำหน้าที่และปิดกล่องโต้ตอบ
4. คำตอบที่ 5 ควรปรากฏในเซลล์ A10 เนื่องจากมีเพียงห้าเก้าเซลล์ในช่วงเท่านั้นที่มีตัวเลขตามที่ระบุไว้ข้างต้น

เหตุผลในการใช้กล่องโต้ตอบรวมถึง:

1. กล่องโต้ตอบจะดูแลไวยากรณ์ของฟังก์ชันซึ่งช่วยให้ป้อนอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันได้ง่ายขึ้นโดยไม่ต้องใส่วงเล็บหรือเครื่องหมายจุลภาคที่ทำหน้าที่เป็นตัวคั่นระหว่างอาร์กิวเมนต์
2. การอ้างอิงเซลล์เช่น A2, A3 และ A4 สามารถป้อนลงในสูตรโดยใช้การชี้ซึ่งเกี่ยวข้องกับการคลิกที่เซลล์ที่เลือกโดยใช้เมาส์แทนการพิมพ์การชี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากช่วงที่จะนับประกอบด้วยเซลล์ข้อมูลที่ไม่ติดกัน นอกจากนี้ยังช่วยลดข้อผิดพลาดในสูตรที่เกิดจากการพิมพ์การอ้างอิงเซลล์อย่างไม่ถูกต้อง