Microsoft Word ไม่ได้เป็นเพียงเอกสารเอกสารประวัติหรือจดหมายเท่านั้น นอกจากนี้ยังเป็นแอปพลิเคชันที่มีประสิทธิภาพและหลากหลายสำหรับความต้องการในการส่งจดหมายและการติดฉลากของคุณมากที่สุด มีหลายวิธีในการสร้างป้ายกำกับใน Word ทำให้คุณสามารถหาวิธีการทำงานที่เหมาะกับความต้องการของคุณได้อย่างสมบูรณ์
วิธีพิมพ์ฉลากเดียวหรือหน้าของฉลากเดียวกัน
คุณสามารถสร้างแผ่นงานที่เต็มไปด้วยป้ายชื่อที่อยู่ที่ส่งคืนได้ภายในเวลาเพียงไม่กี่นาทีกับ Word แม้ว่าคุณจะต้องส่งจดหมายหนึ่งซองจดหมายเพียงครั้งเดียวคุณสามารถสร้างป้ายข้อความจดหมายเดียวที่ดูเป็นมืออาชีพใน Word ได้
ขั้นตอนเหล่านี้ใช้กับ Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word for Office 365, Word 2016 for Mac, Word for Mac 2011 และ Word for Office 365 for Mac
- ไปที่ จดหมาย แถบ
- เลือก ป้ายกำกับ ในส่วนสร้าง กล่องโต้ตอบซองจดหมายและป้ายจะเปิดขึ้นพร้อมแท็บป้ายกำกับที่เลือก
- เลือก ตัวเลือก เพื่อเปิดตัวเลือกป้ายกำกับ
- เลือกแบรนด์ฉลากใน ผู้จัดจำหน่ายฉลาก หรือ ผลิตภัณฑ์ฉลาก จากนั้นเลือกหมายเลขผลิตภัณฑ์ที่ตรงกับฉลากที่คุณต้องการพิมพ์
- เลือก ตกลง.
- พิมพ์ที่อยู่ที่คุณต้องการในป้ายกำกับเดียวหรือป้ายกำกับทั้งหมดบนหน้าเว็บ
- กำหนดรูปแบบที่อยู่หากต้องการ เลือกข้อความ ใน Windows คลิกขวา; บน Mac คลิก Control คลิก เลือก ตัวอักษร หรือ ย่อหน้า เพื่อเข้าถึงตัวเลือกการจัดรูปแบบ
- เลือก ตกลง หลังจากทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ
- เลือก หน้าเต็มของป้ายข้อความเดียวกัน ในส่วนพิมพ์เพื่อพิมพ์หน้าเว็บที่เต็มไปด้วยป้ายชื่อที่อยู่เดียวกัน
- เลือก ป้ายชื่อเดียว ในส่วน Print (พิมพ์) ถ้าคุณต้องการพิมพ์เพียงป้ายเดียว เลือกแถวและคอลัมน์ตรงกับตำแหน่งที่คุณต้องการให้พิมพ์ที่อยู่บนแผ่นป้ายชื่อ
- บันทึก: ตัวเลือกนี้จะเป็นประโยชน์ถ้าคุณมีฉลากเครื่องพิมพ์บางส่วนที่ใช้
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแผ่นฉลากกำลังรออยู่ในเครื่องพิมพ์และเลือก พิมพ์.
วิธีสร้างหน้าเว็บของป้ายกำกับต่างๆ
ในการทำแผ่นป้ายชื่อใน Word ที่มีที่อยู่หรือข้อมูลอื่น ๆ คุณสามารถสร้างเอกสารที่คุณจะพิมพ์ข้อมูลสำหรับแต่ละป้ายกำกับ
ขั้นตอนเหล่านี้ใช้กับ Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word for Office 365, Word 2016 for Mac, Word for Mac 2011 และ Word for Office 365 for Mac
- ไปที่ จดหมาย แถบ
- เลือก ป้ายกำกับ ในส่วนสร้าง กล่องโต้ตอบซองจดหมายและป้ายจะเปิดขึ้นพร้อมแท็บป้ายกำกับที่เลือก
- เลือก ตัวเลือก เพื่อเปิดตัวเลือกป้ายกำกับ
- เลือกแบรนด์ฉลากใน ผู้จัดจำหน่ายฉลาก หรือ ผลิตภัณฑ์ฉลาก จากนั้นเลือกหมายเลขผลิตภัณฑ์ที่ตรงกับฉลากที่คุณต้องการพิมพ์
- เลือก ตกลง.
- เลือก เอกสารใหม่. Word สร้างเอกสารใหม่ที่แสดงหน้าของป้ายว่างเปล่าที่ตรงกับขนาดของแบรนด์และขนาดป้ายกำกับที่คุณเลือก
- ไปที่ แบบ ภายใต้เครื่องมือตารางและเลือก ดู Gridlines หากเค้าร่างของป้ายกำกับไม่ปรากฏขึ้น
- พิมพ์ข้อมูลที่คุณต้องการลงในแต่ละป้ายกำกับ
- ไปที่ ไฟล์ เลือก พิมพ์แล้ว เลือก พิมพ์ เมื่อคุณพร้อมที่จะพิมพ์ฉลากแล้ว
ป้ายกำกับที่กำหนดเอง
หากคุณต้องการพิมพ์ฉลากที่ไม่ตรงกับขนาดของฉลากและผลิตภัณฑ์ที่ระบุในกล่องโต้ตอบตัวเลือกฉลากคุณสามารถสร้างป้ายกำกับที่กำหนดเองเพื่อให้ตรงกับข้อกำหนดของคุณ
ก่อนที่คุณจะเริ่มต้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้วัดฉลากที่คุณต้องการรวมทั้งความสูงและความกว้างของฉลากแต่ละขนาดกระดาษจำนวนป้ายกำกับลงและข้ามและระยะขอบ
ขั้นตอนเหล่านี้ใช้กับ Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word for Office 365, Word 2016 for Mac, Word for Mac 2011 และ Word for Office 365 for Mac
- ไปที่ จดหมาย แถบ
- เลือก ป้ายกำกับ ในส่วนสร้าง กล่องโต้ตอบซองจดหมายและป้ายจะเปิดขึ้นพร้อมแท็บป้ายกำกับที่เลือก
- เลือก ตัวเลือก เพื่อเปิดตัวเลือกป้ายกำกับ
- เลือก ป้ายกำกับใหม่. กล่องโต้ตอบรายละเอียดฉลากจะเปิดขึ้น
- ป้อนชื่อสำหรับป้ายกำกับ
- เปลี่ยนการวัดทั้งหมดเพื่อให้ตรงกับขนาดที่แน่นอนของฉลากที่คุณต้องการ ตัวอย่างของป้ายกำกับจะปรากฏในช่องแสดงตัวอย่าง
- เลือก ตกลง เพื่อสร้างป้ายกำกับที่กำหนดเอง จากนั้นคุณสามารถใช้คำเหล่านี้เพื่อทำป้ายกำกับใน Word
จดหมายเวียน
หากคุณมีรายชื่ออีเมลที่บันทึกไว้ใน Excel คุณสามารถใช้เพื่อสร้างป้ายกำกับโดยไม่ต้องทำงานสองครั้ง ค้นหาวิธีการสร้างป้ายกำกับด้วย Excel ได้โดยง่าย
